Descubre las funcionalidades esenciales de Edusign y toma fácilmente el control de la plataforma para gestionar tu formación de manera autónoma, sin necesidad de integración con un software de planificación externa.
Edusign: ¿Qué es?
Edusign es una solución de gestión digital de hojas de presencia que permite:
Crear fácilmente tus hojas de presencia en línea.
Hacer firmar digitalmente a estudiantes y docentes.
Crear y enviar cuestionarios de satisfacción o de conocimientos (QCM).
Archivar automáticamente y legalmente.
Edusign también permite la firma electrónica de documentos (contratos, reglamentos, etc.) y el envío de cuestionarios (encuestas o QCM).
1. Crear tus estudiantes y docentes
Pasos para crear usuarios:
Comienza por agregar tus estudiantes y docentes en Edusign.
Agrega la información necesaria (nombre, apellido, email).
Los docentes reciben automáticamente su acceso por correo electrónico.
Puedes elegir enviar o no los identificadores a los estudiantes según tu modo de firma.
Una vez creados, podrás visualizar estos perfiles y su información desde las pestañas dedicadas. Podrás hacer modificaciones a los estudiantes o a los docentes si es necesario.
Grupos de estudiantes:
Finalmente, tienes la posibilidad de crear grupos para reunir, por ejemplo, a los estudiantes de una misma promoción. Esto podría facilitar notablemente la asociación de un conjunto de estudiantes con un curso.
Agrupa a tus estudiantes por promoción o currículo.
Simplifica la asociación de estudiantes a una sesión.
Nota: Edusign aplica una desconexión automática después de un cierto periodo de inactividad. Más información aquí.
2. Gestionar las hojas de presencia
Una vez que hayas creado los perfiles de tus estudiantes y docentes, podrás añadir tus primeras hojas de presencia en Edusign. 😍
Para hacer firmar a tus estudiantes y docentes en línea en Edusign, deberás crear hojas de firma (o sesiones) de la siguiente manera:
Individuales (creación de un curso puntual).
Múltiples (un mismo curso que se repite en el tiempo).
Por importación de Excel (para añadir el conjunto de tus cursos a venir).
Después de crear estas sesiones, estarán disponibles desde el menú Hojas de presencia de tu cuenta. Podrás consultar las sesiones pasadas y en curso (sub-pestaña Iniciada) y ver / modificar las sesiones futuras (pestaña Próximas).
Las hojas creadas aparecen en la pestaña Hojas de presencia:
Próximas (futuras sesiones).
Iniciada (sesiones actuales).
Archivadas (sesiones terminadas).
3. Firma de las hojas de presencia
Tus docentes podrán hacer firmar las hojas a las que los has asociado de 5 maneras diferentes desde su cuenta. Descubre el espacio docente!
Estados de presencia disponibles:
Presente (firma realizada)
Ausente (ninguna firma)
Ausencia justificada tras una solicitud de justificación aceptada por el administrador o añadida por este último/el docente.
En espera (firma enviada por correo electrónico, a la espera de respuesta)
También puedes:
Justificar las ausencias después de la sesión.
4. Archivado, modificación y descarga
Una vez terminadas y firmadas, podrás entonces archivar tus sesiones de formación.
El archivado es un paso necesario para descargar tus hojas de presencia en 3 formatos:
Clásico: el formato digital de tus antiguas hojas de presencia en papel.
Individual: todas las sesiones firmadas por un estudiante en un período definido.
Por grupo: todas las sesiones firmadas por el mismo grupo en un período.
Nota: el cálculo del número de horas mostradas en los documentos corresponde al tiempo de las sesiones archivadas que han sido firmadas por un estudiante.
Después de archivado, el propietario de la cuenta podrá desarchivar una hoja de presencia solo para realizar modificaciones al nivel de las firmas (reenviar un correo de firma, justificación de ausencia, etc.).
La modificación de los parámetros de las sesiones (fechas, horas, docente(s), etc.) llevará necesariamente a la eliminación de las firmas.
Al final de la formación, finalmente es posible descargar un certificado normalizado para acreditar la formación seguida según las horas de curso seguidas por tus estudiantes. Aprende a generar un certificado de realización!
5. Firma electrónica de documentos
Como te mencioné anteriormente, tienes la posibilidad de hacer firmar tus documentos directamente desde Edusign. Contratos de formación, reglamentos internos, etc. : todo esto es posible desde la pestaña Documentos:
Cargar y personalizar los documentos (contratos, reglamentos internos, etc.).
Envío masivo con campos personalizados (nombre, formación seguida, etc.).
Obtener las firmas digitales rápidamente.
Descubre cómo agregar y hacer firmar tus documentos en Edusign!
6. Cuestionarios: encuestas y cuestionarios de opción múltiple
Crea y distribuye fácilmente tus encuestas y cuestionarios de opción múltiple:
Crea, prueba, modifica, envía o programa tus cuestionarios.
Asocia los cuestionarios directamente a las sesiones.
Exporta los resultados (Excel, PDF).
Podrás, desde la pestaña Cuestionarios: crear, probar, modificar, enviar o programar el envío de un cuestionario o asociarlo a una sesión de formación y exportar los resultados en formato Excel o PDF.
7. Configurar tu organización de formación
Una guía completa te permitirá convertirte en un experto en la gestión de estos parámetros: recordatorios automáticos de firma, personalización de hojas de presencia, derechos otorgados a estudiantes/docentes/usuarios de la cuenta admin, etc.:
Personaliza tus hojas de presencia.
Activa los recordatorios automáticos.
Gestiona los derechos de los usuarios.
Resumen rápido:
Edusign te permite gestionar eficazmente tu formación: creación de estudiantes y docentes, edición y firma digital de hojas de presencia, archivo seguro, difusión de cuestionarios y personalización completa de tu plataforma.
🎉 ¡Felicidades! Ahora tienes todas las claves para dominar Edusign eficazmente.
Consejo final: Prueba todas estas funcionalidades con tu equipo alternando los roles (administrador, docente, estudiante).
Descubre también:
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