En este artículo, encontrará toda la información necesaria para convertirse en un superusuario de conectores 🦸♂️:
1️⃣ Antes de todo.
Pro/normal: podemos recuperar ambos tipos de correo
Acciones de formación = estados de la estructura de formación
Sesiones: estados de los cursos aprobados o pendientes
ID de la estructura o Nombre de la ubicación para separar los entornos
1️⃣ Antes de todo.
¡Atención! Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, debe saber que se desaconseja encarecidamente crear y/o modificar elementos directamente en Edusign. De lo contrario, podría provocar la eliminación o duplicación de sus sesiones/aprendices/instructores. Edusign no se responsabiliza de dicho uso.
¡Dicho esto, a nosotros! 🚀😄
2️⃣ Edusign y Yparéo: ¡en resumen!
La conexión establecida entre Edusign y Yparéo permite la sincronización de datos entre los dos softwares. La sincronización es bidireccional, es decir, existen dos flujos de información, diferentes, en un sentido como en el otro:
Un flujo descendente 🛬. Este es el que permitirá descargar toda su planificación en Edusign desde Yparéo, evitando así una doble entrada de información en Yparéo y Edusign.
Un flujo ascendente 🛫. Este ascenso de información, de Yparéo a Edusign, permite transmitir los estados de presencia/ausencia/ausencias justificadas hacia su conector para sus sesiones de formación.
3️⃣ La sincronización descendente de información 🛬.
La sincronización descendente estándar entre Edusign y Yparéo permite la importación y actualización automática de su planificación en Edusign una vez que los datos son ingresados en Yparéo.
Sin embargo, es importante notar que la sincronización descendente tiene lugar:
🕛🕙 Dos veces al día alrededor de las 12h y 22h.
📅 Para todas las sesiones/sesiones/hojas de presencia en los próximos 7 días.
-- ¿Qué información desciende hacia Edusign? --
📖 Las hojas de presencia
Cuando cree o modifique sesiones/sesiones/cursos en Yparéo, toda la información asociada descenderá hacia Edusign en forma de hojas de presencia. Esta bajada de información solo se ejecutará al momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente hojas de presencia mostrando:
Su nombre.
Su fecha.
La hora de inicio y fin.
La sala de formación.
El o los instructores.
El o los aprendices.
Nota: solo a partir del momento en que las hojas de presencia están asociadas a un individuo (aprendiz o instructor), este último será creado en Edusign. De este modo, no se preocupe si no ve aparecer todos los perfiles o fichas de sus aprendices e instructores en Edusign, ya que solo existirán en la aplicación cuando tengan una sesión de formación planificada en los próximos 7 días (la sincronización solo se realiza para los próximos 7 días😉).
Una vez realizada la sincronización, el aprendiz que tiene un curso planificado en Edusign en los próximos 7 días será creado automáticamente.
Encontrará entonces todos los perfiles/fichas de sus aprendices desde el menú Aprendices que mostrarán: Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
Su número de teléfono (opcional).
El nombre de su formación (opcional).
Su empresa (opcional).
👨🏫 Los instructores.
De la misma manera que para los aprendices, una vez realizada la sincronización, el instructor que tiene un curso planificado en Edusign en los próximos 7 días será creado automáticamente.
Encontrará entonces todos los perfiles/fichas de sus instructores desde el menú Instructores que mostrarán: Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
➕ ¿Qué información puede ascender bajo solicitud?
➕ Cabe resaltar que ciertos parámetros de sincronización más avanzada pueden ser activados para hacer descender más información hacia Edusign.
La solicitud de activación de estos parámetros se realiza a través del chat de Edusign. Estos parámetros pueden permitir:
Hacer coincidir los motivos de ausencia entre Edusign y Yparéo.
Agrupar aprendices en grupos/clases/formaciones.
Importar información del maestro de aprendizaje/tutor (nombre, apellido, correo).
Activar el envío automático de identidades a los instructores y aprendices.
Usar una de las direcciones entre dirección o dirección 2.
Solo ascender cursos que se desarrollen a distancia.
Bajo solicitud, y en función de la viabilidad técnica, otros parámetros pueden ser solicitados e ideados juntos.
😮 4️⃣ FAQ de sincronización descendente.
Si todavía tienes preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ elaborada por nosotros te proporcionará aún más respuestas.
🕑 ¿Cómo realizar un cambio de instructor en el último minuto?🏢 ¿Por qué las empresas de mis aprendices no aparecen en Edusign?
🏢 ¿Por qué las empresas de mis aprendices no aparecen en Edusign?😱 ¿Por qué algunas sesiones programadas en mi conector no aparecen en Edusign?
5️⃣ La sincronización ascendente de datos de asistencia 🛫.
La sincronización ascendente estándar de Edusign hacia Yparéo permite actualizar automáticamente los datos de asistencia de cada aprendiz (ausencias/ausencias justificadas/presencias) en función de las hojas de asistencia que han firmado o no.
La sincronización ascendente también permite sincronizar las presencias y ausencias de los instructores para facilitar la gestión de su salario. Esta sincronización ascendente ocurre:
Cada noche alrededor de las 22h.
Sólo para las hojas de presencia que hayan sido archivadas durante el día.
¿Qué información asciende desde Edusign?
-- 👨🎓 El estado de asistencia (presencias/ausencias/ausencias justificadas) de los aprendices para cada una de las hojas de presencia que le están asociadas.
👨🏫 Aquí también, los estados de presencia y de ausencia de sus instructores en función de las hojas de presencia.
➕ ¿Qué información puede ascender bajo solicitud?
➕ De manera similar a la sincronización descendente, también es posible cambiar o agregar ciertos parámetros a la sincronización estándar.
Esta configuración avanzada permite importar más información. La solicitud de activación de estos parámetros también debe hacerse ante Edusign. Ascender el motivo adecuado de ausencias de Edusign hacia Yparéo.
Automatizar el envío del informe de ausencias a los maestros de aprendizaje o tutores.
FAQ de sincronización ascendente.
Si todavía tienes preguntas sobre la sincronización ascendente, nuestra FAQ te proporcionará aún más respuestas.
⏱️ Ahorrar el máximo tiempo con los parámetros de tu cuenta.
Para profundizar, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat.
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