¿Qué es una vista personalizada?
Una vista guarda:
Los filtros aplicados
Las columnas mostradas
El orden de las columnas
La clasificación seleccionada
Una vez guardada, aparece como una pestaña en la página Hojas de asistencia.
Vistas predeterminadas
Tres vistas están disponibles desde su primera conexión: Pasadas, Por venir y Archivadas.
Estas vistas son fijas: no se pueden renombrar, eliminar ni reordenar. Sirven como un punto de partida estable al que siempre puede volver.
Sin embargo, puede aplicarles filtros, modificar el orden y la selección de columnas, o clasificar los resultados. Estos ajustes se mantienen durante su sesión actual, pero no son guardables. Se restablecerán al cerrar el navegador o al cerrar sesión.
Para conservar su configuración, cree una vista personalizada
¿Por qué usar una vista personalizada?
Las vistas personalizadas son especialmente útiles si trabaja regularmente:
Con las mismas formaciones o grupos
Con los mismos periodos o filtros de fechas
Con una selección, clasificación específica de columnas
En lugar de reconfigurar su visualización en cada conexión, guarde sus preferencias una sola vez y recupérelas en su próxima visita
¿Cómo crear una vista?
Puede crear una vista de tres maneras.
1. Crear una nueva vista
Desde la página Hojas de asistencia:
Haga clic en el botón + situado a la derecha de las pestañas.
Ingrese un nombre para su vista.
Elija un punto de partida:
Una vista en blanco
Una vista predeterminada
Una vista existente
Haga clic en Crear la vista.
Configure sus filtros, columnas y clasificaciones.
Guarde sus cambios.
2. Duplicar una vista existente
Para partir de una configuración ya definida:
Abra el menú de vista a través de los 3 puntos del tabulador.
Seleccione Duplicar.
Renombre la copia.
Haga clic en Crear la vista.
Ajuste los filtros, columnas o clasificaciones según sus necesidades.
Guarde sus cambios.
3. Guardar sus modificaciones como una nueva vista
Si modifica una vista existente y desea conservar la versión original, puede guardar sus cambios en una nueva vista en lugar de reemplazar la vista original.
Esta opción es útil para crear varias variantes a partir de una misma configuración.
¿Cómo modificar una vista?
Puede modificar una vista en cualquier momento para:
Renombrar la vista
Modificar los filtros
Mostrar u ocultar columnas
Reorganizar el orden de las columnas
Modificar la clasificación
Las modificaciones no guardadas se mantienen durante su sesión — para recuperarlas en su próxima conexión, piense en crear una vista personalizada y guardar sus modificaciones antes de cerrar su navegador.
¿Cómo filtrar las hojas iniciadas o por venir?
Use el filtro Sesión para mostrar únicamente:
las hojas iniciadas — todas las sesiones cuya fecha de inicio ya pasó o están en curso,
las hojas futuras — todas las sesiones cuya fecha de inicio está por venir.
⚠️ Este filtro está desactivado en las vistas Pasadas y Futuras, que ya aplican este criterio por defecto.
¿Cómo eliminar una vista?
Para eliminar una vista:
Haga clic en los 3 puntos del tabulador correspondiente.
Seleccione Eliminar.
Confirme la eliminación.
⚠️ La eliminación es definitiva. Sólo las vistas personalizadas pueden ser eliminadas — las pestañas Pasadas, Futuras y Archivadas son fijas.
¿Se pueden reorganizar las pestañas?
Sí. Puede reorganizar el orden de sus vistas personalizadas para mostrar en prioridad aquellas que usa más. Las pestañas Pasadas, Futuras y Archivadas son fijas y no pueden moverse.
¿Son compartidas las vistas?
Sí. Las vistas se comparten a nivel del establecimiento.
Todos los usuarios de su establecimiento pueden:
Consultar las vistas guardadas
Modificarlas
Eliminarlas
Las modificaciones realizadas en una vista son visibles por todos los usuarios del establecimiento.
¿Se pueden clasificar los resultados?
Sí. Haga clic en el nombre de una columna para ordenar los resultados. La clasificación por defecto es por Fecha (de más reciente a más antiguo).
Ciclo de clasificación: ascendente → descendente → volver a la clasificación por Fecha por defecto
¿Se puede cambiar el orden de las columnas?
Sí. Arrastre y suelte una columna para reposicionarla directamente desde la tabla o a través del panel de modificación de columnas accesible haciendo clic en el icono ⚙️.
A saber
Puede crear hasta 5 vistas personalizadas, además de las 3 vistas predeterminadas.
Las vistas predeterminadas (Pasadas, Por venir, Archivadas) son fijas y no pueden modificarse ni eliminarse.
La pestaña Calendario funciona independientemente de las vistas.
Las vistas guardadas se conservan entre sus diferentes sesiones.
En resumen
Las vistas personalizadas le permiten adaptar la página Hojas de asistencia a su forma de trabajar.
Al guardar sus filtros, columnas y clasificaciones, accede más rápidamente a la información importante y puede compartir estas configuraciones con otros usuarios de su establecimiento.