Aprende a modificar una o varias hojas de asistencia, ya sean próximas o ya iniciadas, sin perder información crítica. Gestiona a los estudiantes, los ponentes, los horarios y las firmas con unos pocos clics.
1️⃣ Modificar una hoja de asistencia después del inicio de la sesión
⚠️ Importante: Si tu sesión ha comenzado y ya existen firmas, cualquier modificación eliminará estas firmas.
¿Cómo proceder?
Accede a la hoja de asistencia desde la pestaña Hojas de asistencia > Iniciado.
Haz clic en el nombre de la sesión correspondiente.
Modifica la información necesaria (fecha, horas, ponentes, estudiantes, etc.).
Haz clic en Guardar.
Añadir o quitar a un estudiante después del inicio
Para añadir a un estudiante: utiliza el campo dedicado al final de la hoja de asistencia.
Para eliminar a un estudiante: haz clic en la pequeña cruz roja junto al nombre del estudiante en cuestión.
Gestionar las firmas después de la modificación
Después de hacer una modificación, puedes pedir a los estudiantes que firmen nuevamente:
Ya sea manualmente,
O enviando un correo de firma desde el menú desplegable Acciones.
💡 También puedes agregar comentarios individuales o gestionar los retrasos directamente a través del botón Acciones.
2️⃣ Modificar una hoja de asistencia antes del inicio de la sesión
Si tu hoja de asistencia está en el estado Por venir, puedes modificar libremente toda la información sin riesgo de perder datos.
Pasos a seguir:
Ve a la pestaña Hojas de asistencia > Por venir.
Haz clic en el nombre de la sesión a modificar.
Realiza tus modificaciones: fecha, horas, ponentes, grupos, estudiantes.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Modificar a los estudiantes en caso de que la sesión se haya creado a partir de un grupo
Si modificas a los estudiantes directamente desde el grupo inicial, todas las sesiones futuras asociadas se actualizarán automáticamente.
Las sesiones ya iniciadas no se verán afectadas por esta modificación.
Modificar a los estudiantes de manera puntual
Puedes agregar o eliminar a los estudiantes directamente en la hoja:
Haciendo clic en el nombre de la sesión,
Utilizando el campo dedicado en la parte inferior de la hoja de asistencia.
3️⃣ Modificar varias hojas de asistencia al mismo tiempo (sesiones próximas)
Ahorra tiempo modificando varias hojas de asistencia en una sola operación.
Procedimiento:
Ve a Hojas de asistencia > Por venir.
Selecciona las sesiones a modificar marcando las Checkbox ✅ correspondientes.
Haz clic en Modificar en el menú que aparece a la derecha.
Modifica la información deseada:
Nombre de las sesiones,
Descripción,
Lugar,
Ponente.
⚠️ Atención: Esta operación solo está disponible para las sesiones futuras.
💡 Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre hoja de asistencia y sesión de formación?
Una formación corresponde al evento global (promoción 2025, clase en formación durante 3 meses, etc.).
La hoja de asistencia es el documento asociado que permite seguir precisamente la presencia de los estudiantes en esta sesión.
Para más información, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, contáctanos a través del chat. 💬