Nota : Este método no está disponible para las hojas donde no se requieren firmas
🎥 Guía de vídeo 🎥
✏️Guía escrita ✏️
El modo de firma por correo electrónico es ideal para la capacitación a distancia, pero también en persona cuando los aprendices tienen una PC o un teléfono.
Después de la página de inicio de sesión, aparece la página de inicio. Es posible ver todas las sesiones programadas. En Historial, se indican todas las sesiones terminadas.
El ratón naranja indica que el docente no ha firmado la hoja de asistencia.
1️⃣ Abrir una sesión para registrar a sus estudiantes
Haga clic en una sesión en la lista de sus sesiones.
¡Atención! Si no hay sesiones presentes, verifique el historial y luego contacte con su administración para resolver el problema.
Una vez que se haya elegido la sesión, aparecerá una caja de firma.
2️⃣ Validar la firma y registrarla.
Firme y haga clic en el botón Guardar para que su firma quede registrada.
Nota: La firma del docente es esencial para obtener un documento válido.
3️⃣ Hoja de asistencia y firmas de los estudiantes por correo electrónico.
Para registrar a sus estudiantes por correo electrónico, debe seleccionar (a través de la casilla de verificación a la izquierda ✅ todos los estudiantes presentes durante la sesión de capacitación y hacer clic en Enviar correo de firma.
Nota: Es posible reenviar un correo a uno o varios estudiantes seleccionando la casilla de verificación ✅ luego a través del botón Acciones si el correo no se ha recibido.
Pídales que verifiquen en el correo no deseado. 😉
Para que esta acción funcione, debe seleccionarla imperativamente en sus configuraciones
4️⃣ Control de firmas.
Las firmas aparecerán en tiempo real en el Estado de las Hojas de presencia.
Esta columna permite, de hecho, visualizar rápidamente si un estudiante ha firmado o no, así como su estado "Ausente" o "Presente".
5️⃣ Otras acciones posibles: retraso, comentario, exclusión...
También podrá realizar diferentes acciones según sea necesario a través del botón Acciones a la derecha de cada estudiante para:
Firmar manualmente (en el terminal del docente, en persona)
Enviar un correo electrónico de firma.
Excluir al estudiante.
Marcar al estudiante como ausente.
Agregar una ausencia justificada (con o sin documento).
Agregar un comentario sobre el estudiante.
Nota: No hay nada que validar, todo se transfiere automáticamente y en tiempo real a la administración..
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