Edusign le permite configurar con precisión lo que sus instructores pueden hacer en su espacio personal: desde la gestión de las sesiones hasta la forma en que los aprendices firman. Aquí hay una visión general simple y útil de las opciones disponibles para el administrador, con su impacto concreto para los instructores.
🔒 Autorizaciones: lo que pueden hacer sus instructores
Puede decidir el nivel de autonomía dado a los instructores desde la interfaz de administración:
Opción | Descripción | Casos de uso recomendados |
Añadir aprendices | Permite añadir aprendices existentes a una hoja | Ahorre tiempo en la formación presencial |
Crear nuevos aprendices y grupos | El instructor puede crear un perfil de estudiante desde su interfaz | Práctico si tiene inscripciones de última hora |
Crear y editar hojas de asistencia/sesiones | Permite crear o modificar una hoja, pero no en masa | Ideal para sesiones puntuales o formadores autónomos |
Justificar ausencias | Permite al instructor registrar un motivo de ausencia | Útil para un mejor seguimiento de calidad o administrativo |
✅ Active solo lo que es útil para limitar errores.
📫 Correos electrónicos y recordatorios automáticos
El envío de correos electrónicos automáticos simplifica la vida de los instructores y reduce los olvidos de firma.
Función | ¿Qué hace? | Recomendado para… |
Email de firma al inicio de la formación | Envía un enlace de firma al instructor sin necesidad de que inicie sesión | Instructores externos o poco familiarizados con la herramienta |
Recordatorio antes de la sesión | Envía un recordatorio con tutorial 15 min a 1 día antes | Bueno para evitar olvidos y reforzar la pedagogía |
Recordatorio si no se firma | Envía un recordatorio 30 min después del inicio o fin | Esencial para garantizar las firmas a tiempo |
📧 Personalice el tiempo según sus prácticas (formación corta vs larga, presencial vs distancia…).
🪶 Métodos de firma disponibles para los instructores
Los instructores pueden permitir a los aprendices firmar a través de varios métodos. Puede activar o desactivar cada modo:
👨🎓 Lado del Aprendiz
Método | Descripción | ¿Para qué uso? |
Email de firma | Envío de un correo de firma automático o individual | Formaciones cortas, a distancia |
QR Code | Mostrado en la pantalla, escaneado desde la aplicación del aprendiz | Formaciones largas o en presencial |
Código compartido | URL con código PIN mostrado en la pantalla | Alternativa simple al QR, incluso sin app |
🎯 Active 1 a 2 métodos máx para evitar la confusión.
🧑🏫 Lado del Instructor
Método | Descripción | Ventaja |
NFC | Firma sin contacto a través del póster NFC | Rápido, fluido y seguro |
⚠️ Los instructores solo pueden firmar vía NFC, no por código o QR. Asegúrese de indicarles si la sala no está equipada, para prever una alternativa.
Configurar estas opciones desde sus ajustes
Puede gestionar todo desde la pestaña Ajustes > Instructores. 😉
🎓 Ejemplo de configuración recomendada
Caso de figura | Sugerencias |
Formación corta (1-5 días) | ✅ Email de firma |
Formación larga (varias semanas) | ✅ Código QR |
Organización con instructores externos | ✅ Email de firma auto |
Para ir más lejos, visite nuestro centro de ayuda.
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