¡Se acabó la doble entrada! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Yparéo y Edusign. 🥰
Funcionamiento
La conexión entre Edusign y Yparéo es bidireccional. Coexisten dos flujos de información distintos:
Sincronización descendente 🛬 (Yparéo → Edusign): su planificación (cursos, estudiantes, docentes) se importa automáticamente en Edusign.
Sincronización ascendente 🛫 (Edusign → Yparéo): una vez realizada la firma y bloqueadas las hojas, los datos de asistencia (presentes, ausencias, retrasos) se reenvían automáticamente a Yparéo.
Periodicidad de sincronización
Las sincronizaciones descendentes y ascendentes son procesos distintos.
🛬 Sincronización descendente (Yparéo → Edusign)
Dos veces al día : entre las 11:30 y las 14:00, y luego entre las 18:30 y las 22:00 — Hora de París
¡Atención! Los horarios de las sincronizaciones pueden variar ligeramente.
No recomendamos realizar cambios de última hora; es preferible que nos comuniques los cambios al menos el día anterior para un curso programado para el día siguiente.
Recopila las clases, los alumnos y los docentes de los próximos 7 días consecutivos
Una clase presente en Yparéo con más de 7 días en el futuro no será visible aún en Edusign.
Nota: la ventana de sincronización se puede ajustar en Edusign hasta un máximo de 14 días.
🛫 Sincronización ascendente (Edusign → Yparéo)
Dos veces al día : entre las 11:30 y las 13:30, y luego entre las 18:30 y las 21:00 — Hora de París
Envía las presencias y ausencias de las hojas bloqueadas a Yparéo
Nota: solo se recogen las hojas que se han bloqueado desde la última sincronización
Segmentación de datos — código de sitio
Si su organización dispone de varios sitios o estructuras, Yparéo permite segmentar los datos por código de sitio. Es posible:
Conectar un solo sitio a una cuenta de Edusign
Conectar varios sitios a una misma cuenta de Edusign
Separar los sitios en diferentes cuentas de Edusign
Nuestro equipo debe conocer su organización para configurar la integración.
Consejo: puede usar el filtro de código de sitio para sincronizar solo los sitios deseados.
Instalación
Para instalar la integración entre Edusign y Yparéo, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto en Edusign.
Información previa
Parámetro | Descripción |
URL de la API | URL de su instancia Yparéo (ej: |
Token de API | Clave de autenticación API Yparéo |
edusignToken | Token de uso de nuestra API, recuperable desde su cuenta de Edusign (si usted es propietario). Podemos encargarnos de esta acción si es necesario |
Configuración adicional
Además de la información de conexión, necesitamos saber:
Parámetro | Descripción |
Código de sitio | Si tiene varios sitios: el(los) código(s) de sitio a sincronizar |
Código de motivo de ausencia por defecto | Código de Yparéo a usar para las ausencias para las que no aplica ningún motivo de Edusign (típicamente el código para la ausencia injustificada por defecto). Obligatorio: sin este código, la transmisión de asistencia no comenzará. |
Motivos de ausencia | Debe primero configurar sus motivos de ausencia en Yparéo. Una vez hecho, proporciónenos la lista (captura de pantalla) para establecer la correspondencia |
Tipo de email | ¿Desea recuperar el email profesional o personal de los estudiantes? (por defecto: personal) |
Opciones adicionales disponibles
Por favor indica las opciones deseadas a tu contacto Edusign.
Opción | Descripción |
Sincronización de grupos | Importa el grupo principal de cada estudiante. Posibilidad de importar todos los grupos a los que pertenece el estudiante |
Sincronización de maestros / tutores | Importa los tutores de prácticas y/o maestros de aprendizaje como contactos externos en Edusign |
Sincronización de tutores estudiantes | Importa los tutores asociados a las direcciones de los estudiantes (a menudo los padres) |
Nombre de la formación en el estudiante | Rellena el campo "Nombre de la formación" de la ficha del estudiante en Edusign con el nombre de la formación Yparéo. |
Importación de clases individuales | Sincroniza las clases de tipo "formación corta" (clases individuales 1v1) |
Envío automático de las credenciales | Si está activado, los docentes y/o estudiantes creados en Edusign recibirán automáticamente un email de activación |
Solo cursos a distancia | Sincroniza solo los cursos marcados como "a distancia" en Yparéo |
Email del estudiante o docente a través de una sección personalizada | Si el email estándar de Yparéo no es utilizables, es posible señalar una sección personalizada de Yparéo para recuperar el email en su lugar. |
¿Su conector ya está instalado y quiere activar una opción?
Haznos saber a través del chat.
Dirección IP para listar en la lista blanca
52.47.74.210
Direcciones de correo para listar en la lista blanca
Para evitar que los correos electrónicos lleguen a spam, recomendamos listar las siguientes direcciones:
edusign.fr / *.edusign.fr / *.*.edusign.fr
edusign.app / *.edusign.app
edusign.com / *.edusign.com / *.*.edusign.com
🛬 Sincronización descendente — Yparéo hacia Edusign
La sincronización descendente recupera automáticamente su planificación desde Yparéo y la convierte en hojas de asistencia en Edusign.
Las hojas de asistencia
Cuando cree o modifique sesiones en Yparéo, toda la información asociada se enviará a Edusign en forma de hojas de asistencia. Esta bajada de información solo se ejecutará al momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente hojas de presencia mostrando:
El nombre del curso
La hora de inicio y de fin
El aula de formación
El/los formador(es)
El(los) estudiante(es)
La formación asociada (si la opción está activada)
El grupo o grupos (si la opción está activada)
Los estudiantes
Una vez realizada la sincronización, el estudiante que tenga un curso planificado en Edusign dentro de la ventana de sincronización se creará automáticamente. Encontrará entonces todos los perfiles de sus estudiantes desde el menú estudiantes que mostrará:
Sus nombres (obligatorio)
Sus apellidos (obligatoriamente)
Su correo electrónico (obligatoriamente)
Su número de teléfono (opcional)
El nombre de su formación (opcional)
Su empresa (opcional)
Los ponentes
De la misma manera, una vez realizada la sincronización, el docente que tenga un curso planificado en Edusign dentro de la ventana de sincronización se creará automáticamente. Encontrará entonces todos los perfiles/fichas de sus formadores desde el menú Formadores que mostrará:
Sus nombres (obligatorio)
Sus apellidos (obligatoriamente)
Su correo electrónico (obligatoriamente)
Nota: solo cuando las hojas de asistencia están asociadas a un individuo (estudiante o docente) será creado en Edusign. En otras palabras, no se preocupe si no ve todos los perfiles de sus estudiantes y formadores en Edusign. Solo aparecerán en la aplicación cuando tengan una sesión de formación programada en la ventana de sincronización.
🛫 Sincronización ascendente — Envío de asistencia a Yparéo
La sincronización ascendente envía los datos de asistencia (presentes, ausencias, retrasos) desde Edusign hacia Yparéo. Afecta tanto a los estudiantes como a los docentes.
Funcionamiento
El docente hace que los estudiantes firmen la asistencia en Edusign
La hoja de asistencia se bloquea (manualmente o automáticamente)
En la próxima sincronización, Edusign envía los datos de asistencia a Yparéo
Solo las hojas bloqueadas inician el envío. Mientras una hoja no esté bloqueada, no se enviará ningún dato a Yparéo.
Datos recopilados
Para cada hoja bloqueada, el conector envía a Yparéo:
Estado de asistencia de los estudiantes : presente, ausente o ausencia justificada
Estado de asistencia de los docentes: solo se envía la presencia cuando el docente ha firmado la hoja. En ausencia de firma, no se enviarán datos de asistencia del docente a Yparéo.
Motivo de ausencia (si está configurado) : el motivo ingresado en Edusign se reenvía automáticamente con el código Yparéo correspondiente
Motivos de ausencia
Si se configuraron motivos de ausencia durante la instalación, el motivo ingresado en Edusign se reenvía automáticamente a Yparéo con el código correspondiente.
Importante: debe configurar primero sus motivos de ausencia en Yparéo. Una vez hecho, proporciónenos la lista (captura de pantalla) para que establezcamos la correspondencia en el conector.
Se debe definir un motivo por defecto para las ausencias injustificadas durante la instalación.
Problemas habituales y comprobaciones
Verificación | Detalle |
Periodo cubierto | ¿La sesión está dentro de los próximos 7 días? Las sesiones pasadas o que están muy lejos en el futuro no se importan |
Código de sitio | Si se configura un filtro por código de sitio, la sesión debe pertenecer a un sitio autorizado |
Estudiantes que faltan | ¿El estudiante tiene un correo electrónico válido en Yparéo? (verifique el tipo de correo electrónico configurado: profesional o personal) |
Docentes que faltan | ¿El docente tiene un correo electrónico válido en Yparéo? |
Grupos no visibles | ¿Está activada la opción de sincronización de grupos? |
Ausencias no registradas | ¿Está bien bloqueada la hoja en Edusign? Sólo las hojas bloqueadas inician el registro |
Motivos de ausencia | ¿Se han configurado los motivos tanto en Yparéo como en el conector de Edusign? |
En caso de duda, puede contactar con el soporte de Edusign adjuntando:
Un ejemplo de la sesión afectada (captura de pantalla de Yparéo)
La fecha y hora de sincronización
El código del sitio configurado (si aplica)
Para profundizar, visite nuestro centro de ayuda.
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