💡 Requisito previo: desde el menú principal de su espacio de Administrador, haga clic en la pestaña principal Statistiques (Estadísticas). Una vez en esta página, accederá a la barra de navegación con las subpestañas: Overview, Attendance Sheets, Trainings, Professors, Groups, Students y BPF.
1. 🎯 Filtrar sus datos globales
Para refinar sus análisis y centrarse en un perímetro específico, utilice los filtros dinámicos situados en la parte superior de la pantalla. Cualquier modificación aplicada aquí actualizará todas las pestañas:
Date: previous 30 days (filtro temporal modificable para seleccionar el período de su elección).
Group name: (filtrar por clase, cohorte o promoción).
Student Name / Student Email / Student ID: (aislar a un estudiante específico).
Professor Name / Professor Email: (analizar la actividad de un docente).
Training name / Training ID: (cuantificar los datos de un módulo de formación).
Classroom: (hacer un seguimiento de la ocupación de un aula física).
Attendance Sheet Name: (buscar una hoja de asistencia específica por su nombre).
💼 Caso de uso: aislar la actividad completa de un grupo de estudiantes en alternancia durante un mes de facturación determinado para enviar un informe de asistencia preciso a su empresa colaboradora o al OPCO financiador.
2. 🏠 La pestaña "Overview"
La pestaña Overview reúne sus indicadores clave globales (KPI), así como la distribución visual de sus datos de asistencia en forma de gráficos temporales.
Algunas cifras (Panel Attendance Overview (Selected Period))
Este primer bloque ofrece una evaluación macroscópica de la asistencia de la organización durante el período:
Global Attendance Rate: la tasa de asistencia promedio de todo su establecimiento.
Total Attendance Sheets: el volumen total de hojas de firmas generadas.
Total Presences: el recuento exacto de firmas marcadas como presentes.
Total Absences: el número global de ausencias observadas.
Unjustified absences: el volumen de ausencias que no han recibido ningún justificante.
Justified Absences: el número de ausencias regularizadas por sus equipos.
Total Presence Duration (Hours): la traducción de las presencias en un número acumulado de horas.
Total Absence Duration (Hours): el volumen de horas totales perdidas debido al absentismo.
Panel Trends
Situado justo debajo, esta sección mide las anomalías de comportamiento y disciplinarias:
Total Late Arrivals Hours: el acumulado en horas de todos los retrasos.
Total Late Arrivals: el número total de ocurrencias de retrasos registradas.
Total Exclusions: el recuento de estudiantes que han sido excluidos de una clase.
Total Early Departures: el número de salidas anticipadas registradas en el sistema.
Gráficos de tendencias y distribuciones
Presence vs Absence: gráfico circular que muestra el desglose porcentual entre la presencia global y la ausencia.
Justified vs Unjustified Absences: gráfico de anillos que aísla la proporción de ausencias justificadas en comparación con las ausencias injustificadas.
Signature Type Repartition: diagrama diseñado para mapear los métodos de firma más utilizados (Código QR, firma por correo electrónico, aplicación, etc.).
Monthly Attendance Summary: histograma agrupado que compara mensualmente la tasa de asistencia (Attendance Rate %) y el número de hojas de asistencia (Attendance Sheets).
Weekly Attendance Rate Trend: curva que mide la evolución semanal de su tasa de asistencia.
Weekly Absence Breakdown: análisis lineal que distingue a lo largo de las semanas el volumen de ausencias injustificadas (Unjustified) de las justificadas (Justified).
Daily Presence vs Absence Duration: histograma diario que compara las horas de ausencia (Absence (hrs)) y las horas de presencia (Presence (hrs)).
Weekly Presence vs Absence: gráfico de áreas que superpone los volúmenes de presencia (Present) y ausencia (Absent) de una semana a otra.
Weekly Absence Duration Trend: evolución semanal que mide el impacto de las horas de retrasos y ausencias (Unjustified Hours VS Justified Hours).
Signature Method Trends: gráfico de evolución próximamente disponible, dedicado al seguimiento del comportamiento de sus métodos de validación.
Daily Evolution: agrupa dos gráficos de seguimiento día a día: Daily Attendance Rate Evolution (la tasa de asistencia diaria) y Daily Absence Count Evolution (el volumen diario de ausencias).
💼 Caso de uso: Realizar un informe mensual de actividad para la dirección o preparar una auditoría de renovación de la certificación Qualiopi (indicadores relacionados con el seguimiento y la solución del absentismo).
3. 📝 La pestaña "Attendance Sheets"
Esta pestaña se centra en la organización logística de sus clases y en el rendimiento estadístico propio de sus hojas de asistencia.
Algunas cifras (Panel Attendance Sheet Overview (Selected Period))
Total Attendance Sheets: número global de hojas creadas durante el período.
Average Attendance Rate: la tasa de asistencia promedio calculada por hoja.
Average Students per Attendance Sheet: el tamaño promedio de sus grupos por hoja de asistencia.
Attendance Sheets Without Attendance: alerta que contabiliza el número de hojas de asistencia generadas sin que ningún estudiante esté vinculado a ellas.
Active Classrooms: número de aulas físicas distintas configuradas y utilizadas.
Attendance Sheets with Full Attendance: el volumen de clases que han alcanzado una tasa perfecta del 100% de asistencia.
Attendance Sheets with Low Attendance: el número de hojas de firmas críticas que presentan un alto absentismo.
Tablas detalladas
Attendance Sheet Attendance Table: el gran registro cronológico de sus clases.
Columnas exactas: Date, Sheet, Professors, Classroom, Students, Present, Absent, Attendance %, Unjustified %.
💡 Consejo de navegación: si tiene un gran volumen de clases, utilice la barra de desplazamiento horizontal situada en la parte inferior de la tabla. El número global de hojas de asistencia encontradas (ej: 50 rows) se muestra en la parte inferior derecha.
Gráficos de análisis de las hojas de asistencia
Attendance Sheet Attendance Rate Distribution: histograma que desglosa sus hojas de asistencia a clase según su tasa de finalización (0% (No attendance), 1-49%, etc.).
Monthly Attendance Sheet Volume: gráfico mensual que mide el volumen de actividad a través del número de clases (hojas de asistencia) y el número promedio de estudiantes (Avg Students).
Classroom Analysis: agrupa las clasificaciones Most Used Classrooms (aulas más ocupadas en volumen de clases) y Attendance Rate by Classroom (tasa de asistencia promedio medida dentro de cada sala física).
Professor Activity & Schedule: incluye el gráfico Most Active Professors (by Attendance Sheets) (los docentes que han abierto más hojas) y Attendance Sheet Start Time Distribution (las franjas horarias de inicio de clase más frecuentes).
Student Attendance Summary: gráfico general próximamente disponible que resume las tasas de asistencia por estudiante a nivel de las hojas de asistencia.
Day Analysis: análisis temporal detallado que agrupa Attendance by Day of Week (los días de la semana que muestran la mejor tasa de asistencia promedio) y Attendance Sheets per Day (el calendario de carga de sus hojas de asistencia).
Attendance Sheets Without Student Data: gráficos cruzados (Weekly Attendance Rate y Weekly Attendance Sheets and Rate) que permiten medir el impacto de las hojas de asistencia vacías en la asistencia global.
Attendance Sheets Without Attendance - Details & Professors Linked to Attendance Sheets Without Attendance: espacios de alerta que enumeran de forma nominal las hojas de asistencia que no han registrado ninguna firma, así como los docentes asociados.
💼 Caso de uso: Identificar instantáneamente los olvidos en la generación de hojas o de firmas por parte de un docente al final del día para regularizar la situación antes del cierre administrativo.
4. 📚 La pestaña "Trainings"
Este espacio reúne y consolida sus rendimientos de asistencia por formaciones.
Algunas cifras (Panel Training Overview (Active in Period))
Active Trainings: número total de formaciones diferentes ejecutadas durante el período.
Average Training Attendance: la tasa de asistencia promedio observada a nivel de sus formaciones.
Students in Active Trainings: el número de estudiantes únicos inscritos en formaciones activas.
Average Justified Rate / Average Unjustified Rate: tasas promedio de ausencias justificadas e injustificadas en sus formaciones.
Average Delays per Training: el número promedio de retrasos observados por formación.
Average Exclusions per Training: la tasa promedio de exclusiones de clase aplicada por formación.
Tablas detalladas
Training Details Table: síntesis de la asistencia por formación.
Columnas exactas: Training, Start, End, Students, Present, Absent, Unjustified, Attendance %.
Student-Training Attendance: tabla cruzada individual que mide la asistencia de cada estudiante dentro de su formación.
Columnas exactas: Training, Student, Email, Attendance %, Unjustified %, Attendance Sheets, Absences.
Gráficos de análisis de las formaciones
Training Ranking: agrupa la clasificación Top Training Attendance Ranking (las formaciones que muestran la mejor asistencia) y el espacio Lowest Attendance Trainings (las rutas que requieren revisión o remediación pedagógica).
Lateness, Exclusions & Early Departures: bloque de 3 gráficos específicos: Training Late Arrivals Ranking (las formaciones que sufren más retrasos), Exclusions by Training (el volumen de exclusiones por ruta) y Early Departures by Training (las salidas de estudiantes antes del final reglamentario de las clases).
💼 Caso de uso: Analizar la tasa de asistencia de un nuevo plan de estudios de formación para evaluar el interés y el compromiso de los estudiantes frente al programa pedagógico propuesto.
5. 👨🏫 La pestaña "Professors"
Esta pestaña está dedicada al seguimiento de los volúmenes de horas de clase y a la puntualidad de sus docentes.
Algunas cifras (Panel Professor Overview (Active in Period))
Professor Average Attendance Rate: tasa promedio de asistencia de los estudiantes durante las clases dirigidas por sus docentes.
Professor Total Attendance Sheets: el volumen acumulado de hojas gestionadas por sus docentes.
Professor Total Absences: el número de ausencias observadas bajo la responsabilidad de los docentes.
Professor Absence Hours: traducción en horas de las ausencias de los estudiantes durante estas hojas de asistencia.
Professor Total Presence (Hours): el acumulado de horas de clase efectivamente impartidas por sus docentes.
Professor Presence Count: número total de estudiantes validados como presentes durante estas horas.
Tablas detalladas
Professor by Training Table: desglose de la actividad de sus docentes por rama de formación.
Columnas exactas: Teacher, Training, Attendance Sheets, Rate %, Absences, Presence (hrs).
Professor by Attendance Sheet Table: lista exhaustiva de las hojas de asistencia asignadas a los docentes.
Columnas exactas: Teacher, Training, Sheet, Start, End, Rate %, Presences, Absences.
Professor Attendance Sheet Attendance Detail: tabla resumen del rendimiento de asistencia por docente.
Columnas exactas: Professor, Attendance Sheets, Attendance Rate %, Present, Absent, Presence Hours, Absence Hours.
💡 Consejo visual: en esta última tabla, la columna Attendance Rate % aplica automáticamente un código de color rojo para identificar de inmediato a los docentes que enfrentan un absentismo crítico durante sus clases.
Gráficos de seguimiento de los docentes
Professor Attendance Trend: incluye Weekly Professor Attendance Rate (curva de evolución de la tasa de asistencia a las clases de los docentes) y Weekly Professor Attendance (Area) (gráfico de áreas de la asistencia semanal).
Professor Hours by Month: volumen horario mensual total impartido por docente.
Lateness & Early Departures by Professor: espacio próximamente disponible que agrupa 3 indicadores de puntualidad: Late Arrivals by Professor (los retrasos de los estudiantes ordenados por docente), Early Departures by Professor (las salidas anticipadas) y el resumen global Professor Delay & Departure Summary.
Weekly Late Arrivals Trend: curva de evolución semanal próximamente disponible que mide los retrasos.
Professor Trends (Duration & Attendance Sheets): análisis comparativo que incluye el volumen de hojas semanales (Weekly Professor Attendance Sheets Count) y las variaciones en el número de ausencias (Weekly Professor Absences).
Weekly Professor Absence Duration & Weekly Professor Presence Duration: curvas de seguimiento de la evolución de los volúmenes de horas de ausencia y de presencia a lo largo de las semanas.
Weekly Analysis: análisis general que incluye el número de hojas semanales (Attendance Sheets Per Week) y las tasas de asistencia por día de la semana (Attendance by Day of Week).
💼 Caso de uso: Calcular y verificar en unos pocos clics el número exacto de horas impartidas por un docente independiente o contratado a fin de mes para validar su factura o preparar su nómina.
6. 👥 La pestaña "Groups"
Esta pestaña consolida y compara la asistencia colectiva a nivel de sus clases, secciones, cohortes o promociones de estudiantes.
Algunas cifras (Panel Group Overview (Active in Period))
Average Group Attendance Rate: tasa promedio de presencia calculada a nivel de sus grupos.
Active Groups: el número exacto de promociones que han asistido al menos a una hora de clase.
Average Unjustified Rate: la proporción promedio de ausencias no regularizadas dentro de sus grupos.
Tablas detalladas
Group Detail Table: tabla general de rendimiento de las promociones.
Columnas exactas: Group, Attendance Sheets, Students, Total Planned Hours, Presence Hours, Attendance %, Absence %, Unjust. %, Absences, Delay (min).
Group Attendance Detail: enfoque específico en la tipología detallada de las ausencias por cohorte.
Columnas exactas: Group, Attendance Rate %, Unjustified Absence Hours, Unjustified Absence Count, Justified Absence Hours, Justified Absence Count.
Student Hours Detail - Groups: registro nominal completo de la asistencia de todos los estudiantes vinculados a sus respectivos grupos.
Columnas exactas: Group, Group IDs, Group ID Count, Student, Student ID, Email, First Date, Last Date, Days With Data, Attendance Sheets, Presence Hours, Absence Hours, Scheduled Hours, Hours Attendance %, Avg Attendance %, Avg Unjustified %, Presences, Absences, Justified Absences, Unjustified absences, Justified Absence Hours, Unjustified Absence Hours, Exclusions, Delay Hours.
Gráficos de análisis de los grupos
Group Attendance Ranking: clasificación horizontal que jerarquiza a sus grupos de la mejor a la peor tasa de asistencia.
Group Trends: incluye Monthly Group Attendance Trend (evolución a largo plazo de la tasa de asistencia promedio de los grupos).
Absence Breakdown by Group: incluye Monthly Absence Breakdown (naturaleza de las ausencias por mes distinguiendo Unjustified y Justified) y Monthly Attendance Sheets and Active Groups (puesta en perspectiva del número de hojas frente al número de grupos activos).
Delay Analysis: espacios analíticos dedicados a la puntualidad de las promociones: Group Delay Ranking (clasificación de los grupos que acumulan más retrasos) y Weekly Group Delay Trend (evolución del volumen de horas de retraso por semana).
Attendance Rate Evolution: incluye el gráfico lineal Group Attendance Rate Evolution para seguir la curva de comportamiento de sus promociones.
💼 Caso de uso: Para un director de CFA o escuela de educación superior, identificar una caída en la asistencia colectiva en una promoción específica para organizar una reunión de reajuste con los delegados o el responsable de vida escolar.
7. 🧑🎓 La pestaña "Students" y la herramienta "Action Advised"
La pestaña Students ofrece un seguimiento individual quirúrgico de cada estudiante e integra un algoritmo único de apoyo a la toma de decisiones para automatizar sus procesos de seguimiento y remediación.
Algunas cifras (Panel Student Overview (Active in Period))
Average Student Attendance: tasa de asistencia individual promedio de un estudiante.
Active Students: el número total de estudiantes únicos seguidos por su estructura.
At-Risk Students (< 70 %): alerta que contabiliza a los estudiantes cuya tasa de asistencia ha caído por debajo de la marca crítica del 70%.
Total Attendance Sheets: el volumen total de clases asociadas a sus perfiles.
Total Presence Hours: el acumulado de horas de presencia efectiva realizadas por los estudiantes.
Unjustified absences / Unjustified Absence Hours: volumen numérico y horario de ausencias no justificadas.
El módulo predictivo: Panel Action Advised
🔬 Entendiendo la fórmula del "Risk Priority Score":
El sistema calcula automáticamente una puntuación de urgencia para clasificar y priorizar sus acciones de recordatorio administrativo o seguimiento pedagógico según la siguiente regla: Brecha de asistencia por debajo del 70% x2 + ausencias injustificadas x5 + exclusiones de clase x12 + minutos de retraso / 30 + horas de ausencia injustificada x2. Cuanto mayor sea la puntuación obtenida, más requerirá el estudiante una intervención inmediata por parte de sus equipos.
Students Needing Follow-up: lista ordenada de sus estudiantes prioritarios que requieren una reunión o un reajuste.
Columnas exactas: Student, Email, Attendance Rate %, Attendance Sheets, Absences, Unjustified absences.
Students With Negative Trend: identifica instantáneamente a los estudiantes en fase de abandono escolar (fuerte caída de asistencia en comparación con su historial reciente).
Columnas exactas: Student, Email, Current Attendance Rate %, Previous Attendance Rate %, Trend Delta Points, Current Absences.
Groups Needing Follow-up: identifica clases enteras cuya dinámica global de asistencia se está desplomando.
Columnas exactas: Group, Students, Attendance Sheets, Attendance Rate %, Previous Attendance Rate %, Trend Delta Points, Unjustified Absences.
Tablas de absentismo y listas nominales
At-Risk Students Table: enfoque completo en los estudiantes instalados en el absentismo crónico.
Columnas exactas: Student, Email, Attendance Rate %, Total Absences, Unjustified, Exclusions, Attendance Sheets.
All Students Table: base de datos exhaustiva de todos sus estudiantes inscritos.
Columnas exactas: Student, Email, Attendance Rate %, Absence Rate %, Justified Absence %, Unjustified Absence %.
Gráficos y seguimiento del comportamiento del estudiante
Student Rate Distribution: gráfico de barras que posiciona el volumen de estudiantes según su nivel de asistencia (ej: Below 50%).
Student Absence Breakdown: análisis en anillo de la proporción de ausencias injustificadas (Unjustified) a nivel individual.
Absence Trends: incluye los indicadores Weekly Student Absences (volumen semanal de ausencias), el indicador de seguimiento de sus objetivos internos Attendance Progress Toward 80% (que indica el Goal 80) y el gráfico de áreas Weekly Absence Trend (Stacked).
Late Arrivals & Early Departures: sección de diagnóstico de puntualidad que agrupa Late Arrivals Per Week, Early Departures Per Week y la clasificación nominal Top Late Students.
Lateness & Delays (Selected Period): panel de control de retrasos que incluye los indicadores Total Delay Hours, Students with Delays, el gráfico Top Students by Delay y la curva de evolución Weekly Delay Trend.
Student Trends (Duration & Attendance Sheets): gráficos cruzados que miden el volumen de horas de presencia (Weekly Student Presence Duration), el número de hojas firmadas (Weekly Student Attendance Sheets Count), la duración de las ausencias (Weekly Student Absence Duration) y la evolución de las medidas disciplinarias (Weekly Student Exclusions).
Student Exclusions Detail: zona de análisis dedicada a las exclusiones que incluye el contador global Total Student Exclusions y la clasificación Top Students by Exclusions.
💼 Caso de uso: Luchar activamente contra el abandono escolar detectando a los estudiantes en fase de disminución de asistencia utilizando la herramienta Students With Negative Trend para llevar a cabo una acción de apoyo temprano.
8. 💶 La pestaña "BPF" (Balance Pedagógico y Financiero)
La pestaña BPF proporciona todos los datos pedagógicos y de volumen horario necesarios para completar con tranquilidad su declaración anual obligatoria.
📝 Recordatorio reglamentario: Para completar fielmente su declaración BPF (CERFA 10443), asegúrese de configurar el filtro de fecha global en la parte superior de la página en Previous 12 months (Últimos 12 meses) para cubrir la totalidad de su ejercicio contable. Como recordatorio, su declaración debe completarse y transmitirse en el portal Mon Activité Formation estrictamente antes del 31 de mayo.
Algunas cifras (indicadores del ejercicio BPF)
Active Professors: el número de docentes que han impartido horas durante el ejercicio.
Active Students: el número de pasantes o estudiantes únicos formados.
Active Groups: el volumen de clases o promociones gestionadas.
Active Trainings: el número de acciones de formación distintas realizadas.
Panel Total Hours & Rate
Estos indicadores le evitan cualquier reprocesamiento manual complejo:
Total Training Hours: el volumen global de horas de formación de la organización (suma de las horas de presencia y ausencia de todos los pasantes).
Total Absence Hours: el acumulado exacto de horas de ausencia observadas en el año.
Attendance Rate: la tasa de asistencia reglamentaria retenida para el ejercicio.
Panel Hours (Detalle reglamentario de las horas)
Student Presence Hours: el volumen total de horas de presencia efectiva realizadas por sus pasantes (dato indispensable para justificar sus financiaciones).
Professor Presence Hours: el volumen de horas de presencia de los docentes frente a los pasantes.
Total Planned Hours: el volumen total de horas inicialmente planificadas en el calendario.
Students with Presence: el número exacto de pasantes que han validado al menos una hora de presencia efectiva.
Tablas de conciliación y exportación reglamentarias
BPF Hours Reconciliation: la tabla de control de coherencia indispensable para la administración.
Columnas exactas: Scope, Students, Attendance Sheets, Presence Hours, Justified Absence Hours, Unjustified Absence Hours, Other Absence Hours, Total Absence Hours, Accounted Hours, Attendance Rate %, Justified Absence Share %.
BPF Export Detail: la base bruta nominal de auditoría necesaria para la verificación de sus cálculos línea por línea.
Columnas exactas: Student, Email, Student ID, Groups, Justified Absence Hours, Unjustified Absence Hours, Other Absence Hours, Total Absence Hours, Accounted Hours, Attendance Rate %.
BPF Students With Planned Hours And Zero Presence: aísla instantáneamente los expedientes reglamentarios de riesgo (pasantes inscritos en hojas de asistencia que no han realizado ninguna hora de presencia).
Columnas exactas: Student, Email, Student ID, Groups, Attendance Sheets, Absence Hours, Justified Absence Hours, Unjustified Absence Hours, Accounted Hours, Exclusions.
Student Hours Detail / Professor Hours Detail: síntesis simplificada del volumen de horas por estudiante y por docente, respectivamente.
Monthly Hours Breakdown: histograma apilado que muestra la distribución mensual de sus horas de formación entre las horas de presencia (Presence Hours) y las horas de ausencia (Absence Hours).
Training Hours Summary (for Cadre F-3 / F-4): síntesis desglosada por especialidad o formación para completar directamente las casillas relativas a la tipología de sus formaciones.
Columnas exactas: Training, Enrolled Students, Presence Hours, Absence Hours, Total Hours, Rate %.
Group Hours Summary (for Cadre F-3 / F-4): estructuración reglamentaria equivalente al formato de su declaración oficial, organizada por promociones.
Columnas exactas: Group, Enrolled Students, Presence Hours, Absence Hours, Total Hours, Rate %.
💼 Caso de uso: Completar su declaración anual de BPF en menos de 15 minutos sin ninguna macro o fórmula compleja de Excel. Este módulo elimina los riesgos de error y de discrepancia de horas en caso de control por parte de los servicios de la DREETS.
💡 Para ir más allá:
¡El análisis de sus estadísticas no termina ahí! Para una gestión aún más precisa, ¡no dude en combinar sus filtros globales (ej: aislar a un docente dentro de una formación específica). ¡Podrá así seguir la evolución de los comportamientos de sus estudiantes a lo largo de los trimestres y anticipar las necesidades de organización logística de sus futuras sesiones de clase!
📝 ¿Puedo modificar la ausencia justificada después de agregarla?
¡Sí, por supuesto! Hay incluso un artículo dedicado a este tema en nuestro centro de ayuda.