En este artículo encontrarás:
Nota:el certificado de realización es un documento oficial 🇫🇷 que permite atestar la participación de un estudiante a una formación. Desde junio de 2020, reemplaza el certificado de fin de formación.
Edusign recupera la información de las sesiones de formación, duración, nombre, apellido de los estudiantes y formación seguida y te permite generar el documento para varios estudiantes a la vez instantáneamente. 😱
Descubra también cómo descargar una hoja de asistencia individual.
✏️Guía escrita✏️
1️⃣ Configura correctamente a tus alumnos
Antes de generar un certificado de realización, es necesario asegurarse de que la formación seguida y/o la empresa estén correctamente ingresadas en el perfil de los estudiantes si deseas que esta información aparezca en el certificado. De lo contrario, el espacio quedará vacío. 🤷
2️⃣ Generar el certificado de realización
Estos son los pasos para generar un certificado:
Seleccione a los estudiantes para los que desea generar el certificado a través de la casilla de verificación ✅.
Haga clic en Generar documentos.
Luego seleccione "Certificado de realización" y Validar.
Complete la información requerida en el siguiente paso y ¡envíe! 🎯
🎉 Felicitaciones! 🎉
Acabas de generar tus certificados de realización.
3️⃣ Recuperar tus documentos en formato PDF
Después de generar el(los) certificado(s) de realización, para recuperarlo(s), dirígete a la pestaña Documentos. Desde aquí podrás descargar el(los) documento(s) en formato PDF seleccionando uno o varios documentos a la vez marcando la casilla de verificación✅ a la izquierda del/los documento(s) en cuestión. 😉
Luego podrás hacer clic en el botón Acciones y luego Descargar (X).
También encontrarás los documentos enviados a tus estudiantes en la subpestaña Documentos del perfil del estudiante.
4️⃣ Modificar tu modelo de certificado de realización.
Desde la pestaña Documentos:
Haga clic en Enviar un documento en la parte superior derecha del menú.
Luego haga clic en Ver más en la sección Mis modelos de documentos.
Buscar el modelo de Certificado de realización.
Haz clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la vista.
Elija Modificar.
Luego podrás agregar campos de texto/casillas de verificación, reemplazar variables por un texto fijo (por ejemplo: reemplazar la variable del nombre del administrador por el nombre del director de la organización), tablas, modificar la estructura del documento, el tamaño de la fuente, modificar la firma predeterminada del certificado de realización (por ejemplo, agregando una imagen del sello y firma)... etc.
Nota:los elementos añadidos a través del menú de la derecha aparecerán en forma de variables en tu modelo de documento. Se completarán automáticamente o manualmente en el momento de la generación del documento. Solo las modificaciones de texto en el cuerpo del modelo permanecerán fijas para permitirte agregar información que no desees ingresar en cada generación del documento o que no estén previstas por las variables.
5️⃣ Gestionar los casos particulares
Varias formaciones en paralelo o horas incorrectas
Por defecto, el certificado de realización contabiliza todas las horas de las hojas de asistencia firmadas y archivadas para un estudiante, independientemente de la formación.
Situaciones excepcionales:
Un estudiante sigue varias formaciones simultáneamente
Se han firmado por error duplicados de hojas de asistencia
Las horas deben ser ajustadas manualmente para reflejar una formación específica
💡Solución: Personalizar el certificado con un campo manual
Puedes sortear esta limitación añadiendo un campo personalizado a tu modelo de certificado de realización. Este campo te permitirá ingresar manualmente el número exacto de horas para cada formación.
Pasos:
Modifica tu modelo de certificado (ver sección 4️⃣)
Añadir un campo personalizado de tipo "Variable personalizada"
Nombrarlo, por ejemplo: "Horas de formación" o "Duración efectiva"
Coloca este campo en tu documento en el lugar donde normalmente aparecen las horas
Al generar el certificado, podrás ingresar manualmente las horas exactas
Este campo reemplazará el cálculo automático
Beneficios:
✅ Control total sobre las horas mostradas
✅ Permite gestionar varias formaciones en paralelo
✅ Útil en caso de errores o cambios de programación
✅ El cálculo queda bajo tu responsabilidad, adaptas según tus necesidades
Agregando una variable personalizada
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