El plugin Edusign para Moodle le permite gestionar la asistencia directamente desde Moodle, mientras sincroniza los datos con Edusign.
Concretamente, le permite:
establecer el seguimiento de asistencia desde su entorno Moodle;
crear automáticamente la estructura correspondiente en Edusign;
evitar las entradas duplicadas entre su LMS y Edusign.
🔗 Cómo funcionan juntos Moodle y Edusign
En Moodle, varias sesiones se agrupan dentro de un mismo Curso. En Edusign, el equivalente es una Formación, que agrupa las hojas de asistencia, los estudiantes y los docentes.
Con el plugin:
un curso Moodle está vinculado a una formación Edusign;
cada sesión Moodle se convierte en una hoja de asistencia en Edusign.
✅ Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrese de tener:
una plataforma Moodle con acceso de administrador;
los derechos para instalar plugins en su instancia de Moodle;
una cuenta de Edusign de establecimiento;
una clave API Edusign.
Nota: para obtener su clave API, contacte al equipo de Edusign vía el chat.
⚙️ Instalar y configurar el plugin
1. Descargar el plugin
Descargue el archivo ZIP del plugin desde la página de versiones publicadas en GitHub: Edusign moodle-mod_edusign.
2. Instalarlo en Moodle
Desde su espacio administrador Moodle:
Diríjase a Administración del sitio.
Abra la sección Plugins y luego Instalar plugins.
Cargue el archivo ZIP del plugin Edusign.
Inicie la instalación.
Confirme la actualización de la base de datos Moodle si se le solicita.
3. Configurar la conexión a Edusign
Si la pantalla de configuración no se abre automáticamente después de la instalación, la encontrará en Administración del sitio > Plugins > Vista general de plugins > Edusign > Configuración.
Luego ingrese:
URL API: mantenga la URL Edusign propuesta por defecto, salvo indicación contraria de nuestro equipo;
Clave API: pegue la clave API de su cuenta Edusign.
Una vez estos parámetros guardados, el plugin está listo para ser utilizado en sus cursos Moodle. 🎉
📚 Crear un curso Moodle vinculado a Edusign
1. Crear sus usuarios en Moodle
Cree o importe sus usuarios desde Administración del sitio > Usuarios > Agregar un usuario, o a través de Administración del sitio > Usuarios > Importar usuarios para una importación masiva.
No necesita recrearlos en Edusign: al crear las sesiones, los estudiantes y docentes se crean automáticamente en Edusign. Si ya existen, simplemente se vinculan, sin duplicados.
2. Crear el curso
Vaya a Mis cursos y cree un curso nuevo.
Guarde el curso.
Active el Modo edición.
Agregue una actividad o recurso y seleccione Edusign.
3. Inscribir a los participantes
Abra la pestaña Participantes del curso.
Haga clic en Inscribir usuarios.
Agregue a sus estudiantes y luego a sus docentes.
Asegúrese de inscribir ambos perfiles: esto les permite estar asociados a las hojas de asistencia correctas en Edusign.
4. Agregar las sesiones
Desde la actividad Edusign de su curso, cree sus sesiones:
manualmente, una por una;
o mediante importación CSV.
Cada sesión se sincroniza en Edusign como una hoja de asistencia, adjunta a la formación correspondiente.
🔄 Lo que se sincroniza
El plugin sincroniza todo lo necesario para el seguimiento de la asistencia:
el enlace entre el curso Moodle y la formación Edusign;
las sesiones;
los estudiantes inscritos;
los docentes vinculados al curso.
🛠️ Resolver problemas comunes
El plugin está conectado, pero no puedo usar la actividad Edusign
Si el URL API y la clave API están bien ingresados, verifique:
que la instalación del plugin haya concluido correctamente;
que la actividad Edusign haya sido añadida al curso;
que su cuenta Moodle tenga derechos de administrador;
que el curso y los participantes hayan sido creados en el orden correcto.
Algunos estudiantes aparecen en Moodle pero no en Edusign (o al revés)
Verifique que el estudiante esté inscrito en el curso Moodle.
Verifique si la sesión fue creada después de su inscripción.
Compare la actividad Moodle y la hoja de asistencia Edusign.
Edusign envía correos electrónicos inesperadamente
Verifique que esté utilizando la última versión del plugin.
Anote un ejemplo preciso (curso y usuario afectados) y contáctenos.
Buen hábito: en caso de inconsistencia de datos, siempre comience por verificar la versión del plugin instalada en su Moodle.
🤗 En caso de duda, ¡pregunte!
Contacte al equipo de Edusign por el chat. Para que le respondamos más rápido, tenga preparado:
el nombre de su establecimiento;
su versión de Moodle y la del plugin;
capturas de pantalla de los parámetros del plugin y del curso involucrado;
un ejemplo concreto (estudiante, docente o sesión).
Para más información, visita nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬