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Para ahorrarle aún más tiempo, tiene a su disposición un sistema que le permite desencadenar automáticamente alertas.
Ya sea mediante notificaciones en Edusign o por correo electrónico a sus aprendices y/o su tutor de aprendizaje, así como a los administradores de la cuenta bajo ciertas condiciones.
¡Atención! Encontrará los tutores o maestros de aprendizaje bajo el término y en la pestaña "Externe" una vez en Edusign.
Esta pestaña abarca todos los contactos externos de su organización y le permitirá agregar a todos los tutores de sus aprendices.
Las posibilidades son numerosas y podrá personalizar sus alertas al 100% para que se ajusten a las necesidades de su organización.
Por ejemplo, las alertas le permitirán :
Evitar el análisis manual de cada una de las ausencias y/o tardanzas de sus aprendices.
Evitar el envío de un correo electrónico a cada una de las partes involucradas en caso de ausencias o tardanzas reiteradas.
Prevenir las deserciones lo más pronto posible y de manera infalible.
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Elija la persona y las condiciones a monitorear 🔍
Para asegurar la asiduidad de todas las partes de sus formaciones, indique qué tipo de contacto vigilar: Aprendices o Instructor
Para cada uno, defina:
El tipo de alerta:
Aprendices: Número de ausencias, horas de ausencias (justificadas e injustificadas), ausencias justificadas (número, horas, días), injustificadas (número, horas, días), tardanzas, desalojos anticipados o incluso casos de trampa.
Instructores: Número de ausencias (horas, días).
La regla:
Superior o igual a
Inferior o igual a
Entre 2 valores incluidos
El número: ¡Como usted quiera!
El período: Días, meses, años, ¡lo que usted decida!
Aprendices
Instructores
2️⃣ Filtre sus aprendices
Por grupo
Si configura una alerta para los aprendices, puede filtrar por una selección de grupos incluidos o excluidos. ¡El máximo de precisión 🧙! https://downloads.intercomcdn.com/i/o/817271326/3ea389a2df2630fda4cff8cb/chrome_SWQFvaLEhe.gif?expires=1767197700&signature=21fd31738c58e25d6b89211d5936760dd429a977ae520398a325f1359e534aed&req=fCEgFM5%2FnoNZFb4f3HP0gM%2FSRRDO7Hiix6drPlJnGas7Xn3kQZXTPnBAwKtP%0AtAw%3D%0A
Por formación
Si configura una alerta para los aprendices, puede filtrar por una selección de formaciones incluidas o excluidas.
¡El máximo de precisión 🧙!
3️⃣ Configure las acciones al activar la alerta
Correo de alerta
Para recibir alertas de un servicio de mensajería externo, active el envío de correos:
Al aprendiz en cuestión.
Al maestro de aprendizaje del aprendiz.
A uno o varios administradores de la cuenta
Webhook
Note: para personas con un nivel avanzado en sistemas de software
Si utiliza sistemas automatizados o un sistema de alertas externas, configure una URL de webhook para recibir la notificación 😉
4️⃣ Personalice completamente el correo de alerta de cada contacto
¿Los tutores de sus aprendices necesitan un correo personalizado? Modifique completamente el correo de alerta que será enviado. Modifique todo el correo electrónico de alerta que se les enviará.
Nota: para cada tipo de contacto, dispone de variables para añadir en su modelo de correo 😉
5️⃣ Ajuste su alerta: nombre, fecha de inicio, recurrencia
Nombre su alerta
Puede nombrar su alerta para encontrarla más fácilmente y asignarle un color para que se destaque claramente en la lista de sus notificaciones. 🤗
Indique una fecha de inicio
¿Sus formaciones solo comienzan el 15 del mes y las ausencias pasadas no cuentan? Indique la fecha de inicio que le convenga!
Active un período de recurrencia para no tener que volver a crearla
Para evitar recrear una alerta para cada nuevo período de sus formaciones, puede añadir recurrencia. Por ejemplo:
Si está configurada a 365 días a partir de septiembre de 2022, en septiembre de 2023 todo lo anterior a septiembre de 2023 será ignorado.
Si está configurada a 30 días desde el 1 de junio de 2023, al llegar al 1 de julio todo lo anterior, incluido el mes de junio, será ignorado.
La recurrencia de una alerta le permite crear ciclos para años escolares o sesiones de formación sin tener que eliminar una alerta y crear una nueva. 🤗
Su alerta será visible en la pestaña Alertas programadas.
Si las condiciones de la alerta se cumplen, las acciones definidas ocurrirán y usted necesariamente recibirá una notificación en la pestaña epónima, un webhook, y/o correos electrónicos personalizados. 🤗
Descubra también:
Para obtener más información, visite nuestro centro de ayuda.
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