Si bien existen varias maneras de agregar estudiantes a una sesión en Edusign, también es posible transmitir un enlace de inscripción a los participantes.
Este método será, por ejemplo, particularmente apreciado durante un seminario o formaciones puntuales con estudiantes externos de los que no necesariamente tienes los datos de contacto, o durante una formación abierta a todos internamente.
Los estudiantes podrán entonces registrarse directamente en una hoja de asistencia, tengan o no un perfil creado en tu espacio Edusign.
Nota: Los estudiantes que aún no existen en tu espacio serán entonces creados en él. Podrás volver a encontrarlos después desde la pestaña de Estudiantes.
En este artículo dirigido a los administradores, encontrarás:
✏️ Guía escrita ✏️
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Generar el enlace de inscripción
Usar el enlace (URL) de inscripción 🔗
Para hacerlo, desde tu espacio de Administrador, en la pestaña de Hojas de asistencia, dirígete a la sesión correspondiente. Desde allí, haz clic en el pequeño ícono que representa un enlace en la parte superior derecha.
Nota : Puedes autorizar a los estudiantes a firmar al momento de la inscripción (opción activada por defecto) o dejar que posteriormente lo gestione el docente o administrador a cargo de la sesión para que firmen de manera "clásica" (opción activada).
Usar el Código QR 📸
También puedes usar la versión Código QR para que tus estudiantes se inscriban. Puedes dejar el código QR en tu pantalla o bien copiar la imagen y proporcionarla a tus estudiantes que deben inscribirse.
Integrar la página de inscripción en una de tus aplicaciones 🖥️
También podrás acceder al enlace de integración para los más hábiles en informática. 😉
Ponemos a disposición el fragmento de código que necesitas para integrar tu página de inscripción en uno de tus sitios o canales de comunicación. ¡Simplemente copia / pega y listo! 🤗
Nota : También puedes limitar el número de participantes a la formación al momento de crear la hoja de asistencia al seleccionar el número máximo de estudiantes. ¡Perfecto cuando las plazas son limitadas!
2️⃣ Configurar campos de inscripción adicionales (obligatorios o no)
¿Algunas informaciones son necesarias durante tus inscripciones, o al contrario muy pesadas para solicitar una vez realizada la inscripción? ¡Añade campos adicionales al formulario de inscripción! 😉
Por lo tanto, encontrarás:
Los campos básicos: Email, Formación seguida, Teléfono, Empresa, Número de identificación.
Tus campos personalizados, que puedes crear por adelantado o directamente desde esta ventana.
También tendrás la opción de:
Mostrar simplemente, para dejar libre elección a los inscritos de rellenarlo.
Hacerlo obligatorio, ¡ya que lo necesitarás absolutamente después!
Descubre también:
Para los docentes 👩🏫:
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