En este artículo, encontrarás:
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ ¿Para qué sirve archivar una hoja de asistencia?
Archivar una hoja de asistencia es hacerla inmutable y descargable. Es necesario que una hoja esté archivada para ser descargada en formato PDF.
En el caso de usar un conector (SC-Form, Hyperplanning, Yparéo, Ammon, etc.), también es una condición esencial para el envío de información de asistencia (ausencias, ausencias justificadas, asistencias, etc.) a su software interno desde sus hojas SC-Form.
2️⃣ Archivar una hoja de asistencia manualmente.
Las hojas de asistencia pueden ser archivadas manualmente haciendo clic en el icono verde en la parte superior derecha de la hoja correspondiente.
3️⃣ Archivar varias hojas de asistencia de golpe.
Desde la pestaña Hojas de asistencia, también puede archivar varias hojas de un tirón. Para hacerlo, basta con marcar el Checkbox ✅ al lado del nombre de las hojas que desea archivar y luego hacer clic en archivar (X) en el que apareció a la derecha de su pantalla.
4️⃣ Archivado automático de las hojas de asistencia.
También puede activar el archivado automático.
Según la opción seleccionada, el archivado puede realizarse cada noche si han sido firmadas completamente o 365 días después del fin de la sesión para evitar olvidos.
Si lo desea, podemos ajustar la duración tras la cual se realiza este archivado. ¡Contáctenos a través del chat! 😉
Estos ajustes pueden adaptarse según sus necesidades desde la pestaña Ajustes y luego el sub-tab Hojas de asistencia. 🔒
Para obtener más información, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬