💡 Requisito previo: desde el menú principal de su espacio Administrador, haga clic en la pestaña principal Estadísticas (Statistiques). Una vez en esta página, accederá a la barra de navegación que incluye las subpestañas: Overview, Attendance Sheets, Trainings, Professors, Groups, Students y BPF.
1. 🎯 Filtrar sus datos globales
Para refinar sus análisis y delimitar un perímetro específico, utilice los filtros dinámicos situados en la parte superior de la pantalla. Cualquier modificación aplicada aquí actualizará todas las pestañas:
Date : previous 30 days (filtro temporal modificable para seleccionar el período de su elección).
Group name (filtrar por clase, cohorte o promoción).
Student Name / Student Email / Student ID (aislar a un alumno específico).
Professor Name / Professor Email (analizar la actividad de un profesor/ponente).
Training name / Training ID (cuantificar los datos de un módulo de formación).
Classroom (seguir la ocupación de un aula física).
Attendance Sheet Name (buscar una hoja de asistencia específica por su nombre).
💼 Caso de uso: aislar la actividad completa de un grupo de estudiantes en prácticas durante un mes de facturación determinado para enviar un informe de asistencia preciso a su empresa asociada o al organismo financiador.
2. 🏠 La pestaña "Overview" (Visión general)
La pestaña Overview reúne sus indicadores clave globales (KPI), así como la distribución visual de sus datos de asistencia en forma de gráficos temporales.
Algunas cifras (Sección Attendance Overview (Selected Period)) Este primer bloque presenta el balance macroscópico de la asistencia de la organización durante el período:
Global Attendance Rate: la tasa de asistencia promedio de todo su establecimiento.
Total Attendance Sheets: el volumen total de hojas de firmas generadas.
Total Presences: el recuento exacto de las firmas marcadas como presentes.
Total Absences: el número global de ausencias constatadas.
Unjustified absences: el volumen de ausencias que no han sido justificadas.
Justified Absences: el número de ausencias regularizadas por sus equipos.
Total Presence Duration (Hours): la traducción de las presencias en número acumulado de horas.
Total Absence Duration (Hours): el volumen total de horas perdidas a causa del absentismo.
Sección Trends (Tendencias) Situado justo debajo, este panel mide las anomalías de comportamiento y disciplinarias:
Total Late Arrivals Hours: el acumulado en horas de todos los retrasos.
Total Late Arrivals: el número total de incidencias de retrasos registradas.
Total Exclusions: el recuento de los alumnos que han sido excluidos de clase.
Total Early Departures: el número de salidas anticipadas registradas en el sistema.
(Nota: Esta sección también incluye múltiples gráficos de tendencias y distribuciones como Presencia vs Ausencia, tipos de firmas, resúmenes mensuales y semanales, etc.)
3. 📝 La pestaña "Attendance Sheets" (Hojas de asistencia)
Esta pestaña se centra en la organización logística de sus clases y en el rendimiento estadístico propio de sus hojas de asistencia.
Algunas cifras (Sección Attendance Sheet Overview)
Total Attendance Sheets: número global de hojas creadas en el período.
Average Attendance Rate: la tasa de asistencia promedio calculada por hoja.
Average Students per Attendance Sheet: el tamaño medio de sus grupos por hoja de asistencia.
Attendance Sheets Without Attendance: alerta que contabiliza el número de hojas de presencia generadas sin que ningún alumno esté vinculado a ellas.
Active Classrooms: número de aulas distintas configuradas y utilizadas.
Attendance Sheets with Full Attendance: el volumen de clases que han alcanzado una tasa perfecta del 100% de asistencia.
Attendance Sheets with Low Attendance: el número de hojas de firmas críticas que presentan un alto absentismo.
También incluye tablas detalladas (registro cronológico de clases) y gráficos de análisis de distribución de tasas de asistencia, volumen mensual, análisis de aulas y actividad de los profesores.
4. 📚 La pestaña "Trainings" (Formaciones)
Este espacio agrupa y consolida sus rendimientos de asistencia por formación.
Algunas cifras (Sección Training Overview)
Active Trainings: número total de formaciones diferentes ejecutadas durante el período.
Average Training Attendance: la tasa de asistencia promedio constatada a nivel de sus formaciones.
Students in Active Trainings: el número de alumnos únicos inscritos en formaciones activas.
Average Justified Rate / Average Unjustified Rate: tasas medias de ausencias justificadas e injustificadas.
Average Delays per Training: el número medio de retrasos constatados por formación.
Average Exclusions per Training: la tasa media de exclusiones de clase aplicada por formación.
Incluye tablas detalladas de síntesis de asistencia por formación y asistencia individual de estudiantes, además de gráficos de clasificación (mejores y peores tasas).
5. 👨🏫 La pestaña "Professors" (Profesores)
Esta pestaña está dedicada al seguimiento de los volúmenes de horas de clase y a la puntualidad de sus ponentes/profesores.
Algunas cifras (Sección Professor Overview)
Professor Average Attendance Rate: tasa media de asistencia de los alumnos durante las clases impartidas por sus formadores.
Professor Total Attendance Sheets: el volumen acumulado de hojas gestionadas por sus profesores.
Professor Total Absences: el número de ausencias constatadas bajo la responsabilidad de los profesores.
Professor Absence Hours: traducción en horas de las ausencias de los alumnos en esas hojas.
Professor Total Presence (Hours): el acumulado de horas de clase efectivamente impartidas.
Professor Presence Count: número total de alumnos validados como presentes durante esas horas.
Contiene tablas detalladas de la actividad de los formadores por formación y por hoja de asistencia, así como gráficos de seguimiento de horas mensuales, retrasos y tendencias semanales.