Una dirección de email por estudiante
En un mismo organismo, dos estudiantes activos no pueden tener la misma dirección de email. Si lo intenta, aparecerá el mensaje "Un estudiante con esta dirección de email ya existe". Si la dirección pertenece a un estudiante archivado, ese perfil archivado se restaurará.
Usar direcciones con " + " 🤗
Edusign acepta direcciones de email que contienen un " + " y considera cada una como una dirección diferente. Por lo tanto, puede crear varios estudiantes con una misma bandeja de entrada.
Para hacerlo, cree los estudiantes con el formato de correo electrónico a continuación:
Los emails enviados a estas direcciones llegarán a la misma bandeja de entrada, siempre que su sistema de correo electrónico admita este formato. Este es el caso de Gmail / Google Workspace y Outlook / Microsoft 365, pero no de todos los proveedores. En caso de duda, envíese un correo de prueba a una dirección con "+test" o comuníquese con su servicio de informática.
Si su servidor de correo no maneja el " + " 😢
No podrás crear varios estudiantes con el mismo correo electrónico. El uso del código QR o del código PIN disponibles en la plataforma docente podría serle útil.
La dirección de email no es obligatoria para crear un estudiante, pero un estudiante sin email no recibirá ningún correo de Edusign.
¿Y para los contactos externos?
La dirección de email de un externo (mentor, tutor…) es obligatoria y debe ser única en su organismo. Sin embargo, un mismo externo puede estar asociado a varios estudiantes: si varios estudiantes comparten un mismo tutor con una dirección genérica, cree un solo externo y asócielo a cada uno de ellos.