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Exportar Excel - Presencias y ausencias de los aprendices

Extracción de datos de presencias y ausencias para obtener el detalle de las horas realizadas y Exportar las presencias por grupo.

Elliot Boucher avatar
Escrito por Elliot Boucher
Actualizado esta semana

En este artículo encontrará:


✏️ Guía escrita ✏️

1️⃣ ¿La exportación de asistencias y ausencias de los aprendices?

Esta opción le permitirá generar un archivo Excel que lista todas las ausencias y presencias de su(s) aprendiz(s) durante un período determinado. Esta tabla mostrará la siguiente información:

  • Nombre, apellido, correo electrónico y etiqueta del aprendiz.

  • Nombre de la hoja de asistencia.

  • Fecha, hora de inicio y final de la sesión.

  • El estado de presencia, ausencia o ausencia justificada del aprendiz.

  • La duración del curso.

  • La duración de la presencia (si aplica).

También encontrará el ID Edusign del aprendiz y de la sesión en esta extracción.


2️⃣ Seleccione uno o varios aprendices.

Primero, dirígete a la pestaña Aprendices.

Podrá entonces seleccionar uno o varios aprendices marcando la Checkbox ✅ a la izquierda de su nombre.

Aquí, si desea exportar las presencias por grupo, tendrá que aplicar un filtro de búsqueda con el nombre del grupo en cuestión y luego seleccionar todos los aprendices mediante la Checkbox ✅ que permite marcar todo el grupo.


3️⃣ Exporte las ausencias y asistencias.

Luego haga clic en Exportar y seleccione presencias y ausencias (X) en el menú que aparece a la derecha de su pantalla, seleccionando.

Entonces aparecerá una ventana que le permitirá seleccionar el período en el que desea exportar las presencias y ausencias.

Luego elija las fechas de inicio y fin del período y haga clic en Generar el archivo Excel.

Una carga aparecerá y puede durar unos instantes, dependiendo de la cantidad de archivos a extraer y la velocidad de su conexión a internet.

Los archivos Excel se descargan automáticamente en su carpeta de descargas en su computadora.


Para obtener más información, visite nuestro centro de ayuda.

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