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📊 Administradores: estadísticas globales y detalladas para seguir y analizar sus datos de asistencia

¡Las estadísticas se renuevan! ✨ Esta potente interfaz centraliza todos los datos de presencia, ausencia, retrasos y exclusiones de su organismo.

Escrito por Elliot Boucher

💡 Requisitos previos: desde el menú principal de su espacio Administrador, haga clic en la pestaña principal Estadísticas. Una vez en esta página, acceda a la barra de navegación que contiene las sub-pestañas: Visión General, Hojas de Asistencia, Formaciones, Docentes, Grupos, Estudiantes y BPF.


1. 🎯 Filtrar sus datos globales

Para refinar sus análisis y enfocar un área específica, use los filtros dinámicos situados en la parte superior de la pantalla. Cualquier modificación aplicada aquí actualizará todas las pestañas:

  • Fecha: últimos 30 días (filtro temporal modificable para seleccionar el período de su elección).

  • Nombre del grupo (filtrar por clase, cohorte o promoción).

  • Nombre del estudiante / Email del estudiante / ID del estudiante (Aislar a un estudiante específico).

  • Nombre del docente / Email del docente (Analizar la actividad de un docente).

  • Nombre de la formación / ID de la formación (cuantificar los datos de un módulo de formación).

  • Aula (seguir la ocupación de una sala física).

  • Nombre de la hoja de asistencia (buscar una hoja de asistencia específica por su nombre).
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💼 Casos de uso: aislar toda la actividad de un grupo de estudiantes en un mes de facturación determinado para enviarle un informe de asistencia a su empresa asociada o al financiador OPCO.


2. 🏠 La pestaña "Visión General"

La pestaña Visión General reúne sus indicadores clave globales (KPI) así como la distribución visual de sus datos de asistencia en forma de gráficos temporales.

Algunas cifras (Cuadro Resumen de Asistencia (Periodo Seleccionado))

Este primer bloque presenta el balance macroscópico de la asistencia del organismo durante el período:

  • Tasa Global de Asistencia: la tasa promedio de presencia de todo su establecimiento.

  • Total de Hojas de Asistencia : el volumen total de hojas de asistencia generadas.

  • Total de Presencias : el conteo exacto de registros marcados como presentes.

  • Total de Ausencias : el número total de ausencias registradas.

  • Ausencias no justificadas : el volumen de ausencias que no han recibido un justificante.

  • Ausencias justificadas : el número de ausencias regularizadas por sus equipos.

  • Duración Total de la Presencia (Horas) : la traducción de las presencias en número acumulado de horas.

  • Duración Total de la Ausencia (Horas) : el volumen total de horas perdidas por el absentismo.

Cuadro Tendencias

Situado justo debajo, este panel mide las anomalías conductuales y disciplinarias:

  • Total de horas de llegadas tarde : el total acumulado en horas de todas las tardanzas.

  • Total de llegadas tarde : el número total de ocurrencias de retrasos registrados.

  • Total de exclusiones : el conteo de estudiantes que han sido excluidos de clases.

  • Total de salidas anticipadas : el número de salidas anticipadas registradas en el sistema.

Gráficos de tendencias y distribuciones

  • Presencia vs Ausencia : gráfico circular que muestra la distribución porcentual entre la presencia global y la ausencia.

  • Ausencias justificadas vs no justificadas: gráfico de anillo que aísla la parte de las ausencias justificadas en comparación con las no justificadas.

  • Distribución del tipo de firma : diagrama destinado a cartografiar los modos de firma más utilizados (Código QR, firma por correo electrónico, aplicación, etc.).

  • Resumen mensual de asistencia : histograma cruzado que compara mensualmente la tasa de asistencia (Tasa de Asistencia %) y el número de hojas de asistencia (Hojas de Asistencia).

  • Tendencia semanal de la tasa de asistencia : curva que mide la evolución semanal de su tasa de asistencia.

  • Desglose semanal de ausencias : análisis lineal que distingue semanalmente el volumen de ausencias no justificadas (No justificadas) de las justificadas (Justificadas).

  • Duración diaria de presencia vs ausencia : histograma diario que compara las horas de ausencia (Ausencia (hrs)) y las horas de presencia (Presencia (hrs)).

  • Presencia semanal vs Ausencia : gráfico de área que superpone los volúmenes de presencia (Presente) y de ausencia (Ausente) de una semana a otra.

  • Tendencia semanal de duración de ausencias : evolución semanal que mide el impacto de las horas de retrasos y ausencias (Horas no justificadas VS Horas justificadas).

  • Tendencias en los métodos de firma : gráfico de evolución próximo dedicado al seguimiento conductual de sus métodos de validación.

  • Evolución diaria : reúne dos gráficos de seguimiento diario: Evolución diaria de la tasa de asistencia (la tasa de asistencia diaria) y Evolución diaria del conteo de ausencias (el volumen diario de ausencias).
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💼 Casos de uso: realizar un informe mensual de actividad para la dirección o preparar una auditoría para la renovación de la certificación Qualiopi (indicadores relacionados con el seguimiento y la remediación del absentismo).


3. 📝 La pestaña "Hojas de Asistencia"

Esta pestaña se centra en la organización logística de sus cursos y en el rendimiento estadístico propio de sus hojas de asistencia.

Algunas cifras (Cuadro Resumen de Hojas de Asistencia (Periodo Seleccionado))

  • Total de Hojas de Asistencia : número global de hojas creadas en el período.

  • Tasa promedio de asistencia : la tasa promedio de presencia calculada por hoja.

  • Estudiantes promedio por hoja de asistencia : el tamaño promedio de sus grupos por hoja de asistencia.

  • Hojas de asistencia sin asistencia : alerta que contabiliza el número de hojas de asistencia generadas sin que ningún estudiante les esté vinculado.

  • Clases activas : número de aulas distintas configuradas y utilizadas.

  • Hojas de Asistencia con asistencia completa : el volumen de cursos que alcanzaron una tasa perfecta del 100% de presencia.

  • Hojas de Asistencia con baja asistencia : el número de hojas de asistencia críticas que presentan un alto absentismo.

Tablas detalladas

  • Tabla de Asistencia en Hojas de Asistencia : el registro cronológico principal de sus cursos.

    • Columnas exactas: Fecha, Hoja, Docentes, Aula, Estudiantes, Presente, Ausente, Asistencia %, No Justificada %.
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💡 Consejo de navegación: si posee un volumen importante de cursos, utilice la barra de desplazamiento horizontal situada en la parte inferior de la tabla. El número global de hojas de asistencia encontradas (ej: 50 filas) se muestra en la parte inferior derecha.

Gráficos de análisis de hojas de asistencia

  • Distribución de la tasa de asistencia en hojas de asistencia : histograma que distribuye sus hojas de asistencia de cursos según su tasa de finalización (0% (Sin asistencia), 1-49%, etc.).

  • Volumen mensual de hojas de asistencia : gráfico mensual que mide el volumen de actividad a través del número de cursos (hojas de asistencia) y el número promedio de estudiantes (Estudiantes Prom.).

  • Análisis de clases : incluye los rankings Clases más utilizadas (aulas más ocupadas en volumen de cursos) y Tasa de asistencia por aula (tasa de asistencia promedio medida dentro de cada aula física).

  • Actividad y horario de docentes : incluye el gráfico Docentes más activos (por hojas de asistencia) (los docentes que han abierto más hojas) y Distribución de la hora de inicio de hojas de asistencia (los horarios de inicio de curso más frecuentes).

  • Resumen de asistencia de estudiantes : gráfico general a venir que sintetiza las tasas de asistencia por estudiante a escala de las hojas de asistencia.

  • Análisis diario : análisis temporal refinado que agrupa la Asistencia por día de la semana (los días de la semana con la mejor tasa promedio de asistencia) y las Hojas de Asistencia por Día (el calendario de carga de sus hojas de asistencia).

  • Hojas de asistencia sin datos de estudiantes : gráficos cruzados (Tasa de Asistencia Semanal y Hojas de Asistencia y Tasa Semanal) que permiten medir el impacto de las hojas de asistencia vacías sobre la asistencia global.

  • Hojas de asistencia sin asistencia - Detalles y Docentes vinculados a hojas de asistencia sin asistencia: espacios de alerta que enumeran nominativamente las hojas de asistencia que no han registrado ninguna firma, así como los docentes asociados.
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💼 Casos de uso: identificar instantáneamente las omisiones en la generación de hojas o firma de parte de un docente al final del día para regularizar la situación antes del cierre administrativo.


4. 📚 La pestaña "Formaciones"

Este espacio agrupa y consolida sus desempeños de asistencia por formaciones.

Algunas cifras (Cuadro Resumen de Formaciones (Activo en el Periodo))

  • Formaciones activas : número total de diferentes formaciones ejecutadas durante el período.

  • Asistencia Promedio en Formaciones : la tasa promedio de presencia observada en sus formaciones.

  • Estudiantes en Formaciones Activas : el número de estudiantes únicos inscritos en formaciones activas.

  • Tasa promedio justificada / Tasa promedio no justificada : tasas promedio de ausencias justificadas y no justificadas en sus formaciones.

  • Retrasos promedio por formación : el número promedio de retrasos observados por formación.

  • Exclusiones promedio por formación : la tasa promedio de exclusiones de clases aplicadas por formación.

Tablas detalladas

  • Tabla de Detalles de Formaciones : síntesis de asistencia por formación.

    • Columnas exactas: Formación, Inicio, Fin, Estudiantes, Presente, Ausente, No Justificado, Asistencia %.

  • Asistencia de Estudiantes-Formación : tabla de cruce individual que mide la asistencia de cada estudiante dentro de su formación.

    • Columnas exactas: Formación, Estudiante, Email, Asistencia %, No Justificado %, Hojas de Asistencia, Ausencias.

Gráficos de análisis de formaciones

  • Clasificación de Formaciones : incluye el ranking Ranking de Asistencia a Formaciones (las formaciones con la mejor asistencia) y el área Formaciones de menor asistencia (los cursos que requieren una revisión o remediación pedagógica).

  • Retrasos, Exclusiones y Salidas Anticipadas : bloque de 3 gráficos específicos: Clasificación de Retrasos en Formaciones (las formaciones con más retrasos), Exclusiones por Formación (el volumen de exclusiones por curso) y Salidas Anticipadas por Formación (las salidas de estudiantes antes del fin reglamentario de las clases).
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💼 Casos de uso: analizar la tasa de asistencia de un nuevo curso de formación para evaluar el interés y la participación de los estudiantes en el programa pedagógico ofrecido.


5. 👨‍🏫 La pestaña "Docentes"

Esta pestaña está dedicada al seguimiento de los volúmenes de horas de clase y la puntualidad de sus docentes.

Algunas cifras (Cuadro Resumen de Docentes (Activo en el Periodo))

  • Tasa Promedio de Asistencia del Docente : tasa promedio de asistencia de los estudiantes durante las clases impartidas por sus docentes.

  • Total de Hojas de Asistencia de Docentes : el volumen acumulado de hojas gestionadas por sus docentes.

  • Total de Ausencias de Docentes : el número de ausencias registradas bajo la responsabilidad de los docentes.

  • Horas de Ausencia de Docentes : traducción en horas de las ausencias de los estudiantes durante estas hojas de asistencia.

  • Total de Presencia de Docentes (Horas) : el total de horas de clase efectivamente impartidas por sus docentes.

  • Total de Presencias del Docente : número total de estudiantes validados como presentes durante estas horas.

Tablas detalladas

  • Tabla de Docente por Formación : desglose de la actividad de sus docentes por área de formación.

    • Columnas exactas: Docente, Formación, Hojas de Asistencia, Tasa %, Ausencias, Presencia (hrs).

  • Tabla de Docentes por Hoja de Asistencia : lista exhaustiva de las hojas de asistencia asignadas a los docentes.

    • Columnas exactas: Docente, Formación, Hoja, Inicio, Fin, Tasa %, Presencias, Ausencias.

  • Detalle de Asistencia en Hojas de Asistencia de Docentes : tabla que resume el rendimiento de asistencia por docente.

    • Columnas exactas: Docente, Hojas de Asistencia, Tasa de Asistencia %, Presente, Ausente, Horas de Presencia, Horas de Ausencia.
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💡 Consejo visual: en esta última tabla, la columna Tasa de Asistencia % aplica un código de color rojo automático para identificar de inmediato a los docentes enfrentados a un absentismo crítico durante sus clases.

Gráficos de seguimiento de docentes

  • Tendencia de Asistencia del Docente : incluye la Tasa de Asistencia Semanal del Docente (curva de evolución de la tasa de asistencia a las clases de los docentes) y la Asistencia Semanal del Docente (Área) (gráfico de área de la asistencia semanal).

  • Horas del profesor por mes : volumen horario mensual total impartido por el formador.

  • Retrasos y salidas anticipadas por profesor : sección futura que agrupará 3 indicadores de puntualidad: Retrasos de los estudiantes clasificados por docente (los retrasos de los aprendices clasificados por docente), Salidas anticipadas por profesor (las salidas anticipadas) y el resumen general Resumen de retrasos y salidas del profesor.

  • Tendencia semanal de llegadas tardías : curva de evolución semanal para medir los retrasos.

  • Tendencias de los profesores (Duración y hojas de asistencia) : análisis comparativo que incluye el volumen de hojas semanales (Contador de hojas de asistencia semanales de profesores) y las variaciones en el número de ausencias (Ausencias semanales del profesor).

  • Duración de ausencias semanales del profesor & Duración de la presencia semanal del profesor : curvas de seguimiento de la evolución de los volúmenes de horas de ausencia y presencia durante las semanas.

  • Análisis semanal : análisis general que incluye el número de hojas semanales (Hojas de asistencia por semana) y las tasas de presencia por día de la semana (Asistencia por día de la semana).
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💼 Casos de uso: Calcular y verificar en unos pocos clics el número exacto de horas aseguradas por un formador independiente o un profesor a tiempo parcial al final del mes para validar su factura o preparar su nómina.


6. 👥 La pestaña "Grupos"

Esta pestaña consolida y compara la asistencia colectiva a nivel de sus clases, secciones, cohortes o promociones de estudiantes.

Algunos números (Cuadro Resumen del grupo (activo en el período))

  • Tasa promedio de asistencia grupal : tasa promedio de asistencia calculada a nivel de sus grupos.

  • Grupos activos : el número exacto de promociones que han seguido al menos una hora de clase.

  • Tasa promedio injustificada : la proporción promedio de ausencias no regularizadas dentro de sus grupos.

Tablas detalladas

  • Tabla de detalles del grupo : tabla general de desempeño de las promociones.

    • Columnas exactas: Grupo, Hojas de asistencia, Estudiantes, Horas planificadas totales, Horas de presencia, % de asistencia, % de ausencia, No justificado. %, Ausencias, Retrasos (min).

  • Detalles de asistencia grupal : enfoque específico en la tipología detallada de las ausencias por cohorte.

    • Columnas exactas: Grupo, % de asistencia, Horas de ausencia injustificada, Conteo de ausencias injustificadas, Horas de ausencia justificada, Conteo de ausencias justificadas.

  • Detalles de horas de estudiantes - Grupos : registro completo nominativo de la asistencia de todos los estudiantes vinculados a sus grupos respectivos.

    • Columnas exactas: Grupo, IDs de grupo, Conteo de IDs de grupo, Estudiante, ID del estudiante, Email, Primera fecha, Última fecha, Días con datos, Hojas de asistencia, Horas de presencia, Horas de ausencia, Horas planificadas, % de asistencia en horas, % de asistencia promedio, % de injustificado promedio, Presencias, Ausencias, Ausencias justificadas, Ausencias injustificadas, Horas de ausencia justificada, Horas de ausencia injustificada, Exclusiones, Horas de retraso.

Gráficos de análisis de los grupos

  • Clasificación de la asistencia grupal : clasificación horizontal que jerarquiza sus grupos del mejor al peor en tasa de asistencia.

  • Tendencias del grupo : incluye Tendencia mensual de asistencia grupal (evolución a largo plazo de la tasa de asistencia promedio de los grupos).

  • Desglose de ausencias por grupo : incluye Desglose mensual de ausencias (naturaleza de las ausencias por mes con distinción entre Injustificadas y Justificadas) y Hojas de asistencia mensuales y grupos activos (puesta en perspectiva del número de hojas frente al número de grupos activos).

  • Análisis de retrasos : espacios analíticos dedicados a la puntualidad de las promociones: Clasificación de retrasos del grupo (clasificación de los grupos que acumulan más retrasos) y Tendencia semanal de retrasos del grupo (evolución del volumen de horas de retraso por semana).

  • Evolución de la tasa de asistencia : incluye el gráfico lineal Evolución de la tasa de asistencia del grupo para seguir la curva comportamental de sus promociones.

💼 Casos de uso: Para un director de CFA o de escuela superior, identificar una caída en la asistencia colectiva en una promoción específica para organizar una reunión de ajuste con los delegados o el responsable de la vida escolar.


7. 🧑‍🎓 La pestaña "Estudiantes" & La herramienta "Acción recomendada"

La pestaña Estudiantes ofrece un seguimiento individual minucioso de cada estudiante e integra un algoritmo de ayuda a la decisión único que permite automatizar sus procesos de seguimiento y remediación.

Algunos números (Cuadro Resumen de estudiantes (activo en el período))

  • Asistencia promedio del estudiante : tasa promedio de asistencia individual de un aprendiz.

  • Estudiantes activos : el número total de estudiantes únicos seguidos por su estructura.

  • Estudiantes en riesgo (< 70 %) : alerta que contabiliza los estudiantes cuyo nivel de asistencia ha caído por debajo del crítico 70%.

  • Hojas de asistencia totales : el volumen total de cursos asociados con sus fichas de perfil.

  • Horas totales de presencia : la suma de horas de presencia efectiva realizadas por los estudiantes.

  • Ausencias injustificadas / Horas de ausencia injustificadas : volumen numérico y en horas de las ausencias no justificadas.

El módulo predictivo: Cuadro Acción recomendada

🔬 Comprender la fórmula del "Puntuación Prioritaria de Riesgo" : > El sistema calcula automáticamente una puntuación de urgencia para clasificar y priorizar sus acciones de seguimiento administrativo o pedagógico según la siguiente regla: Diferencia de asistencia por debajo del 70% x2 + ausencias no justificadas x5 + exclusiones de curso x12 + minutos de retraso / 30 + horas de ausencia injustificada x2. Cuanto mayor sea la puntuación obtenida, más requiere el estudiante de una intervención inmediata de su equipo.

  • Estudiantes que requieren seguimiento : Lista ordenada de sus estudiantes prioritarios que requieren una cita o ajuste.

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, % de asistencia, Hojas de asistencia, Ausencias, Ausencias injustificadas.

  • Estudiantes con tendencia negativa : Identifica al instante a los estudiantes que están en fase de abandono (descenso considerable de la asistencia en comparación con su historial reciente).

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, % de asistencia actual, % de asistencia anterior, Puntos delta de tendencia, Ausencias actuales.

  • Grupos que requieren seguimiento : Identifica a las clases enteras cuya dinámica global de asistencia se está desmoronando.

    • Columnas exactas: Grupo, Estudiantes, Hojas de asistencia, % de asistencia, % de asistencia anterior, Puntos delta de tendencia, Ausencias injustificadas.

Tablas de ausentismo y listas nominales

  • Tabla de estudiantes en riesgo : enfoque completo en los estudiantes instalados en ausentismo crónico.

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, % de asistencia, Total de ausencias, Injustificado, Exclusiones, Hojas de asistencia.

  • Tabla de todos los estudiantes : Base de datos exhaustiva de todos sus estudiantes inscritos.

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, % de asistencia, % de tasa de ausencia, % de ausencia justificada, % de ausencia injustificada.

Gráficos y seguimiento del comportamiento estudiantil

  • Distribución de la tasa de estudiantes : Gráfico de barras que posiciona el volumen de estudiantes según su nivel de asistencia (por ejemplo, Por debajo del 50%).

  • Desglose de la ausencia de estudiantes : Análisis en anillo de la proporción de ausencias injustificadas (Injustificadas) a nivel individual.

  • Tendencias de ausencias : Incluye los indicadores Ausencias semanales de estudiantes (volumen semanal de ausencias), el indicador de progreso hacia sus objetivos internos Progreso de asistencia hacia el 80% (indicando el objetivo Meta 80) y el gráfico de área Tendencia de ausencias semanales (apilado).

  • Retrasos y salidas anticipadas : Sección de diagnóstico de puntualidad que agrupa Retrasos semanales, Salidas anticipadas semanales y la clasificación nominal Estudiantes más tardíos.

  • Retrasos y demoras (Período seleccionado) : Tablero de control de retrasos que incluye los indicadores Horas totales de demora, Estudiantes con demoras, el gráfico Estudiantes principales por demora y la curva de evolución Tendencia de retrasos semanales.

  • Tendencias de estudiantes (Duración y hojas de asistencia) : Gráficos cruzados que miden el volumen de horas de presencia (Duración de presencia semanal de estudiantes), el número de hojas firmadas (Recuento de hojas de asistencia semanal de estudiantes), la duración de las ausencias (Duración de ausencia semanal de estudiantes) y la evolución de las medidas disciplinarias (Exclusiones semanales de estudiantes).

  • Detalles de exclusiones de estudiantes : Zona de análisis dedicada a las exclusiones que incluye el contador global Total de exclusiones de estudiantes y la clasificación Estudiantes principales por exclusiones.
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💼 Casos de uso: Luchar activamente contra la deserción escolar al identificar a los estudiantes que están en fase de disminución de asistencia con la ayuda de la herramienta Estudiantes con tendencia negativa para llevar a cabo una acción de apoyo temprano.


8. 💶 La pestaña "BPF" (Bilan Pédagogique et Financier)

La pestaña BPF proporciona todos los datos pedagógicos y de volumen horario requeridos para completar tranquilamente su declaración anual obligatoria.

📝 Recordatorio reglamentario: Para completar su declaración de BPF (CERFA 10443) fielmente, asegúrese de configurar el filtro de fecha global en la parte superior de la página en Últimos 12 meses para cubrir la totalidad de su año fiscal. Como recordatorio, su declaración debe ser completada y enviada en el portal Mi Actividad de Formación antes obligatoriamente del 31 de mayo.

Algunos números (indicadores de ejercicio BPF)

  • Profesores activos : el número de docentes que han impartido horas a lo largo del ejercicio.

  • Estudiantes activos : el número de estudiantes o aprendices únicos formados.

  • Grupos activos : el volumen de clases o promociones gestionadas.

  • Formaciones activas : el número de acciones de formación distintas realizadas.

Cuadro Horas totales y tasa

Estos indicadores evitan cualquier reprocesamiento manual complejo:

  • Total de horas de entrenamiento : el volumen global de horas de formación del organismo (suma de las horas de presencia y ausencia de todos los estudiantes).

  • Horas totales de ausencia : la suma exacta de horas de ausencia registradas durante el año.

  • Tasa de asistencia : la tasa de asistencia normativa retenida para el ejercicio.

Cuadro Horas (Detalle normativo de horas)

  • Horas de presencia de estudiantes : el volumen total de horas de presencia efectiva realizado por sus estudiantes (dato indispensable para justificar sus financiamientos).

  • Horas de presencia de los profesores: el volumen de horas de presencia de los docentes frente a los estudiantes.

  • Total de horas planificadas : el volumen total de horas inicialmente planificadas en el calendario.

  • Estudiantes con presencia : el número exacto de estudiantes que han validado al menos una hora de presencia efectiva.

Tablas de conciliación y exportaciones reglamentarias

  • Conciliación de horas BPF : la tabla de control de coherencia indispensable para la administración.

    • Columnas exactas: Alcance, Estudiantes, Hojas de asistencia, Horas de presencia, Horas de ausencia justificada, Horas de ausencia injustificada, Otras horas de ausencia, Horas totales de ausencia, Horas contabilizadas, % de tasa de asistencia, % de participación de ausencia justificada.

  • Detalle de exportación BPF : la base bruta nominal de auditoría necesaria para la verificación de sus cálculos línea por línea.

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, ID del estudiante, Grupos, Horas de ausencia justificada, Horas de ausencia injustificada, Otras horas de ausencia, Horas totales de ausencia, Horas contabilizadas, % de tasa de asistencia.

  • Estudiantes BPF con horas planificadas y sin presencia : aísla instantáneamente los expedientes reglamentarios en riesgo (estudiantes registrados en hojas de asistencia que no han realizado ninguna hora de presencia).

    • Columnas exactas: Estudiante, Email, ID del estudiante, Grupos, Hojas de asistencia, Horas de ausencia, Horas de ausencia justificada, Horas de ausencia injustificada, Horas contabilizadas, Exclusiones.

  • Detalle de horas de estudiantes / Detalle de horas de los profesores : síntesis simplificada del volumen de horas respectivamente por estudiante (Estudiante) y por docente (Profesor).

  • Desglose mensual de horas : histograma apilado que muestra la distribución mensual de sus horas de formación entre las horas de presencia (Horas de presencia) y las horas de ausencia (Horas de ausencia).

  • Resumen de horas de formación (para Cadre F-3 / F-4) : síntesis ventilada por especialidad o formación para completar directamente los recuadros relativos a la tipología de sus formaciones.

    • Columnas exactas: Formación, Estudiantes inscritos, Horas de presencia, Horas de ausencia, Horas totales, % de tasa.

  • Resumen de horas de grupo (para Cadre F-3 / F-4) : estructuración reglamentaria equivalente al formato de su declaración oficial, organizada por promociones.

    • Columnas exactas: Grupo, Estudiantes inscritos, Horas de presencia, Horas de ausencia, Horas totales, % de tasa.
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💼 Casos de uso: Completar su declaración anual de BPF en menos de 15 minutos sin ninguna macro o fórmula de Excel compleja. Este módulo elimina los riesgos de error y discrepancia de horas en caso de control de los servicios de la DREETS.

💡 Para ir más allá:

¡El análisis de sus estadísticas no se detiene aquí! Para un control aún más fino, no dude en combinar sus filtros globales (por ejemplo: aislar un docente dentro de una formación específica). Así podrá seguir la evolución del comportamiento de sus estudiantes a lo largo de los trimestres y anticipar las necesidades de organización logística de sus futuras sesiones de curso.


Para ir más allá, visita nuestro centro de ayuda.

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