En este artículo encontrarás:
1️⃣ Visualiza el conjunto de ausencias/ausencias justificadas/estados pendientes.
Desde la pestaña Aprendices, es posible consultar el conjunto de las ausencias, las ausencias justificadas y los correos en espera de firma de tu organización. Aquí también se encuentran disponibles varias acciones.
Aparecerá la lista de todos tus aprendices, el nombre de la sesión correspondiente, sus fechas, su duración, así como el estado de la ausencia.
¡Usa los filtros: por fecha, grupo, estado (pendiente, ausente, ausencia justificada) para ir al grano!
Los tres puntos de acción a la derecha te permitirán hacer firmar manualmente al aprendiz, marcarlo como ausente, añadirle una ausencia justificada, enviarle un correo de firma o hacerle una solicitud de justificación de ausencia.
Puedes actuar en masa sobre tus aprendices en las solicitudes de justificación de ausencias o el envío de correos de firma marcando al aprendiz (Checkbox ✅) y luego a través del menú que aparecerá a la derecha de tu pantalla.
También puedes modificar o eliminar las ausencias justificadas.
2️⃣ Generar un resumen de presencias y ausencias de los participantes.
Accede a la pestaña Apprenants para ver la lista de todos los participantes.
Luego será posible seleccionar uno o más aprendices a través de la checkbox ✅ a la izquierda de su nombre.
Luego haz clic en Exportar y después en presencias y ausencias (X) en el menú que apareció a la derecha de tu pantalla.
Aparecerá una ventana para que selecciones el período para el que deseas obtener un archivo con el resumen de las presencias y ausencias de cada participante.
Presiona Generar el archivo Excel.
Una carga aparecerá y puede durar unos momentos, según la cantidad de archivos a extraer y la velocidad de tu conexión a Internet.
El resumen de presencias/ausencias se descargará automáticamente en tu carpeta de descargas en tu ordenador.
Descubre también el menú Estadísticas para una vista rápida de las cifras clave de asistencia y las cifras clave de tus capacitaciones. 😮
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