🎥 Presentación en video
🔍 Presentación y casos de uso
Concretamente, la aplicación muestra en tiempo real:
el número de estudiantes presentes,
el número de ausencias justificadas,
el número de ausencias injustificadas,
el total de estudiantes involucrados.
Puede consultar estos datos directamente desde su espacio Edusign, pero también generar un enlace externo seguro para compartirlos fuera de la plataforma (a un tercero de confianza, un financiador, una dirección, etc.). Por razones de seguridad, cada enlace generado solo es válido 24 horas.
El objetivo: darle una vista instantánea y confiable de la asistencia, sin tener que abrir sus hojas de asistencia una por una. 🙌
🔑 Requisitos previos
Antes de instalar Real Time Attendance, verifique que:
Dispone del rol Propietario o Administrador en su plataforma Edusign (solo estos roles pueden instalar o desinstalar una App);
Su establecimiento tiene acceso al App Marketplace (menú Aplicación > Marketplace).
La aplicación es 100 % gratuita y está clasificada en la categoría Analytics. Como toda App del Marketplace, le pedirá aceptar ciertos derechos de acceso (lectura, creación y actualización de datos como las hojas de asistencia, los estudiantes, los grupos, los cursos, etc.) necesarios para el cálculo de sus cifras de asistencia en tiempo real.
🧩 Instalar la aplicación Real Time Attendance
Diríjase al menú Aplicación > Marketplace.
Busque Real Time Attendance en la lista de aplicaciones disponibles.
Abra la ficha de la aplicación para consultar su descripción, el video de presentación y los derechos requeridos.
Haga clic en Instalar la aplicación.
¡Y eso es todo! Una vez instalada, la aplicación está disponible para todos los usuarios de su plataforma, en los siguientes espacios:
Espacio Administrador: panel de control.
Espacio Docente: panel de control y detalle de una hoja de asistencia.
📊 Usar Real Time Attendance
En el lado administrador, desde el panel de control, encontrará directamente las cifras de asistencia de su escuela: presentes, ausencias justificadas, ausencias injustificadas y total de estudiantes. Puede luego acceder al trombinoscopio para obtener una vista más detallada, estudiante por estudiante.
💡 Para ir más allá : Compartir los datos externamente
Desde la aplicación, puede generar un enlace externo haciendo clic en "Ir al trombinoscopio" que permite acceder a las cifras de asistencia desde cualquier dispositivo, sin conexión a Edusign. Práctico para transmitir una situación de asistencia a un tercero (financiador, dirección, socio...) sin darle acceso a su plataforma. Este enlace expira automáticamente después de 24 horas por razones de seguridad.
En el lado docente, la misma lógica se aplica desde el detalle de una hoja de asistencia: el docente visualiza en tiempo real la asistencia de los estudiantes presentes en su sesión.
💡 Ejemplos de casos de uso
Seguimiento en directo de un gran evento de formación : durante una sesión con muchos grupos en simultáneo, un administrador mantiene un ojo en la tasa de asistencia global desde su panel de control, sin tener que abrir cada hoja de asistencia.
Compartir con un financiador o un socio : ¿Necesita comunicar un estado de asistencia a un OPCO, una dirección o un socio externo que no tiene cuenta en Edusign? Genere un enlace externo válido por 24 horas y envíelo directamente.
Pilotaje pedagógico durante la formación : un docente consulta en tiempo real, desde su hoja de asistencia, quién está presente o ausente, para adaptar su sesión o retomar a los estudiantes ausentes.
Informe rápido para la dirección : un responsable de formación quiere una vista instantánea de la asistencia del día, sin esperar el cierre de las hojas de asistencia.
🔧 Buen saber / Preguntas Frecuentes
¿Quién puede instalar la aplicación? Solo los usuarios con roles de "Propietario" y "Administrador" pueden instalar y desinstalar Apps dentro de Edusign. Una vez instalada, es utilizable por todos los usuarios concernidos (administradores y docentes).
¿Cuánto tiempo permanece activo el enlace externo? 24 horas después de su generación, por razones de seguridad. Pasado este plazo, deberá generar uno nuevo desde la aplicación.
¿La aplicación es de pago? No, Real Time Attendance es una aplicación gratuita.
¿Dónde puedo desinstalar la aplicación? Desde el menú Marketplace > Aplicaciones conectadas, si ya no desea utilizarla.
Para ir más allá, visite nuestro centro de ayuda o nuestro App Marketplace.
💬 Si no encuentras lo que buscas, contáctanos a través del chat. 💬