En este artículo encontrará:

✏️ Una guía escrita:

1️⃣ ¿Para qué sirve archivar una hoja de asistencia?

2️⃣ Archivar una hoja de asistencia manualmente.

3️⃣ Archivar varias hojas de presencia a la vez.

4️⃣ Archivo automático de las hojas de presencia.

5️⃣ ¿En qué consiste el archivado de una hoja de presencia?

Archivar una hoja de presencia significa hacerla inmutable y descargable. Una ficha de presencia debe estar archivada para poder descargarse en formato PDF.

Si utiliza un conector (SC-Form, Hyperplanning, Yparéo, Ammon, etc.), también es una condición esencial para enviar la información de asistencia (ausencias, ausencias justificadas, presencias, etc.) a su software interno desde sus hojas de SC-Form.

Las hojas de presencia pueden archivarse manualmente haciendo clic en el icono verde situado en la parte superior derecha de la hoja en cuestión.

Desde la pestaña Hojas de horas, también puedes archivar varias hojas a la vez. Para ello, sólo tiene que marcar la casilla de verificación ✅ situada junto al nombre de las hojas que desea archivar y, a continuación, hacer clic en archivar (X) en el menú que aparece a la derecha de la pantalla.

También puede activar el archivado automático.

Dependiendo de la opción que elija, el archivo puede tener lugar cada noche si se han firmado en su totalidad, o 365 días después del final de la sesión para evitar olvidos.

Si lo deseas, podemos adaptar la duración de este archivado. Contacta con nosotros a través del chat 😉

Estos ajustes los puedes adaptar a tus necesidades desde la pestaña Ajustes y luego en la sub pestaña Hojas de horas. 🔒

Archivar una hoja de asistencia significa que siempre se puede desarchivar para firmarla, pero no para modificarla. En este caso, las firmas se borrarán y no se podrán recuperar.

Una vez archivada, la hoja de asistencia no podrá modificarse.