En Edusign, hay muchos modos de firma disponibles para permitirle adaptar la solución a su contexto de formación. Si algunos son bastante "estándares" y no requieren equipo adicional, otros necesitan la instalación de material in situ y permiten que sus estudiantes sean autónomos en el registro de firma.
Nota: La placa NFC sigue siendo muy fácil de instalar ya que no requiere ninguna conexión eléctrica/internet.
En este artículo encontrarás:
✏️ Guía Escrita ✏️
1️⃣ La placa NFC: presentación.
Con Edusign, ahora puedes liberar a tus facilitadores de la firma. Tus estudiantes firman de manera segura y autónoma. Los facilitadores firman simplemente a través de un correo de firma enviado de forma manual o automática (opción en Configuración > Facilitadores) desde el administrador al inicio del curso.
5 puntos a conocer respecto a las placas:
La placa NFC es una plaquita de cartón equipada con un chip NFC.
La NFC es una tecnología integrada en la mayoría de los teléfonos.
No se necesita conexión a internet/red eléctrica.
Las placas están vinculadas a una sala de clases. El estudiante debe estar presente para escanear la placa y registrar su firma en el momento del curso asociado.
Un código QR en la parte frontal de la placa permitirá que los estudiantes cuyos teléfonos no tengan tecnología NFC registren su firma.
Nota: el código QR está emparejado con la geolocalización del dispositivo para asegurar que esté en la sala. Esta geolocalización no es permanente y ocurre ÚNICAMENTE en el momento de la validación de la firma.
Para equiparse con estas placas, le invitamos a contactar a su representante comercial o el soporte de Edusign a través del chat. Aclaramos que se trata de una tecnología de costo bastante reducido para los OF.
2️⃣ Configurar las placas NFC (sala, dirección, distancia y horario).
Cuando se usa Edusign con un conector (sincronización con tu ERP) debes crear las salas primero antes de hacer la asociación con tu pancarta NFC
Para ello, dirígete a tus configuraciones, luego a Localizaciones y finalmente haz clic en "Objetos Conectados"
Sólo tendrás que hacer clic en "Agregar una Ubicación" y añadir tu sala.
También puedes agregar una sala al crear una hoja de asistencia, haz clic en "sala" al crear la hoja y luego en "agregar una ubicación":
En caso de usar Edusign sin conector, para asociar una sala a tus pancartas y configurar el perímetro de geolocalización válido para escanear el código QR, ve a Configuración sección NFC. La lista de placas asociadas a tu OF debería aparecer aquí.
Nota: Puedes añadir dos placas a una misma sala para permitir que tus estudiantes firmen en dos puntos distintos, ideal para salas grandes o anfiteatros.
Para agregar o modificar el nombre de la sala de clases, la dirección o la distancia, puedes hacer clic en el pequeño engranaje para acceder a su configuración.
Nota:si no ves la lista de pancartas aquí, contacta con el soporte a través del chat.
También es posible, en estas mismas configuraciones, definir un intervalo de tiempo en el que se puede firmar mediante NFC.
Después de abrir esta rueda dentada, tendrás acceso a los diferentes parámetros de la plaquita, incluyendo la opción que nos interesa: "la hora de acceso".
A través de las configuraciones en la captura de pantalla a continuación, tu plaquita estará abierta para la firma a partir de 15 minutos antes de la hora de inicio de la sesión, y se cerrará 15 minutos antes de la hora de fin de la sesión.
Por otra parte, es posible añadir una condición para abrir la plaquita sólo al inicio y al final del curso y cerrarla durante la duración del curso, o incluso, para abrir la plaquita únicamente al inicio del curso.
Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, para un curso programado a las 14h, tus estudiantes podrán firmar entre 13:45 y 14:15 y después, la plaquita no permitirá firmar más.
3️⃣ Funcionamiento para los estudiantes.
El NFC debe estar activado en el teléfono en cuestión. Si el teléfono no tiene esta tecnología, será posible firmar mediante el código QR en la pancarta (ver a continuación cómo hacerlo).
Para firmar mediante la pancarta NFC sólo debe:
Conectarse en la aplicación para smartphone Edusign Aprendiz.
Seleccionar la sesión en curso en el espacio de inicio.
Hacer clic en Sin contacto si la sala está equipada (de lo contrario, no aparecerá esta opción).
Se abrirá una ventana para indicar que es posible escanear.
Después de pasar el teléfono delante de la plaquita, aparecerá un cuadro de firma en la pantalla para dibujar la firma y luego validarla.
Aquí tienes una infografía con la información principal dirigida a los estudiantes para guiarlos de la mejor manera:
🎉 ¡Y listo! 🎉
4️⃣ Procedimiento de firma a través del código QR.
La placa NFC también presenta un código QR para los estudiantes cuyo teléfono no sea compatible con NFC. El código QR está, al igual que el chip NFC, vinculado a la sala donde tiene lugar el curso.
Basta con:
Asegurarse de que la localización del dispositivo esté activada.
Hacer clic en el curso correspondiente.
Seleccionar Firma y Escaneo.
Firmar a través de la ventana que se abre entonces.
Una vez realizada la firma, la cámara se abrirá para escanear el código QR y confirmar la firma.
Aparecerá un mensaje indicando que el dispositivo va a ser geolocalizado.
🎊 ¡La firma está confirmada! 🎊
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