Edusign ofrece una amplia gama de modos de inscripción, lo que le permite adaptar la solución a su contexto de formación. Mientras que algunos son bastante "estándar" y no requieren ningún equipo adicional, otros requieren la instalación in situ de equipos y permiten que sus alumnos sean autónomos a la hora de inscribirse.
Nota: El cartel NFC es muy fácil de instalar, ya que no requiere conexión eléctrica ni a Internet.
1️⃣ El cartel NFC: presentación.
Con Edusign, ahora puede liberar a sus formadores del registro. Sus alumnos se registrarán de forma segura y autónoma. Los profesores simplemente firman a través de un correo electrónico de firma, transmitido manual o automáticamente (opción en Configuración > Profesores) desde el administrador al inicio del curso.
5 cosas que debes saber sobre los carteles:
La señal NFC consiste en una placa de cartón con un chip NFC.
NFC es una tecnología integrada en la mayoría de los teléfonos móviles.
No requiere conexión a Internet.
Los letreros están conectados a un aula. El alumno debe estar presente para escanear el cartel y registrarse en la lección correspondiente.
Un código QR en la parte frontal del cartel permite a los alumnos cuyos teléfonos no están habilitados para NFC registrarse.
Nota: el código QR está asociado a la geolocalización del dispositivo para garantizar que se encuentra realmente en la sala. Esta geolocalización no es permanente, y tiene lugar SÓLO cuando se valida la firma.
Para equiparse con estas placas, póngase en contacto con su representante comercial o con el servicio de asistencia de Edusign a través del chat. Tenga en cuenta que se trata de una tecnología de bajo coste para los OF.
2️⃣ Configure los rótulos NFC (sala, dirección, distancia y franja horaria).
Cuando utilice Edusign con un conector (sincronización con su ERP), primero debe crear las salas antes de asociarlas a su cartel NFC.
Para ello, vaya a su configuración, luego a Lugares y finalmente haga clic en "Objetos conectados".
A continuación, haga clic en "Añadir una ubicación" y añada su sala.
Si utiliza Edusign sin conector, para asociar una sala a sus rótulos y configurar el perímetro de geolocalización válido para el parpadeo del código QR, vaya a Configuración en la sección NFC. La lista de carteles asociados a su OF debería entonces aparecer aquí.
Para añadir o modificar el nombre del aula, la dirección o la distancia, puede hacer clic en el pequeño engranaje para acceder a su configuración.
Nota: si no ve la lista de firmas aquí, póngase en contacto con el servicio de asistencia a través del chat.
En la misma configuración, también puedes definir una franja horaria durante la cual se puede firmar a través de NFC.
Una vez que hayas abierto esta rueda dentada, tendrás acceso a los distintos parámetros de firma, incluida la opción que nos interesa: "tiempo de acceso".
Utilizando la configuración de la captura de pantalla siguiente, su inserción estará abierta para firmar desde 15 minutos antes de la hora de inicio de la sesión, y se cerrará 15 minutos antes de la hora de finalización de la sesión.
También es posible añadir una condición, para abrir la carpeta sólo al principio y al final del curso y cerrarla mientras dure el curso, o para abrir la carpeta sólo al principio del curso.
Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, para un curso programado para comenzar a las 14:00, sus alumnos podrán registrarse entre las 13:45 y las 14:15, después de lo cual la tarjeta ya no permitirá que sus alumnos se registren.
4️⃣ Cómo funciona para los alumnos.
Por supuesto, NFC debe estar activado en el smartphone en cuestión. Si su teléfono no es compatible con NFC, puede pagar mediante el código QR que aparece en el cartel (consulte las instrucciones a continuación).
Para firmar mediante tarjeta NFC, simplemente
Inicie sesión en la aplicación para smartphone Edusign Learner.
Seleccione la sesión actual en la página de inicio.
Haga clic en Sin contacto si la sala está equipada (de lo contrario, la opción no aparecerá).
Se abre una ventana para indicar que el escaneado es posible.
Tras pasar el teléfono por delante de la placa, aparecerá entonces el recuadro de firma en la pantalla para dibujar la firma y luego validarla.
🎉 ¡Ya está! 🎉
5️⃣ Procedimiento de inscripción mediante código QR.
La etiqueta NFC también incluye un código QR para los alumnos cuyos teléfonos no son compatibles con NFC. Al igual que el chip NFC, el código QR está vinculado a la sala en la que se imparte el curso.
Todo lo que tienes que hacer es:
Asegurarse de que la localización del dispositivo está activada.
Haga clic en el curso correspondiente.
Seleccione Firmar y Escanear.
Firme en la ventana que se abre.
Una vez firmada, la cámara se abrirá para mostrar el código QR y confirmar la firma.
A continuación, aparecerá un mensaje indicando que el dispositivo está a punto de ser geoetiquetado.
🎊 ¡La firma está confirmada! 🎊
5️⃣ Cómo funciona la versión 1 de las etiquetas NFC
Nota: Pocos clientes utilizan esta versión de las etiquetas, así que si usted es uno de ellos, este párrafo es para usted.
Para inscribirse mediante etiquetas NFC, sus alumnos deben tener una cuenta que les permita conectarse a su aplicación Edusign Apprenants.
Para empezar, nuestros equipos le ayudarán a configurar sus rótulos.
Al estar vinculadas a un aula, es necesario asociarlas previamente a través de su espacio administrador. Entonces será posible modificar su asignación.
Para asociar/modificar un cartel a una habitación o comprobar que todo está bien:
Vaya a la subpestaña Configuración > Lugares
Haz clic en Objetos conectados.
Si algún signo está vinculado a su cuenta, lo verá aparecer aquí:
A continuación, puede:
Ver las asignaciones de rótulos.
Asocie sus rótulos a su sala mediante Añadir un objeto conectado.
Nota: si no existe, puede añadir un lugar en la esquina superior derecha. Tenga en cuenta que para asociar los rótulos a las salas, el nombre del lugar debe escribirse EXACTAMENTE como aparece en la hoja de asistencia (ortografía, sin espacios al principio ni al final, etc.).
Una vez conectado a su sala, pegado en la pared (el cartel está equipado con una superficie adhesiva), entregado al profesor o simplemente colocado en el escritorio, el cartel puede ser utilizado por sus alumnos para registrarse a través de su smartphone.
Atención: este cartel no debe pegarse sobre una superficie metálica, ya que podría dañarse.
Véase también:
Para obtener más información, visite nuestro centro de ayuda.
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