Justificar las ausencias permite a los organismos de formación recuperar financiación.

Con Edusign, puede definir quién está ausente y añadir información y documentos justificativos.

Este artículo le guiará en el proceso de pasar a los alumnos ausentes si no han podido hacerlo ellos mismos desde su propio espacio.

Nota : Sólo los usuarios con el rol de "propietario" pueden añadir nuevos motivos de ausencia.

Para añadir un justificante de ausencia manualmente, vaya a la hoja de asistencia correspondiente y haga clic en el nombre de la sesión de formación para la que el alumno tiene una ausencia justificada.

Utilice los tres pequeños puntos situados a la derecha del nombre del alumno para seleccionar "Ausencia justificada".

A continuación, se abrirá una ventana que le permitirá introducir diversos datos relativos al motivo de la ausencia.

No olvide Validar para guardar.

Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y se marcará al alumno como "Ausencia justificada".

Nota: Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y se marcará al alumno como "Ausencia justificada".

Vaya a la pestaña Alumnos y haga clic en el alumno en cuestión.

A continuación, haga clic en la subpestaña Ausencias.

Al hacer clic en "Nuevo documento", podrá añadir:

No olvide hacer clic en "Validar" para guardar.

En el futuro, los documentos estarán disponibles en el perfil del alumno. Para encontrarlos, vaya a Alumnos y haga clic en el nombre del alumno en cuestión. Por último, haga clic en la pestaña Ausencias.

Nota: Las hojas de asistencia no archivadas se actualizarán automáticamente y el alumno será marcado como "Ausencia justificada".

En la hoja de asistencia.

Puede modificar las ausencias justificadas de sus alumnos desde las hojas asignadas a su ausencia y su perfil en la sección Ausencias.

Desde la hoja de asistencia, puede hacer clic directamente en "Ausencia justificada" junto al nombre del alumno. Se abrirá una ventana con el motivo, el comentario, el documento y las fechas de la ausencia. A continuación, podrá modificar esta información.

En la ficha del alumno

Desde el perfil de un alumno, puede acceder a todas sus ausencias justificadas, aceptadas o rechazadas en las subpestañas "Ausencias justificadas" y "Ausencias".

Desde la subpestaña Ausencias justificadas, puede modificar una ausencia justificada.

También es posible realizar modificaciones desde la subpestaña "Ausencias".

En la vista de calendario, puede modificar una ausencia justificada haciendo clic en la banda amarilla que representa la ausencia justificada para abrir la ventana de modificación.

En la vista de lista, simplemente haga clic en el motivo de la ausencia para abrir la ventana de modificación.

Tanto si la ausencia justificada ha sido añadida por usted como si ha sido aceptada/rechazada tras una solicitud del alumno, los documentos estarán disponibles en el futuro en el perfil del alumno.

Para encontrarlos, vaya a Alumnos y haga clic en el nombre del alumno en cuestión.

Por último, haga clic en la pestaña "Ausencias justificadas" y seleccione "Justificativos aceptados" o "Justificativos rechazados".

También puede ir a la subpestaña "Alumnos" y hacer clic en el banner amarillo para descargar el documento desde la ventana que se abre.

Otro método es hacer clic en "Ausencia justificada" directamente en la hoja de asistencia y descargar el documento desde la ventana que se abre.