💡 Requisitos previos: Desde el menú principal, haga clic en la pestaña Estadísticas, luego asegúrese de estar en la subcategoría Hojas de asistencia (justo debajo del menú principal).
1. 🎯 Filtrar sus sesiones
Para refinar su análisis y encontrar rápidamente un curso, utilice los filtros ubicados en la parte superior de la pantalla:
Date (Fecha): Defina el período a analizar (el filtro está configurado por defecto en los últimos 30 días, es decir, Previous 30 days).
Sheet Name (Nombre de la hoja): Escriba el nombre específico de una hoja de firmas para encontrarla.
Training name (Nombre de la formación): Filtre sus estadísticas para mostrar solo un programa de formación.
2. 📋 La tabla "Course Attendance Table"
La sección All Courses (Todos los cursos) es el corazón de su análisis. Esta tabla enumera todas sus sesiones durante el período seleccionado y detalla la asistencia para cada una de ellas. Aquí están los datos exactos que encontrará, columna por columna:
Course Name: El nombre de su sesión o módulo.
Start / End: Las fechas y horas exactas de inicio y fin del curso.
Attendance Rate % (Tasa de asistencia): Es su indicador clave. Consejo visual: La casilla se tiñe de rojo para alertarle inmediatamente sobre una tasa de asistencia crítica (ej: 0.0%).
Total Students: El número total de estudiantes esperados en su grupo.
Present / Absent: El recuento exacto de los alumnos que han firmado (Presentes) y de los que han faltado a la clase (Ausentes).
Training: La formación global a la que está vinculado este curso.
🖱️ Consejo de navegación: Si tiene muchas sesiones, utilice la barra de desplazamiento (scroll) a la derecha de la tabla para bajar. El número total de filas (ej: 201 rows) se indica en la parte inferior derecha de la tabla.
3. 📅 La sección "Weekly Analysis"
Al desplazarse hacia abajo en su página, debajo de la tabla principal, encontrará el recuadro Weekly Analysis (Análisis semanal). Este espacio gráfico le permite identificar tendencias a lo largo de la semana para comprender, por ejemplo, si sus estudiantes se ausentan sistemáticamente más los viernes por la tarde o los lunes por la mañana.
4. 📉 El recuadro "Student Attendance in My Courses" (La asistencia en sus cursos)
Justo debajo de sus indicadores principales, esta sección se centra en los puntos de vigilancia relacionados con sus alumnos:
Average Student Rate in Courses: Este bloque destaca, en caracteres grandes, la tasa media global de asistencia de sus estudiantes en sus cursos (ej: 1.1%).
Courses with Low Student Attendance: Se trata de una tabla de alerta dirigida específicamente a las sesiones problemáticas. En ella encontrará el nombre del curso crítico, la fecha, el número de estudiantes esperados, así como el desglose exacto de los presentes y ausentes. ¡Es la herramienta ideal para detectar de un vistazo los cursos con una alta tasa de abandono (a menudo al 0% en esta vista)!
5. 📊 Los gráficos de tendencias (Trends)
Para una lectura más visual de la asistencia a largo plazo, la página ofrece dos gráficos temporales:
Monthly Student Attendance Trend: Un diagrama de barras que ilustra la evolución mensual de la tasa de asistencia de sus estudiantes. Muy práctico para comparar la asistencia global de un mes a otro (ej: de marzo a abril).
Professor Attendance Trend: Un gráfico lineal (curva) que sigue la evolución semanal de su propia tasa de asistencia (Weekly Attendance Rate). Los picos y valles resaltan las semanas en las que su actividad ha sido más intensa.
6. 👨🏫 El panel "Professor Summary" (Su balance como docente)
Por último, la interfaz le ofrece un resumen completo de su propia actividad a través de recuadros numéricos muy precisos:
Total Courses: El número total de sesiones o módulos que se le han asignado durante el período.
Professor Attendance Rate: Su tasa de asistencia global calculada sobre el conjunto de sus cursos.
Professor Presence / Absence Count: El número exacto de sesiones en las que se le ha marcado como presente, frente al número de sesiones en las que estuvo ausente.
Professor Presence / Absence Hours: La traducción de estas presencias y ausencias en volumen horario exacto (ej: 8.4 horas de presencia acumuladas).
💡 Para ir más allá:
¡El análisis no termina aquí! No dude en explorar el resto de su espacio. ¡Las pestañas "By students" y "Trainings" están llenas de otros indicadores clave de rendimiento que serán útiles a los docentes para realizar un seguimiento exhaustivo de los datos relacionados con sus estudiantes y formaciones!
Para ir más lejos, visita nuestro centro de ayuda.
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