¡Ayudarle a ahorrar tiempo integrando automatizaciones sin cambiar sus hábitos es el objetivo de Edusign!
Ahora es posible automatizar sus tareas y conectar sus softwares para utilizar solo una plataforma para procesar todos sus datos: correos electrónicos, justificantes de ausencia, recordatorios automáticos de firmas, etc..
¿Ya usas Airtable? ¡Ahora es posible conectar sus datos con su cuenta de Edusign! 🥳
En este artículo encontrarás:
🎥 Guía en video 🎥
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Añadir un aprendiz
Comencemos por añadir un aprendiz en Airtable, para integrarlo después en Edusign.
Para empezar, abra Edusign y Airtable.
Luego, dé un título a su automatización para que sea más sencillo de identificar.
2️⃣ El primer desencadenante
Elija su primer desencadenante creando una burbuja en Airtable.
Hay varias opciones de desencadenantes disponibles, pero para iniciar una automatización cuando una línea se agrega automáticamente en Airtable, haga clic en "Watch Records".
3️⃣ Rellenar los campos
Se abre una ventana y en ese momento puede completar los siguientes datos:
Conexión
Base (de datos)
Tabla (Aprendices)
Campo desencadenante
Campo de etiqueta
Límite (límite de campos a recuperar)
Ver
A saber: Para completar el campo de Campo desencadenante y tener toda la información al instante, la persona añadida al desencadenante debe tener una temporalidad ⏱.
Para ello, necesita ir a Airtable, hacer clic derecho en "Insert Right" y añadir "Last modified time", lo que permitirá al desencadenante actualizar el estado de los aprendices en los datos de Edusign y también en Airtable.