Cuando utilice un conector, varios parámetros le permitirán ahorrar aún más tiempo. Aquí enumeramos todos los parámetros que recomendamos activar o no. 😉
Nota : Según el conector, la sincronización de la información solo se lleva a cabo para un cierto número de días de formación venideros (7 para Yparéo, 14 para Hyperplanning, cada día para Aurion, etc.). Es la creación de estas sesiones en Edusign (Hojas de asistencia) lo que hará efectiva la creación de los perfiles de intervinientes o aprendices que están vinculados a estos cursos en Edusign. Por lo tanto, estos perfiles/registros podrían no crearse en las primeras semanas si no hay cursos vinculados a estos perfiles.
Por ejemplo, si la conexión se realiza el 1 de septiembre y algunos aprendices/intervinientes comienzan su formación el 1 de noviembre, entonces estos aprendices/intervinientes se crearán 14 días antes de la primera sesión de formación y no desde la primera sincronización.
Parámetros activables por Edusign a petición. 📧
Estos parámetros se pueden activar a petición, en el momento de la configuración o más tarde a través del chat. ¡ 😉
Parámetros ⚙️ | Consejos de uso 👌 |
Envío automático de identificadores a los intervinientes. | Al activar este parámetro, los intervinientes creados recientemente durante las sincronizaciones diarias recibirán automáticamente su identificador de conexión por correo electrónico. Se recomienda activar este parámetro. |
Envío automático de identificadores a los aprendices. | Al activar este parámetro, los aprendices creados recientemente durante las sincronizaciones diarias recibirán automáticamente sus identificadores de conexión por correo electrónico. Se recomienda activar este parámetro para que los aprendices puedan utilizar la aplicación móvil Edusign. |
Reenvío automático de las ausencias al conector. | Al activar este parámetro, los datos de asistencia recogidos por Edusign se reenviarán a Le Connecteur. Se recomienda activar este parámetro y realizar una prueba para validar que funcione correctamente. |
Los parámetros activables por nuestros superusuarios. 🦸♂️
🔒 El archivado automático de las hojas de asistencia.
Para facilitar el trabajo de los equipos pedagógicos, es posible, por ejemplo, definir un número de días antes de que una hoja de asistencia se archive automáticamente.
Recordemos aquí que el archivado es una condición necesaria para la subida de los estados de asistencias y ausencias al conector. Esta subida se realizará automáticamente, por la noche, en el momento de la sincronización ascendente.
Estos parámetros son accesibles en su cuenta desde el menú Parámetros > Hojas de asistencia.
Parámetros ⚙️ | Consejos de uso 👌 |
Número de días antes del archivado automático. | Durante las primeras semanas de uso, se recomienda dejar un mes antes del archivado (duración configurable a petición) para controlar bien el impacto del archivado. Este paso permite definir la mejor configuración para facilitar el trabajo de los equipos. |
Archivar y archivar automáticamente todas las noches las sesiones que estén completamente firmadas. | Al activar este parámetro, las hojas de asistencia completamente firmadas se archivarán automáticamente. Se recomienda activar este parámetro. |
🤖 Los parámetros de recordatorio automático para los intervinientes. 👨🏫
Otros parámetros están disponibles en Edusign para permitir que los equipos pedagógicos ahorren el máximo tiempo al evitar relanzar manualmente a los intervinientes que habrían olvidado firmar.
Estos parámetros son accesibles en su cuenta desde el menú Parámetros > Intervinientes y Hojas de asistencia.
Parámetros ⚙️ | Consejos de uso 👌 |
Envío de un correo electrónico 15 min antes de cada sesión al interviniente. | Al activar este parámetro, los intervinientes recibirán un correo electrónico 15 min antes de cada sesión. Este correo electrónico contiene un enlace de conexión rápida (sin necesidad de identificador de conexión) y un tutorial en vídeo para empezar a usarlo. El correo electrónico es personalizable. Se recomienda activar este parámetro. |
Recordatorio de firmas para los intervinientes después de un tiempo. | Al activar este parámetro, Edusign enviará un correo electrónico después de un tiempo configurable a los intervinientes que habrían olvidado firmar su hoja de asistencia. Se recomienda activar este parámetro. |
Enviar automáticamente un correo electrónico de firmas al inicio de la sesión a cada interviniente. | Al activar este parámetro, los intervinientes recibirán un correo electrónico de firma a la hora exacta de inicio de cada sesión. Este enlace no permite a los intervinientes llevar el registro. No se recomienda activar este parámetro a menos que la institución de formación utilice los dispositivos de detección de presencia. |
Enviar un correo electrónico de firma por la noche a los intervinientes. | Al activar este parámetro, Edusign enviará un correo electrónico por la noche a los intervinientes que habrían olvidado firmar su hoja de asistencia. Se recomienda activar este parámetro. |
🤖 Los parámetros de recordatorio automático para los aprendices. 👨🎓
Siempre en una dinámica de ahorro de tiempo para los equipos pedagógicos, también es posible activar ciertos parámetros para recopilar más fácilmente las firmas de los aprendices.
Estos parámetros son accesibles en su cuenta desde el menú Parámetros > Aprendices.
Parámetros ⚙️ | Consejos de uso 👌 |
Recordatorio de firmas para los aprendices después de un tiempo. | Al activar este parámetro, Edusign enviará un correo electrónico después de un tiempo configurable a los aprendices que aún no hayan firmado y que realmente hayan recibido un primer correo electrónico de firma. Se recomienda activar este parámetro. |
Enviar automáticamente un correo electrónico de firmas al inicio de la sesión a cada aprendiz. | Al activar este parámetro, los aprendices recibirán un correo electrónico de firma a la hora exacta de inicio de cada sesión. Tenga en cuenta que al activar este parámetro, los aprendices ausentes también recibirán un correo electrónico que les permitirá firmar la hoja de asistencia. No se recomienda activar este parámetro. |
Autorizar las solicitudes de justificaciones de ausencia
| Al activar este parámetro, los aprendices tendrán la posibilidad de realizar solicitudes de justificaciones de ausencia directamente desde su aplicación (móvil y web). Una vez activado, podrá entonces automatizar la solicitud de justificación automática y/o imponer un límite de tiempo para presentar una solicitud. Se recomienda activar este parámetro si sus aprendices utilizan la aplicación de Edusign. |
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