Nota: en Edusign, la conexión con ZOOM está siempre en BETA. Para permitirle probar la herramienta, la conexión funciona incluso durante su período de prueba. 😍
En este artículo encontrará:
1️⃣ Conectar Zoom a Edusign: ¿por qué?
2️⃣ Sincronizar sus herramientas y Edusign.
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Conectar Zoom a Edusign: ¿por qué?
Una vez establecida la conexión entre Zoom y Edusign podrá crear y enviar enlaces de sesiones de sus herramientas de videoconferencia automáticamente. 👌
La información de conexión se actualiza en tiempo real en Edusign para los administradores y los participantes. 😎
También podrá registrar firmas en la herramienta de videoconferencia para la sesión en curso y recoger firmas en las hojas de asistencia de Edusign cuando se trate de reuniones híbridas (presenciales y a distancia vía Zoom).
¡Atención! La opción de sincronización entre estas herramientas y Edusign requiere acceso a una cuenta de Zoom en un plan tarifario que permita el envío automático de enlaces de conexión. Esta opción está generalmente disponible en los planes de pago de sus herramientas de videoconferencia, desde el primer precio.
2️⃣ Sincronizar sus herramientas con Edusign.
Para sincronizar ZOOM a Edusign, le invitamos a contactar al Eduteam vía chat en la parte inferior derecha de su espacio.
Desde la cuenta Administrador, vaya a la pestaña Configuración junto a su nombre.
Luego haga clic en la subpestaña Conectores.
En la etiqueta ZOOM, haga clic en Conectar.
Se abrirá una página de autorización de conexión entre Edusign y Zoom. Haga clic en Autorizar para validar la conexión entre Zoom y Edusign.
Esto permitirá que su cuenta Edusign sincronice la información de su cuenta Zoom con Edusign y que Edusign cree invitaciones y videoconferencias automáticamente.
Una vez conectado, debería aparecer una ventana de confirmación.
Los participantes asociados a su organismo de formación en Edusign y que poseen una cuenta Zoom ligada a su organización en Zoom tendrán su cuenta automáticamente sincronizada.
¡Atención! Un participante que no posea una cuenta de pago ligada a su organización en Zoom no podrá obtener la sincronización de su cuenta.
Para que los aprendices tengan acceso a la sesión, asegúrese de desactivar esta opción en sus configuraciones de Zoom, a menos que haya creado todos los participantes en Zoom de antemano.
3️⃣ Creación de una hoja de asistencia / sesión con Zoom.
Vaya a la pestaña Hojas de asistencia en Edusign y elija agregar una hoja en Edusign.
En la herramienta de creación de hojas, si el participante seleccionado posee una cuenta Zoom ligada a Edusign, se visualizará una Checkbox ✅ de creación de sesión Zoom y envío automático de invitación.
La sesión Zoom sólo se creará 24 horas antes del inicio del curso.
¡Atención! Los correos de invitación a la sesión Zoom se envían automáticamente el día de la sesión de formación a las 7h. Cualquier sesión creada después de las 7h en el día de la formación no podrá incluir un enlace a Zoom desde Edusign.
4️⃣ Visualización del enlace en la hoja de asistencia.
El enlace de la sesión Zoom es también visible a partir de las 7h el día de la sesión de formación desde la página de la hoja de asistencia. 🤗
4️⃣bis Acceso al enlace Zoom desde la plataforma para los participantes.
La información de conexión a la sesión Zoom también está disponible desde la plataforma de los participantes. Esto permite al participante compartir la información con sus aprendices si es necesario.
La información de conexión de Zoom se mostrará a través de un icono Zoom junto al nombre de cada aprendiz.
🗑️Eliminar la conexión Zoom
⚠️ Al eliminar la integración Zoom, ya no será posible crear automáticamente sesiones Zoom durante la creación de sus hojas de asistencia.
Las hojas creadas antes de la eliminación de la integración mantendrán los enlaces con sus sesiones Zoom.
Para eliminar la integración:
Visite la Marketplace Zoom en https://marketplace.zoom.us/ con su cuenta utilizada para la conexión a Edusign.
Haga clic en "Manage" o busque la aplicación "Edusign"
Haga clic en la aplicación "Edusign"
Haga clic en "Remove" para confirmar la eliminación de la aplicación Edusign
Para más información, visite nuestro centro de ayuda.
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