En este artículo encontrará :
1️⃣ Automatización y configuración del correo electrónico.
Enviar un correo electrónico de firma al inicio del curso: se enviará automáticamente un correo electrónico de firma a todos los alumnos al inicio de la sesión (hora de inicio de la hoja de asistencia).
Nota: aunque esta opción se presta bien a ciertos contextos de formación y es muy práctica para los profesores, no permite enviar correos electrónicos específicos a los presentes, sino a todos los alumnos, sin convocatoria previa.
Suprimir el plazo de firma de los correos electrónicos: usted autoriza a sus alumnos a firmar la hoja de asistencia haciendo clic en el enlace de firma recibido por correo electrónico en un plazo de 2 semanas. Si se desactiva esta opción, los alumnos dispondrán de 4 horas para firmar.
Nota: los alumnos ya no podrán firmar la hoja si ésta ha sido archivada.
2️⃣ Solicitud de justificación de ausencia.
Autorizar las solicitudes de justificación de ausencia: desde la aplicación Edusign learners o desde el área learner de edusign.app, es posible realizar una solicitud de justificación de ausencia. Una vez que el alumno haya seleccionado el motivo, las fechas, la hora y la justificación asociada a su ausencia, usted recibirá una notificación en su espacio de Administrador para aceptar o rechazar la justificación.
¡Atención! Recuerde siempre comprobar las fechas de las ausencias antes de validarlas.
Solicitar un justificante de ausencia por correo electrónico: envíe automáticamente un correo electrónico solicitando un justificante de ausencia a un alumno ausente de una sesión:
Autorizar las solicitudes de justificantes de ausencia: si uno de sus alumnos está ausente, puede activar una opción para pedirle que envíe un justificante de ausencia automáticamente la tarde de la ausencia.
Puede personalizar el correo electrónico enviado desde la subpestaña Correos electrónicos de sus Ajustes. 😮
La prueba debe enviarse en un plazo de X días tras la finalización de la sesión: fije una fecha límite tras la cual la prueba se considerará retrasada. Esto no detiene al alumno, pero se le notificará el retraso mediante un pequeño símbolo de reloj de arena junto a la solicitud y en la hoja. Depende de usted 😉
3️⃣ Recordatorio automático de firma.
Enviar automáticamente un correo electrónico de firma a los alumnos que no firmaron cuando se envió el primer correo electrónico: si activa esta opción, sus alumnos recibirán un recordatorio después de X tiempo (que se definirá cuando active la opción en su cuenta) para pedirles que firmen de nuevo si se olvidan.
Nota: esta opción sólo funciona si ya se ha enviado un correo electrónico inicial a los alumnos.
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