Para medir la calidad de sus formaciones así como la satisfacción y las competencias de sus aprendices en un enfoque de mejora continua, la herramienta Cuestionarios le permite enviar encuestas o QCM. El envío puede ser realizado por el administrador o el instructor, o puede programarse para no tener que preocuparse por una evaluación a largo plazo enviada 3 meses más tarde, por ejemplo. 😯
También puede compartir un enlace de participación con sus aprendices para que puedan completarlo en cualquier momento.
Nota: Para poder añadir un cuestionario a una sesión, es necesario haber creado un modelo de cuestionario previamente (habiéndolo probado si es posible). 😉
📝 ¿Cómo enviar un cuestionario?
1. Enviar un cuestionario independientemente de una sesión
Para enviar un cuestionario inmediatamente o programarlo:
Dirígete a Cuestionarios.
Haga clic en Enviar un cuestionario.
Elige el cuestionario para enviar.
Seleccione los destinatarios:
Aprendices
Instructores
Contactos externos
Grupos
Opcional: marque Programar el envío para un envío diferido.
Haga clic en Enviar el cuestionario.
📌 Nota: Encuentre sus cuestionarios programados bajo la pestaña Programados, identificable con el ícono 🕑.
2. Asociar un cuestionario a una hoja de asistencia
Para integrar un cuestionario en una sesión:
Abra o cree una hoja de asistencia.
Vaya a la pestaña Opciones.
Seleccione su cuestionario:
Para los aprendices y/o instructores.
Opcional: marque Programar el envío para agendar en una fecha posterior.
Guarde los cambios.
💡 Consejo: Puede configurar el envío solo a los aprendices presentes o añadir un mensaje personalizado para contextualizar el envío.
📌 Nota: Los cuestionarios asociados a una hoja de asistencia aparecen bajo la pestaña Enviados con la fecha programada y un ícono 🕑.
Caso particular para los instructores
El instructor no puede programar el envío del cuestionario por sí mismo. Recibirá directamente una notificación en su espacio, visible en la parte superior del seguimiento de la hoja de asistencia asociada.
3. Compartir un enlace a un cuestionario
Para facilitar el acceso a sus cuestionarios:
Vaya a Cuestionarios > Enviar un cuestionario.
Seleccione la pestaña Enlace.
Elija su cuestionario.
Haga clic en Crear el cuestionario y copiar el enlace.
📌 Importante: Cuando comparte un enlace, cualquier persona que no pertenezca a su organización será creada automáticamente como nuevo aprendiz al ingresar su correo electrónico.
Puede encontrar este enlace de compartir en Cuestionarios > Enviados, seleccionando el modelo y haciendo clic en Compartir el enlace.
💡 También puede generar un código QR para facilitar el acceso.
4. Programar el envío de un cuestionario
Para más detalles sobre la programación, consulte nuestro artículo dedicado.
5. Agregar un mensaje personalizado a su cuestionario
Para clarificar el contexto de su cuestionario:
Antes del envío, redacte un mensaje personalizado.
Puede estructurar este mensaje con HTML y CSS para una mejor presentación visual.
📌 Preguntas frecuentes:
¿Se puede programar un cuestionario con mucha antelación?
Sí, los cuestionarios se pueden programar con horas, días, semanas o incluso varios meses de anticipación dependiendo de sus necesidades.
¿Cómo saber si mi cuestionario ha sido enviado correctamente?
Dirígete a la pestaña Cuestionarios > Enviados. Un ícono 🕑 indica los cuestionarios programados y una fecha precisa su envío.
Resumen rápido:
Con Edusign, puedes enviar y gestionar tus cuestionarios de satisfacción o competencia de manera flexible: inmediata, programada, asociada a una hoja de asistencia o mediante un enlace de participación, todo mientras sigues de manera precisa su estado de envío.
Descubre también:
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