Nota: en Edusign, las conexiones con ZOOM y Teams están siempre en BETA. Para permitirle probar la herramienta, la conexión funciona incluso durante su periodo de prueba 😍.
En este artículo encontrarás:
1️⃣ Conectar Zoom o Teams a Edusign: ¿por qué?
2️⃣ Sincronizar sus herramientas y Edusign.
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ ¿Por qué conectar Zoom o Teams a Edusign?
Una vez establecida la conexión entre Zoom o Teams y Edusign, podrás crear y enviar enlaces de sesión desde tus herramientas de videoconferencia automáticamente. 👌
La información de conexión se sube en tiempo real a Edusign para administradores y colaboradores. 😎
También puede utilizar la herramienta de videoconferencia para firmar la sesión en curso y, al mismo tiempo, recoger firmas en las hojas de asistencia de Edusign para reuniones híbridas (presenciales y a distancia a través de Zoom o Teams).
Tenga en cuenta que la opción de sincronización entre estas herramientas y Edusign requiere el acceso a una cuenta de Zoom o Teams en un plan de precios que permita el envío automático del enlace de conexión. Esta opción está generalmente disponible en los planes de pago de sus herramientas de videoconferencia, a partir de la primera tarifa.
2️⃣ Sincronice sus herramientas con Edusign.
Para sincronizar Teams con Edusign, póngase en contacto con Eduteam a través del chat situado en la parte inferior derecha de su espacio.
Desde la cuenta de administrador, vaya a la pestaña Configuración junto a su nombre.
A continuación, haga clic en la subpestaña Conectores.
En la etiqueta ZOOM, haga clic en Conectar.
Se abre una página que autoriza la conexión entre Edusign y Zoom. Haga clic en Autorizar para validar la conexión entre Zoom y Edusign.
Esto permitirá a su cuenta Edusign sincronizar la información de su cuenta Zoom con Edusign y a Edusign crear invitaciones y videoconferencias automáticamente.
Una vez conectado, debería aparecer una ventana de confirmación.
Los profesores asociados a su organización de formación en Edusign y que tengan una cuenta de Zoom vinculada a su organización en Zoom tendrán su cuenta sincronizada automáticamente.
Atención Un conferenciante que no tenga una cuenta de pago vinculada a su organización en Zoom no podrá sincronizar su cuenta.
Para garantizar que los alumnos tengan acceso a la sesión, recuerde desactivar esta opción en la configuración de Zoom, a menos que haya creado previamente a todos los participantes en Zoom.
3️⃣ Crear una hoja de asistencia / sesión con Zoom.
Vaya a la pestaña de hojas de asistencia de Edusign y elija añadir una hoja a Edusign.
En la herramienta de creación de hojas, si el ponente seleccionado tiene una cuenta de Zoom vinculada a Edusign, aparecerá una casilla de verificación ✅ para crear una sesión de Zoom y enviar automáticamente una invitación.
La sesión Zoom solo se creará 24 horas antes del inicio del curso.
Atención! Los correos electrónicos de invitación a la sesión de Zoom se envían automáticamente a las 7 de la mañana del día de la sesión de formación. Cualquier sesión creada después de las 7 am del día de la sesión de formación no podrá incluir un enlace a Zoom desde Edusign.
4️⃣ Enlace visible en la hoja de asistencia.
El enlace de la sesión de Zoom también está visible a partir de las 7 de la mañana del día de la sesión de formación desde la página de la hoja de asistencia. 🤗
4️⃣bis Acceso al enlace Zoom desde la plataforma para interesados.
La información de conexión para la sesión Zoom también está disponible desde la plataforma del instructor. Esto permite al instructor compartir la información con sus alumnos si es necesario.
La información de la conexión Zoom se mostrará mediante un icono de Zoom junto al nombre de cada alumno.
🗑️Borrar la conexión Zoom
⚠️ Al eliminar la integración de Zoom, ya no podrá crear automáticamente sesiones de Zoom cuando cree sus hojas de horas.
Las hojas creadas antes de eliminar la integración conservarán los enlaces con sus sesiones de Zoom.
Para eliminar la integración:
Vaya a Zoom Marketplace en https://marketplace.zoom.us/ con su cuenta utilizada para conectarse a Edusign.
Haga clic en"Gestionar" o busque la aplicación"Edusign".
Haga clic en la aplicación "Edusign".
Haga clic en"Eliminar" para confirmar que desea eliminar la aplicación Edusign.
Para más información, visita nuestro centro de ayuda.
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