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Firmar un documento ✒️
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Cómo firmar su convenio de formación, contratos, etc. en Edusign

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Escrito por Myriame Edusign
Actualizado hace más de 4 meses

✏️ Guía escrita ✏️


✏️ Guía escrita ✏️

1️⃣ Firmar un documento recibido a través de Edusign.

¿Ha recibido un documento para firmar a través de Edusign? ¡Es muy fácil añadir su firma! 🤗

En primer lugar, haga clic en el botón "Firmar el documento" que se encuentra en el correo electrónico que recibió.

Después de completar este paso, será redirigido a la página de firma. Allí podrá revisar el documento, rellenar los campos en blanco y marcar las casillas necesarias. Para firmar, utilice el botón ubicado en el banner en la parte inferior de la página o haga clic directamente en el recuadro de firma que lleva su nombre.

Nota: Si el documento incluye campos que deben completarse, el banner de firma no estará disponible. En caso de que existan casillas de verificación, aparecerá un mensaje indicando que no se han marcado todas. Sin embargo, este aviso puede ignorarse si no es relevante para usted.


2️⃣ Los diferentes tipos de firma.

Una vez que haya presionado este botón, podrá elegir entre escribir su firma (añadiendo automáticamente su nombre y apellidos en el recuadro de firma), dibujarla, o cargar una imagen (como un sello con su firma). Cualquiera de las tres opciones es válida, así que no se preocupe. 😊

3️⃣ Descargar el documento antes de firmarlo.

Haciendo clic en Acciones en la parte superior derecha del documento, podrá descargar el PDF en blanco del documento.


4️⃣ Negarse a firmar.

Desde el botón "Acciones", ubicado en la parte superior derecha del documento, usted tiene la opción de rechazar la firma de un documento recibido, pudiendo incluir una explicación del motivo si así lo desea.

Nota: El administrador será informado, y ya no será posible firmar este documento.


5️⃣ Validar firma.

Por último, una vez que haya firmado, puede hacer clic en Validar y firmar.

Esto activará el envío de un código de verificación.

  • El código se recibe por SMS si hay un número de teléfono de contacto en Edusign.

  • Si falta el número de teléfono, el código puede enviarse por correo electrónico. (Cabe señalar que la doble validación sigue siendo válida legalmente con el código recibido por correo electrónico).

Puede hacer clic en la opción "reenviar código" para volver a recibir este código.

Una vez que haga clic en "Validar y firmar", el documento firmado será enviado a su administrador, y podrá descargarlo en la siguiente página una vez que todos los firmantes lo hayan completado.


6️⃣ Descargar el documento completado y firmado.

Una vez que todos los firmantes hayan completado el proceso de firma y llenado los campos requeridos, recibirá el documento completamente firmado por correo electrónico. Posteriormente, podrá proceder a descargarlo de manera inmediata.

🎉¡Así de sencillo! 🎉


Para saber más, visita nuestro centro de ayuda.

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