Para medir la calidad de sus cursos de formación y la satisfacción y aptitudes de sus alumnos como parte de un enfoque de mejora continua, la herramienta Cuestionarios le permite enviar encuestas o MCQ. Las encuestas pueden ser enviadas por el administrador o el instructor, o pueden programarse para que no tenga que preocuparse de enviar una evaluación en frío, ¡por ejemplo, 3 meses después! 😯
También puedes enviar un enlace compartido a tus alumnos para que puedan completarlo en cualquier momento.
Nota: Para añadir un cuestionario a una sesión, es necesario haber creado previamente una plantilla de cuestionario (habiéndola probado si es posible). 😉
En este artículo encontrará:
✏️ Guía escrita ✏️
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Enviar un cuestionario independientemente de una sesión
Vaya a la pestaña Cuestionarios y haga clic en Enviar un cuestionario.
Los cuestionarios pueden enviarse a un grupo de alumnos, así como a uno o varios alumnos, profesores y/o contactos externos.
A continuación, puede elegir
El cuestionario a enviar.
Los destinatarios (alumnos, externos, ponentes y/o grupos).
Si desea o no enviar el cuestionario en una fecha posterior (varias horas, días, semanas, meses o años - ¡es libre de elegir lo que más le convenga!)
A continuación, haga clic en Enviar cuestionario y ¡espere los resultados! 🎉
Nota: los cuestionarios programados se podrán identificar desde el submenú "Programados" de la pestaña Cuestionarios. También aparecerá un pequeño péndulo en la parte derecha. 🤗
2️⃣ Añadir un cuestionario a una hoja de asistencia
Si desea asociar un cuestionario a una sesión, puede hacerlo del siguiente modo:
Cree o modifique una hoja de asistencia.
Vaya a Opciones.
Seleccione un cuestionario para los alumnos y/o el profesor.
Establezca la fecha y hora si desea posponer el envío (marcando la casilla de verificación ✅ junto a Programar envío).
Guardar.
Consejo: También puede configurar que el cuestionario solo se envíe a los presentes o personalizar el mensaje en su correo electrónico🤗.
A continuación, el cuestionario será enviado por el ponente, el administrador o automáticamente en la fecha y hora programadas.
Nota: los cuestionarios programados pueden identificarse en la subpestaña Enviados de la pestaña Cuestionarios. La fecha mostrada será la del envío programado y aparecerá un pequeño reloj a la derecha.
Lado del participante
Los cuestionarios no pueden programarse para los formadores. Sus formadores serán notificados directamente desde su espacio en la(s) hoja(s) asociada(s) a un cuestionario para el ponente mediante una sección azul en la parte superior de la hoja:
3️⃣ Compartir un enlace al cuestionario
Desde la ventana de envío de un cuestionario o desde la página de un cuestionario enviado, puede compartir un enlace con sus alumnos(únicamente) para que puedan completarlo.
Para ello, vaya a Cuestionarios > Enviar un cuestionario. A continuación, seleccione la pestaña Enlace.
A continuación, puede elegir el cuestionario en cuestión y copiar el enlace en el portapapeles haciendo clic en Crear cuestionario y copiar enlace.
También puede generar un código QR al crear el cuestionario, para facilitar el acceso de sus alumnos.
El cuestionario se generará en la lista de cuestionarios enviados, y el número de encuestados se actualizará en cuanto alguien haya completado y validado su cuestionario utilizando el enlace enviado.
El enlace para compartir también está disponible desde la página del cuestionario ya enviado. Cuestionarios > Enviados > Selección de modelo > Compartir enlace (arriba a la derecha).
Nota: en el caso de un enlace compartido, si el encuestado aún no existe en su organización de formación, se creará automáticamente como nuevo alumno cuando introduzca su dirección de correo electrónico para confirmar su identidad.
4️⃣ Programar el envío de su cuestionario
Para configurar el envío programado de un cuestionario, ¡ve a este artículo dedicado! 🤗
5️⃣ Añada un mensaje personalizado al enviar.
Sus destinatarios no siempre conocen el contexto del cuestionario. Para remediarlo, puedes configurar un mensaje personalizado antes del envío. 🤗
¡Puedes utilizar HTML y CSS para estructurar tu mensaje personalizado!
Ver también:
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