En este artículo encontrará:
✏️ Guía escrita ✏️
1️⃣ Qué contiene la exportación de asistencias y ausencias
Esta opción le permitirá generar un archivo Excel que lista todas las ausencias y asistencias de sus estudiantes durante el período de su elección. Esta tabla mostrará la siguiente información:
Nombre, apellido, correo electrónico y etiqueta del estudiante.
Nombre de la hoja de asistencia.
Fecha, hora de inicio y final de la sesión.
El estado de presencia, ausencia o ausencia justificada del estudiante.
La duración del curso.
La duración de la presencia (si aplica).
También encontrará el ID Edusign del estudiante y de la sesión en esta extracción.
Sin límite de período: puede elegir cualquier fecha de inicio y fin, incluidos varios meses o años anteriores.
2️⃣ Seleccione uno o varios estudiantes o un grupo
Primero, dirígete a la pestaña estudiantes.
Seleccione uno o varios estudiantes marcando la Checkbox ✅ a la izquierda de su nombre.
Para exportar las asistencias de un grupo, filtre primero la lista en el grupo en cuestión, luego marque la Checkbox ✅ del encabezado. Si el grupo se extiende en varias páginas, haga clic en Seleccionar todos los estudiantes (X) en el menú de acciones para incluir todas las páginas.
3️⃣ Exporte las asistencias y ausencias durante el período de su elección
En el menú que aparece a la derecha de su pantalla, haga clic en Exportar y luego en Asistencias y ausencias.
Aparecerá la ventana Exportación de asistencias y ausencias globales por estudiante. Por defecto, está precargada con el mes anterior: modifique los campos Desde y hasta para elegir su período.
Presione Generar el archivo Excel. El archivo se abrirá en una nueva pestaña para ser descargado. Si su preparación toma más tiempo, lo recibirá por correo electrónico.
Nota:
Solo se puede iniciar una exportación de este tipo a la vez para su organismo. Si ya hay una exportación en curso, espere unos instantes antes de reiniciarla.
Para más de 1.000 estudiantes seleccionados, el archivo se generará en formato CSV, legible en Excel.
4️⃣ Obtener un registro de ausencias en PDF por estudiante
Si necesita un documento PDF en lugar de una tabla Excel (por ejemplo, para un financiador o un tutor), puede generar un registro de ausencias por estudiante durante un período dado:
En la pestaña Estudiantes, seleccione los estudiantes involucrados (máximo 100 a la vez).
Haga clic en Registros de ausencias (X).
Elija el período (la fecha de fin no puede superar hoy).
Para descargar los registros sin enviarlos, desmarque los destinatarios y luego haga clic en Descargar los registros: obtendrá un ZIP que contiene un PDF por estudiante, y no se enviará ningún correo electrónico.
El registro de ausencias es una opción que debe activarse en su cuenta. Para configurarlo y enviarlo a los tutores, consulte este artículo. Para un documento firmado por sesión, use en su lugar las hojas de asistencia individuales.
5️⃣ Retirar hojas de asistencia antiguas (más de 6 meses)
No hay límite de antigüedad para descargar sus hojas de asistencia. Si faltan hojas antiguas, generalmente se encuentran en una página siguiente de la lista.
Desde la pestaña Hojas de asistencia: filtre por fechas (y por grupo si es necesario), luego haga clic en Seleccionar todas las hojas (X) para incluir todas las páginas, y finalmente en Descargar. Las hojas no archivadas se archivarán automáticamente antes de la descarga. Para un volumen importante, recibirá el archivo por correo electrónico.
Desde Descargar > Hojas por grupo: la lista Seleccione una o más hojas muestra 25 hojas por página. Al final de la lista, aumente el número de líneas por página (hasta ilimitado) para ver y marcar todas las hojas del período.
Nota: con el rol de Analista, solo se pueden descargar las hojas ya archivadas.
Para mayor información, visite nuestro centro de ayuda.
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