¡Se acabó la doble entrada! Sus datos de capacitación se sincronizan automáticamente entre ADESOFT y Edusign. 🤗
Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign, ya que puede resultar en la eliminación o duplicación de datos.
Funcionamiento
La integración Edusign-ADESOFT REST es descendente únicamente:
Sincronización descendente (de ADESOFT a Edusign): los datos de la formación (listas de asistencia, alumnos, formadores, grupos) se recuperan automáticamente de ADESOFT y se crean en Edusign.
La sincronización ascendente de la asistencia no está disponible para este conector. Si necesita esta funcionalidad, contacte a su interlocutor de Edusign.
Importante: existen dos versiones de la API de ADESOFT. Este conector utiliza la API REST (Tapir). Si su establecimiento utiliza la antigua API Java Servlet (Webservice), se trata de un conector diferente. Consulta con tu responsable técnico qué versión está instalada.
Periodicidad de sincronización
Sincronización descendente (de ADESOFT a Edusign)
El conector se sincroniza dos veces al día:
Entre las 11:30 y las 14:00 (hora de París)
Entre las 18:30 y las 22:00 (hora de París)
Los horarios de las sincronizaciones pueden variar ligeramente. No recomendamos realizar cambios de última hora. Es preferible que envíes tus modificaciones, como mínimo, el día anterior a una clase programada para el día siguiente.
La ventana móvil abarca los 15 días naturales siguientes (por defecto). Un curso que aparezca en ADESOFT con más de 15 días de antelación aún no será visible en Edusign. Los cursos pasados no se sincronizan.
Proyectos y categorías en ADESOFT
En ADESOFT, los datos se organizan por proyectos (por ejemplo: «Formación 2025-2026»). Es necesario indicar el identificador o los identificadores de proyecto a sincronizar. Este parámetro puede variar cada año.
Además, en ADESOFT, todas las entidades son recursos clasificados por categoría (estudiante, docente, grupo, sala). Los nombres de categorías por defecto están pre-configurados, pero es importante confirmar con su establecimiento que las categorías corresponden.
Instalación
Informaciones prerequeridas
Debes facilitar la siguiente información a tu persona de contacto en Edusign. Puedes solicitarlas al administrador de tu instancia de ADESOFT.
Parámetro | Descripción |
URL de acceso a la API | URL base de la API REST de ADESOFT (por ejemplo: |
Nombre de usuario | Identificador de acceso a la API |
Contraseña | Contraseña de acceso a la API (puede dejarse en blanco si no está configurada en tu instancia) |
Identificador(es) de proyecto(s) | Identificador(es) del/los proyecto(s) que contienen los datos a sincronizar (ej: el proyecto del año en curso). Este parámetro puede variar cada año. |
Categorías de recursos | Correspondencia entre las categorías ADESOFT y los tipos de recursos Edusign (estudiantes, docentes, grupos, salas). Los valores por defecto están pre-configurados — confírmelo con su administrador de ADESOFT. |
Opciones — Filtrado & alcance
Opción | Descripción |
Sincronizar los cursos sin estudiantes | Permite importar los cursos incluso si no tienen estudiantes en ADESOFT. Muy común: útil si los estudiantes se gestionan manualmente en Edusign (por ejemplo: importación Excel). |
Filtrar por códigos de grupo | Permite sincronizar solo cursos que contengan al menos uno de los grupos especificados (por código). |
Filtrar por nombres de grupos | Permite sincronizar solo cursos que contengan al menos uno de los grupos especificados (por nombre). |
Eliminación de grupos virtuales | Permite excluir de la sincronización los grupos llamados "virtuales" (sufijos específicos en su nombre o código). |
Número de días que hay que recuperar | Permite modificar la ventana de sincronización (por defecto: 15 días). |
Opciones — Notificaciones
Opción | Descripción |
Envío automático de identificaciones a los participantes | Envío automático de las credenciales a los docentes durante su incorporación en Edusign durante la sincronización. |
Envío automático de identificadores a los estudiantes | Envío automático de las credenciales a los estudiantes durante su incorporación en Edusign durante la sincronización. |
Sincronización descendente: de ADESOFT a Edusign
Las hojas de asistencia
Cuando crea o modifica eventos en ADESOFT, toda la información asociada a ellos se transfiere a Edusign en forma de hojas de asistencia:
Sus nombres
Sus fechas
La hora de inicio y fin
La sala de formación (si está disponible)
El/los interviniente(s)
El alumno o los alumnos (si figuran en ADESOFT)
Las fichas o perfiles de los alumnos y los profesores se crean en Edusign únicamente cuando se les asocia una hoja de asistencia en la ventana de sincronización. Aparecerán en cuanto se programe una sesión de formación.
Los estudiantes
Una vez realizada la sincronización, se crean automáticamente los alumnos que tienen una clase programada en la ventana de sincronización:
Su nombre (obligatorio)
Su nombre (obligatorio)
Su correo electrónico (opcional)
Su formación (opcional -- camino del recurso en ADESOFT)
Es muy común que los clientes no tengan estudiantes en ADESOFT y prefieran gestionarlos manualmente en Edusign (por ejemplo: importación Excel). La opción "Sincronizar los cursos sin estudiantes" está prevista para este propósito.
Los ponentes
Del mismo modo, los ponentes que tienen una clase programada en la ventana de sincronización se crean automáticamente:
Su nombre (obligatorio)
Su nombre (obligatorio)
Su correo electrónico (obligatorio)
Si un participante no tiene una dirección de correo electrónico válida en ADESOFT, no se importará la hoja de asistencia correspondiente.
Los grupos
Los grupos se crean automáticamente durante la sincronización. Muestran:
Su nombre (obligatorio)
Su descripción (código del grupo en ADESOFT)
Los estudiantes asociados
Sincronización de eventos
El conector también puede sincronizar eventos (planificación estudiantil) en una ventana ampliada que cubre hasta 1 año en el futuro. Esta sincronización es distinta de la sincronización de hojas de asistencia y ofrece una visión a largo plazo de la planificación.
Los eventos sincronizados incluyen:
Sus nombres
Su fecha y horario
La sala
Los estudiantes y docentes asociados
El color del evento (si está definido en ADESOFT)
Se aplican los mismos filtros que para la sincronización unidireccional (proyectos, filtros por grupos). La activación de la sincronización de eventos se realiza a través del soporte o su interlocutor de Edusign.
Problemas habituales y comprobaciones
Verificación | Detalle |
La hoja de asistencia corresponde a una sesión anterior | Edusign solo sincroniza las sesiones de los próximos 15 días (por defecto). |
La hoja de asistencia no tiene ningún ponente | El ponente debe tener un nombre, un apellido y una dirección de correo electrónico válidos en ADESOFT. |
El correo electrónico del ponente aparece por duplicado en ADESOFT | Esto impide la sincronización de la hoja de cálculo para evitar duplicados. |
La hoja no tiene estudiantes | Por defecto, los cursos sin estudiantes no se importan. Active la opción "Sincronizar los cursos sin estudiantes" si es necesario. |
El proyecto no es el adecuado | El identificador del proyecto puede cambiar cada año. Comprueba con tu administrador de ADESOFT que se haya configurado el proyecto correcto. |
El filtro por grupos excluye la asignatura | Si hay un filtro activo por códigos o nombres de grupos, solo se importarán los cursos que contengan al menos uno de los grupos especificados. |
Las categorías de recursos no coinciden | Los nombres de categorías ADESOFT pueden diferir entre establecimientos. Compruebe que las categorías configuradas sean correctas. |
Una lista de los eventos y errores provenientes de la sincronización está disponible en la configuración de la cuenta, bajo la pestaña "Conectores" > "Más información".
Si, a pesar de estas comprobaciones, el problema persiste, el servicio de asistencia está a tu disposición para ayudarte. Por favor, adjunta:
El nombre de la cuenta de Edusign
El identificador del proyecto y del evento en cuestión
Una captura de pantalla del problema
FAQ de sincronización descendente.
Si todavía tienes preguntas sobre la sincronización descendente, un FAQ redactado por nosotros podrá darte más respuestas. 😉
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