Nota: también es posible crear varias sesiones de una vez, importar sus sesiones desde un archivo Excel, un conector o bien a través de Zapier.
En este artículo encontrarás:
🎥 Guía en video 🎥
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Dirígete a la pestaña Hojas de presencia.
Desde esta pestaña, haz clic en Hoja de presencia.
Deberá completar la información requerida para crear la sesión.
2️⃣ Información obligatoria.
Algunas informaciones deben llenarse para crear su hoja de presencia.
Nombre de la sesión de formación.
Horarios de la sesión.
Presentador(es).
Grupo(s) / Aprendiz(es) involucrado(s).
Nota: podrás modificar esta información posteriormente siempre que la hoja de presencia no haya sido archivada. Para hacerlo, puedes hacer clic en Modificar la sesión en la parte superior izquierda desde la hoja de presencia correspondiente.
3️⃣ Información opcional.
Otra información no es necesaria para crear su hoja de presencia.
Formación.
Sala.
Descripción.
Cuestionario.
Agregar otros presentadores.
Para poder agregar un cuestionario, su cuenta debe contener un modelo de cuestionario. Puede programar el envío del cuestionario como opción.
También puedes crear una sesión a distancia en Zoom marcando la casilla correspondiente.
¡Atención! Asegúrate de haber conectado tu cuenta de Edusign con Zoom y que el presentador asociado a la sesión tenga una cuenta en estas plataformas.
Nota: podrás modificar esta información posteriormente siempre que la hoja de presencia no haya sido archivada. Para hacerlo, puedes hacer clic en Modificar la sesión en la parte superior izquierda desde la hoja de presencia correspondiente.
Una vez que la información se haya completado, presiona Agregar la sesión.
4️⃣ Agregar varios presentadores a una sesión.
Tiene la opción de agregar otros presentadores haciendo clic en Agregar un segundo presentador. Luego, todos tendrán acceso a la hoja de presencia para firmar y hacer firmar desde su cuenta. Por supuesto, una sola firma por estudiante es suficiente. Además, solo un presentador puede encargarse de hacer firmar a los participantes.
No olvides guardar y estarás listo!
Tus hojas de presencia incluirán la firma de los dos presentadores.
Descubre también:
Para mayor información, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬