En este artículo dirigido a los administradores, encontrarás:
🎥 Guía en Video 🎥
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Dirígete a la pestaña Participantes.
El proceso es similar a la importación de aprendices desde Excel.
Desde esta pestaña, selecciona Importar Excel mediante la pequeña flecha a la derecha del botón Agregar un participante.
Podrás así:
Elegir un Excel para importar si ya has preparado tu archivo.
Descargar el modelo de ejemplo, completarlo y luego importarlo.
Nota: te recomendamos seguir el modelo de ejemplo descargable para importar toda la información requerida más fácilmente. 😉
2️⃣ Organiza tu información.
Una vez que tu archivo esté agregado en Edusign, deberás especificar el tipo de información de cada columna al hacer clic en su nombre. Encontrarás:
Obligatorio: Nombre, Apellido, Correo electrónico
Opcional: Número de teléfono, Especialidad, Etiqueta
Verás aparecer los campos personalizados de participantes si los has creado previamente.
Para ahorrar tiempo, nuestro sistema de importación analiza los nombres de los encabezados y sus primeros valores para detectar, marcar y completar automáticamente el tipo de columna ✨
Si notas que una columna no te será útil o está destinada a un uso interno, simplemente puedes desmarcarla desde la casilla en la esquina superior derecha del bloque correspondiente a esos datos.
Nota: Puedes elegir enviar los identificadores de inicio de sesión a tus participantes desde su creación al marcar la casilla "✅ Enviar un email a los participantes con su información de inicio de sesión"
3️⃣ Confirma visualizando la tabla
Para validar tu importación, el último paso ofrece una vista previa de los datos tal como se importarán. Nuestro sistema contabilizará las líneas:
"Válido": Toda la información está ingresada correctamente para importar la línea
"Advertencia": Faltan algunas informaciones, pero no impedirán la importación
"Error": Ciertas informaciones no son correctas y la línea no se importará
Haz clic en siguiente y luego en Validar la importación.
Nota: Se te enviará un informe por correo después de cada importación. Si una línea no se ha importado, el informe te detallará por qué. 🤗
🎉 ¡Todo está bien, has importado en masa a tus nuevos participantes! 🎉
Nota: Si importas un participante cuyo correo electrónico corresponde a una cuenta ya archivada, la importación restaurará automáticamente su perfil. La información contenida en tu archivo Excel (nombre, apellido, etc.) actualizará entonces los datos existentes de ese participante.
Para ir más lejos, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, contáctanos vía chat. 💬