¡Ayudarle a ahorrar tiempo integrando automatizaciones sin cambiar sus hábitos es el objetivo de Edusign!
Descubra cómo descargar automáticamente una hoja de asistencia en un Google Drive o su espacio de almacenamiento cuando bloquea su hoja en Edusign.🔒
En este artículo encontrará:
1️⃣ Crear el webhook
🎥 Guía de video 🎥
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Crear el webhook
Para comenzar, abra la solución Make o, si aún no la tiene, ¡cree una cuenta gratuita! 🆓
En Make, seleccione el módulo llamado “Webhook” y luego haga clic en “Custom Webhook”.
El nuevo webhook tiene una URL que debe copiar y pegar en Edusign para definir cómo y dónde enviar la información.
Le explicamos:
En su cuenta de administrador de Edusign, en la configuración, vaya a la pestaña “API”, encontrará en la parte inferior izquierda de la página, “Añadir un webhook”.
Así podrá pegar el enlace asignado a su webhook y ¡guardarlo!
2️⃣ Recuperar los datos
De vuelta en Make, añada un nuevo módulo que sirva para obtener más información sobre el curso bloqueado.
Cuando bloquea un curso en Edusign, el webhook no envía mucha información. Por ello es necesario añadir otro módulo.
Para añadir el segundo módulo, lo invitamos a leer el artículo “Usar webhooks en Edusign”.
3️⃣ Transformar un enlace en documento
Para continuar, tiene el enlace de la hoja bloqueada pero no el archivo que desea. Para hacerlo, debe usar un tercer módulo “Get a file” que permitirá obtener la URL proporcionada mediante el webhook.
Esto permitirá que el enlace se transforme en datos.
4️⃣ Añadir la hoja a Google Drive
Para terminar, basta con añadir un último módulo de Google Drive, para cargar los datos en la plataforma.
Cuando su módulo esté abierto, podrá completar los elementos solicitados:
E-mail de Google Drive
El Drive deseado
La carpeta
La pestaña “Mapa” permitirá ir un poco más allá al darle un nombre específico a la hoja deseada.
En “Nombre del Archivo” podrá elegir la información que le interese.
Después de haber completado toda la información, su automatización está ahora terminada.🕺
¡Pruebe para asegurarse de no haber olvidado ningún detalle y listo!