💡 Requisitos previos: Desde el menú principal, haga clic en la pestaña Estadísticas, luego asegúrese de estar en la subcategoría Hojas de asistencia (justo debajo del menú principal).
1. 🎯 Filtre sus sesiones
Para refinar su análisis y encontrar rápidamente un curso, use los filtros ubicados en la parte superior de la pantalla:
Fecha: Defina el período a analizar (el filtro está configurado por defecto en los últimos 30 días, es decir, Previous 30 days).
Nombre de la hoja (Sheet Name): Escriba el nombre específico de una hoja de asistencia para encontrarla.
Nombre de la formación (Training name): Filtre sus estadísticas para mostrar solo un programa de formación.
2. 📋 La tabla "Tabla de asistencia a cursos"
La sección Todos los cursos es el núcleo de su análisis. Esta tabla enumera todas sus sesiones en el período seleccionado y detalla la asistencia de cada una de ellas.
Estos son los datos precisos que encontrará allí, columna por columna:
Nombre del curso: El nombre de su sesión o módulo.
Inicio / Fin: Las fechas y horas exactas de inicio y fin del curso.
Tasa de asistencia % (Taux de présence) : Este es su indicador clave. Consejo visual: La casilla se colorea en rojo para alertarlo de inmediato sobre una tasa de asistencia crítica (ej.: 0.0%).
Total de estudiantes: El número total de estudiantes esperados en su grupo.
Presentes / Ausentes: El recuento exacto de estudiantes que registraron asistencia (Presentes) y aquellos que faltaron al curso (Ausentes).
Formación: La formación global a la que está asociado este curso.
🖱️ Consejo de navegación: Si tiene muchas sesiones, use la barra de desplazamiento (scroll) a la derecha de la tabla para bajar. El número total de filas (ej.: 201 filas) se indica en la parte inferior derecha de la tabla.
3. 📅 La sección "Análisis semanal"
Desplazándose hacia abajo en la página, debajo de la tabla principal, encontrará el cuadro "Análisis semanal". Este espacio gráfico le permite identificar tendencias semanalmente para comprender, por ejemplo, si sus estudiantes son sistemáticamente más ausentes los viernes por la tarde o los lunes por la mañana.
4. 📉 El cuadro "Asistencia de estudiantes en mis cursos"
Justo debajo de sus indicadores principales, esta sección se centra en los puntos de vigilancia respecto a sus estudiantes:
Tasa promedio de estudiantes en cursos: Este bloque destaca, en caracteres grandes, la tasa de asistencia promedio de sus estudiantes en sus cursos (ej.: 1.1%).
Cursos con baja asistencia estudiantil: Se trata de una tabla de alerta que apunta específicamente a las sesiones problemáticas. Encontrará el nombre del curso crítico, la fecha, el número de estudiantes esperados, así como la distribución exacta de presentes y ausentes. ¡Es la herramienta ideal para identificar de un vistazo los cursos con una alta tasa de deserción (a menudo al 0% en esta vista)!
5. 📊 Gráficos de tendencias (Trends)
Para una lectura más visual sobre la asistencia a largo plazo, la página ofrece dos gráficos temporales:
Tendencia mensual de asistencia estudiantil: Un gráfico de barras que ilustra la evolución mensual de la tasa de asistencia de sus estudiantes. Muy útil para comparar la asistencia global de un mes a otro (ej.: de marzo a abril).
Tendencia de asistencia del profesor: Un gráfico lineal (curva) que sigue la evolución semanal de su propia tasa de asistencia (Tasa de asistencia semanal). Los picos y valles destacan las semanas en las que su actividad ha sido más intensa.
6. 👨🏫 El tablero "Resumen del profesor" (Su resumen como docente)
Finalmente, la interfaz le ofrece un resumen completo de su propia actividad a través de bloques de cifras muy precisos:
Total de cursos: El número total de sesiones o módulos que le han sido asignados en el período.
Tasa de asistencia del profesor: Su tasa de asistencia global calculada en todos sus cursos.
Recuento de presencia / ausencia del profesor: El número exacto de sesiones en las que fue marcado presente, frente al número de sesiones en las que estaba ausente.
Horas de presencia / ausencia del profesor: La traducción de estas presencias y ausencias en volumen horario exacto (ej.: 8.4 horas de presencia acumuladas).
💡 Para ir más lejos:
¡El análisis no se detiene aquí! No dude en explorar el resto de su espacio. ¡Las pestañas "Por estudiantes" y "Formaciones" están llenas de otros indicadores clave de rendimiento que pueden ser útiles para los docentes para seguir en profundidad los datos relacionados con sus estudiantes y formaciones!
Para más información, visite nuestro centro de ayuda.
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