La justificación de las ausencias permite a los organismos de formación recuperar el financiamiento. Edusign permite definir quién está ausente y agregar información y documentos justificativos.

Este artículo te guiará para marcar a los alumnos ausentes si no pudieron hacerlo ellos mismos desde su espacio.

Para añadir un justificativo de ausencia manualmente, dirígete a la hoja de asistencia correspondiente y haz clic en el nombre de la sesión de formación para la cual el estudiante tiene una ausencia justificada.

Los tres puntos a la derecha del nombre del estudiante permiten seleccionar Ausencia justificada.

Se abrirá una ventana que te permitirá completar diferentes informaciones relativas a la justificación de la ausencia.

No olvides validar para guardar.

Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y el estudiante será marcado como Ausencia justificada.

Nota : Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y el estudiante será marcado como Ausencia justificada.

Dirígete a la pestaña Estudiantes y haz clic en el estudiante involucrado.

Luego haz clic en la subpestaña Ausencias.

Al hacer clic en Nuevo justificativo, podrás añadir:

No olvides validar para guardar.

Los documentos estarán disponibles en el futuro en el perfil del estudiante. Para encontrarlos, ve a Estudiantes y haz clic en el nombre del estudiante. Finalmente, haz clic en la pestaña Ausencias.

Nota : Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y el estudiante será marcado como Ausencia justificada.

En la hoja de asistencia.

Puedes modificar las ausencias justificadas de los estudiantes desde las hojas afectadas por su ausencia en su perfil en la sección Ausencias.

Desde la hoja de asistencia, puedes hacer clic directamente sobre Ausencia justificada al lado del nombre del estudiante. Se abrirá una ventana con el motivo, comentario, documento y las fechas de la ausencia. Puedes entonces modificar esta información.

En la hoja del estudiante

Desde el perfil de un estudiante, puedes acceder a todas sus ausencias justificadas en curso, aceptadas o rechazadas en la subpestaña Ausencias justificadas y Ausencias.

Desde la subpestaña Ausencias justificadas, puedes modificar una ausencia justificada.

También es posible acceder a la modificación desde la subpestaña Ausencias.

En la vista de calendario, puedes modificar la ausencia justificada haciendo clic en el cartel amarillo que representa la ausencia justificada para abrir la ventana de modificación.

En la vista de lista, simplemente haz clic en el motivo de la ausencia para abrir la ventana de modificación.

Ya sea que la ausencia justificada haya sido añadida por ti o aceptada/rechazada después de una solicitud del estudiante, los documentos estarán disponibles a futuro en su perfil.

Para encontrarlos, ve a Estudiantes y haz clic en el nombre del estudiante en cuestión.

Finalmente, haz clic en la pestaña Ausencias justificadas y selecciona Justificativos aceptados o Justificativos rechazados.

También puedes hacerlo desde la subpestaña Estudiantes y hacer clic en el cartel amarillo para descargar el documento desde la ventana que se abrirá.

Una última opción es hacer clic en Ausencia justificada directamente en la hoja de asistencia y descargar el documento desde la ventana que se abrirá.