Antes de importar sus hojas, se recomienda importar sus aprendices/grupos y intervinientes de antemano. 😉
En este artículo dirigido a los administradores, encontrarás:
❗ Antes de la importación Excel: organizar la información
🎥 Guía en video 🎥
✏️ Guía escrita ✏️
❗ Antes de la importación Excel: organice su información
Información obligatoria:
Fecha de la sesión. (DD/MM/AAAA)
Nombre de la sesión.
Hora de inicio (¡Atención! formato horario en Excel ej.: 08:30:00).
Hora de fin (¡Atención! formato horario en Excel ej.: 09:30:00).
Grupo asociado a la sesión (¡Atención! El nombre del grupo debe ser exactamente el mismo que el ya presente en Edusign).
Email del interviniente.
Información opcional:
Ubicación / Sala
Email de un segundo interviniente.
Nombre de un segundo grupo a asociar.
Crear una reunión de Zoom para la hoja (si su conexión Zoom está activada desde su espacio)
ID de un cuestionario de aprendiz + Fecha y hora de envío (¡Atención! Formato de fecha y horario en Excel ej.: 25/01/2020 09:00:00)
ID de un cuestionario de interviniente + Fecha y hora de envío (¡Atención! Formato de fecha y horario en Excel ej.: 25/01/2020 09:00:00)
No podrá importar un archivo de más de 10 Mb, y le recomendamos dividir sus archivos en 500 líneas para optimizar el tratamiento de sus importaciones.
Nota : Solo se considerará la primera hoja de su archivo Excel. La primera línea del archivo no se importará (línea reservada para los títulos de las columnas). La importación también eliminará las primeras líneas donde las columnas están fusionadas como la imagen a continuación.
1️⃣ Vaya a la pestaña Hojas de asistencia
Haga clic en el chevrón del botón Hoja de asistencia y Importar Excel.
Podrá así:
Seleccionar un Excel para importar si ya ha preparado su archivo.
Descargar la plantilla de ejemplo, llenarla y luego importarla.
👉 En caso de que no se utilice la plantilla de ejemplo, debe poner las fechas en formato “Fecha” en Excel y las horas en formato “Horario”.
Nota: Se aconseja completar las sesiones en la plantilla de ejemplo (para descargar) para evitar cualquier error.
2️⃣ Defina el tipo de información de cada columna
Nuestro sistema de importación detecta el tipo de cada columna para usted! 🤗
A veces deberá validar y definir manualmente el tipo de columna antes de poder pasar a la siguiente etapa.
Indique el tipo de información que representa cada columna a través del menú desplegable.
Si notas que una columna no te será útil o está destinada a un uso interno, puedes simplemente desmarcar la casilla en la parte superior derecha del bloque que corresponde a estos datos.
Debe hacer clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior para confirmar y pasar a la siguiente etapa.
3️⃣ Visualice la importación antes de validar
Finalmente, debe aparecer una ventana de confirmación de importación, haga clic en "Validar la importación".
Es posible elegir un grupo directamente a través del menú desplegable de esta etapa o mediante la selección de una o más hojas. 🤗
Nota: La importación puede tomar un poco de tiempo, especialmente si es voluminosa, y se cargará durante el uso de Edusign. ¡Se envía un correo electrónico resumen en todos los casos!
🎉 ¡Está todo listo! 🎉
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