En este artículo para administradores, encontrarás:
✏️ Guía escrita ✏️
Puedes programar el envío de un cuestionario de varias maneras:
Al vincularlo a una hoja de asistencia durante su creación/modificación.
Eligiendo programar el envío independientemente de una sesión desde la pestaña de Cuestionarios.
También puedes reprogramar un envío si es necesario.
1️⃣ Programar el envío de cuestionarios en una hoja de asistencia
Durante la creación/modificación de una hoja simple
En la pantalla de creación o modificación de una hoja de asistencia, en el formulario de Opciones, puedes hacer clic en Programar el envío y elegir la fecha y hora de envío, después de seleccionar un cuestionario.
¡No olvides guardar! 😏
Nota: Aún no es posible programar el envío de un cuestionario durante la creación/modificación de una hoja de asistencia.
Sin embargo, puede programar el envío de un cuestionario independiente agregando a sus participantes como destinatarios.
Durante la creación de hojas múltiples
Cuando cree múltiples hojas de asistencia, también es posible configurar un cuestionario con un envío programado para cada hoja.
Por defecto, la fecha de envío es la hora de inicio de la hoja, pero puedes modificarla.
2️⃣ Programar el envío de cuestionarios fuera de una hoja de asistencia
Ve a la pestaña de Cuestionarios y haz clic en Enviar un cuestionario.
Podrás entonces elegir los destinatarios, así como añadir una fecha y hora de envío si deseas programar el envío para más tarde.
3️⃣ Reprogramar el envío de un cuestionario
¿No todos sus encuestados han respondido? ¡No hay problema! 😏
Reprograma el envío de tu cuestionario más tarde de esta manera:
Ve al envío de tu cuestionario
Abre las opciones y haz clic en "Programar un envío"
¡Puedes reprogramarlo para una fecha posterior!
Nota:Los cuestionarios programados pueden identificarse por el icono de envío programado. La fecha mostrada será la del envío previsto como se muestra a continuación:
4️⃣ Configurar el envío a los ausentes o solo a los presentes
¿Deseas enviar el cuestionario solo a los estudiantes presentes? ¿También a los ausentes? ¿Cumplir con Qualiopi o tu normativa interna?
Ahora puedes configurar el envío de tu cuestionario programado solo a los presentes! O bien a todos los estudiantes de la hoja, sin importar su estado de asistencia. 🤗
Nota: El parámetro solo está disponible para cuestionarios de estudiantes vinculados a una hoja de asistencia, y programados para envío.
Además, la opción por defecto está dirigida a todas las personas de la hoja.
Atención: Si configuras el envío solo para los estudiantes presentes, pero tu fecha de programación está prevista para la fecha de inicio de tu hoja, no todos los estudiantes habrán firmado, por lo tanto, no recibirán automáticamente tu cuestionario.
Solución: Si deseas enviarlo solo a los presentes, programa el envío 30 minutos o 1 hora después del inicio de la clase, de lo contrario, configura el envío también a los ausentes.🤗
Desde la creación de una hoja simple
Cuando seleccionas un cuestionario de estudiante y configuras una fecha de envío programada, aparece la opción.
Desde la creación de hojas múltiples
¡Mismo proceso que para una hoja simple! 🤗
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