En este artículo, encontrarás:
1️⃣ Automatización y configuración de correos electrónicos.
Enviar un correo de firma al inicio de la formación: un correo de firma se enviará automáticamente al inicio de la sesión (hora de inicio de la hoja de asistencia) de manera automática a todos los estudiantes.
Nota: si esta opción es adecuada para ciertos contextos de formación y es muy práctica para los profesores, esta no permite el envío de correos electrónicos dirigidos a las personas que realmente están presentes, sino a todos los estudiantes.
Eliminar el límite de tiempo para firmar los correos electrónicos de firma: usted autoriza a sus estudiantes a firmar en la hoja de asistencia al hacer clic en el enlace de firma recibido por correo electrónico dentro de 2 semanas. Si esta opción está desactivada, los estudiantes tendrán 4 horas para firmar.
Nota: recordemos aquí que los estudiantes no podrán firmar la hoja si ha sido archivada.
2️⃣ Solicitud de justificación de ausencia.
Autorizar las solicitudes de justificación de ausencia: desde la aplicación de estudiantes Edusign o en el espacio de estudiante de edusign.app, es posible hacer una solicitud de justificación de ausencia. Una vez que el estudiante haya seleccionado el motivo, las fechas, la hora y el justificante asociado a su ausencia, recibirá una notificación en su espacio de Administrador para aceptar o no el justificante.
¡Atención! Recuerde verificar bien las fechas de las ausencias antes de validar.
Solicitar un justificante de ausencia por correo electrónico: enviar automáticamente un correo de solicitud de justificación de ausencia a un estudiante que esté ausente en una sesión:
Autorizar las solicitudes de justificación de ausencia: en caso de ausencia de uno de sus estudiantes, puede activar una opción para invitarle a enviar un justificante automáticamente la noche de la ausencia.
Puedes personalizar el correo enviado desde la subpestaña Correos Electrónicos de sus Configuraciones. 😮
El justificante debe enviarse dentro de X días después de finalizada la sesión: establecer un plazo a partir del cual el justificante se considera fuera de tiempo. Esto no es un bloqueo para el estudiante, pero se le notificará de esta tardanza con un pequeño símbolo de reloj de arena al lado de la solicitud y en la hoja. ¡Usted decide después! 😉
3️⃣ Recordatorio automático de firma.
Reenviar automáticamente un correo de firma a los estudiantes que no han firmado en el primer envío de correo: si activa esta opción, sus estudiantes recibirán un recordatorio después de X tiempo (que se definirá en el momento de la activación de la opción en su cuenta) para solicitarles nuevamente que firmen en caso de olvido.
Nota: Esta opción solo funciona si ya se ha enviado un primer correo a los estudiantes.
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