¡Se acabó la doble entrada! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Ammon y Edusign. 🥰
Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign durante una conexión con un ERP, ya que puede resultar en la eliminación o duplicación de datos.
La sincronización desde Ammon hacia Edusign
La integración permite a Edusign recuperar datos relacionados con las formaciones desde Ammon.
Esta información permite generar una hoja de asistencia en Edusign.
Luego, usted (o sus instructores) pueden hacer que los estudiantes firmen.
¡La hoja está lista y firmada!
El conector se sincroniza dos veces al día
Entre 11h00 y 13h00 - Hora de París
Entre 18h00 y 21h00 - Hora de París
Durante una sincronización, la información se recupera desde Ammon hacia Edusign
Los 14 días calendarios siguientes se recuperan desde Ammon
Un curso presente en Ammon más de 14 días en el futuro aún no será visible en Edusign. Habrá que esperar.
Las clases pasadas o creadas el mismo día no serán, por su parte, sincronizadas.
Pasos a seguir para instalar la integración Edusign-Ammon
Para instalar la integración entre Edusign y Ammon, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto de Edusign:
Información de conexión de la API:
Proporcionado por usted a su contacto Edusign
URL (obligatorio)
URL de acceso a la API: https://api.valsoftware.cloud/exemple/exemple
Nombre de usuario (obligatorio)
Nombre de usuario de acceso a la API:
some_username
Contraseña (obligatorio)
Contraseña de acceso a la API:
xxxxxxxxxxxxx
Token de autenticación (obligatorio)
Token de autenticación de acceso a la API:
xxxxxxxxxxxxx
Nota: Los puntos 1., 2., 3. y 4. son recuperables desde Valsoftware.
Opciones disponibles
Filtro por estructura(s) - structureId (opcional)
Permite filtrar las hojas de asistencia reportadas por estructura(s).
Filtro por acción(es) de formación - filterActions (opcional)
Permite filtrar las hojas de asistencia reportadas por acción(es) de formación.
Filtro por estado de sesión(es) - filterSessions (opcional)
Permite filtrar las hojas de asistencia reportadas por identificador de estado de sesión(es).
Tipo de email de los estudiantes - studentEmailType (opcional)
Permite elegir el tipo de correo electrónico reportado para los estudiantes (personal o profesional). Por defecto, se reporta el correo profesional.
Gestión de salidas anticipadas - earlyDeparture (opcional)
Permite definir el motivo que se reportará en Ammon en caso de salida anticipada (el motivo debe existir en Ammon).
Reporte de sesiones individuales - usesIndividualSessions (opcional)
Permite reportar las sesiones individuales presentes en Ammon. (no toma en cuenta los grupos de Ammon)
Envío de identificadores a los tutores automatizado (opcional)
Envío automático de los identificadores a los tutores al ser agregados en Edusign durante la sincronización diaria.
Envío de identificadores a los estudiantes automatizado (opcional)
Envío automático de los identificadores a los estudiantes al ser agregados en Edusign durante la sincronización diaria.
¿Su conector ya está configurado y desea activar una función?
El soporte está aquí para ayudarlo 😉
Información descendente hacia Edusign
📖 Las hojas de asistencia
Cuando cree o modifique eventos en Ammon, toda la información asociada a ellos se descargará a Edusign en forma de hojas de asistencia.
Esta descarga de información sólo se realizará en el momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente hojas de asistencia mostrando:
Su nombre.
Su fecha.
La hora de inicio y fin.
La sala de formación.
El o los tutores.
El o los estudiantes si existen en Ammon.
Importante: Por defecto, sólo las sesiones con estatus 'en curso' son sincronizadas con Edusign. Las sesiones con estatus 'en preparación' no son recuperadas. Si desea que estas sesiones también sean sincronizadas, se puede activar una opción específica. Por favor contactar con soporte o su AM (Account Manager) para más información al respecto.
Nota: Los perfiles de estudiantes y tutores se crean en Edusign sólo cuando una hoja de asistencia les está asociada.
No se preocupe si no los ve aún, aparecerán tan pronto como una sesión de formación esté planificada para la semana.
💔 ¿Por qué mis hojas de asistencia no se descargan a Edusign?
¡No entres en pánico! Puede haber varias razones:
La hoja de asistencia fue creada el mismo día o concierne una sesión pasada (Edusign sólo sincroniza las de los 14 próximos días).
La hoja de asistencia no tiene tutor o el tutor no es válido (nombre, apellido y correo electrónico requeridos)
El correo del profesor está duplicado en Ammon, impidiendo la sincronización de la hoja para evitar duplicados.
Si después de estas verificaciones, la hoja aún no se descarga, el soporte está aquí para ayudarlo 😉
💡 Una lista de eventos y errores provenientes de la sincronización del conector está disponible para ayudarlo en la configuración de cuenta bajo la pestaña "Conectores" (en "Más información")
También puede acceder directamente a través del siguiente enlace
👨🎓 Los estudiantes (si están presentes en Ammon)
Una vez efectuada la sincronización, el estudiante que tiene una clase programada en Edusign en los 14 próximos días será creado automáticamente.
Entonces encontrará todos los perfiles/archivos de sus estudiantes desde el menú Estudiantes que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su nombre (obligatoriamente).
Su correo electrónico (opcional).
👨🏫 Los instructores
De la misma manera que para los aprendices, una vez efectuada la sincronización, el instructor que tiene un curso planificado en Edusign en los 14 próximos días será creado automáticamente.
Luego encontrará todos los perfiles/fichas de sus instructores desde el menú Instructores que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su nombre (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
👥 Los grupos
Una vez efectuada la sincronización, los grupos serán creados automáticamente.
Entonces encontrará todos los grupos y su estructura en el menú Grupos, que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente)
Los estudiantes adjuntos (opcional)
FAQ sincronización descendente
Si todavía tiene preguntas sobre la sincronización descendente, un FAQ redactado por nosotros puede ofrecerle aún más respuestas. 😉
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Para ir más allá, visite nuestro centro de ayuda.
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