¡Adiós al doble registro! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Auriga y Edusign. 🥰
Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign.
En tal caso, podría correr el riesgo de que sus datos sean eliminados o duplicados.
La sincronización desde Auriga hacia Edusign
La integración permite a Edusign recuperar datos relacionados con los entrenamientos desde Auriga. Esta información permite generar una hoja de asistencia en Edusign.
Luego, usted (o sus instructores) pueden hacer firmar a los estudiantes.
Periodicidad de sincronización
El conector se sincroniza dos veces al día
Entre las 11:00 y las 13:00 - Hora de París
Entre las 18:00 y las 21:00 - Hora de París
Durante una sincronización, la información se recupera desde Auriga hacia Edusign
Los 14 días calendario desplazantes son recuperados desde Auriga
Un curso presente en Auriga más de 14 días en el futuro no será aún visible en Edusign. Habrá que esperar.
Instalación
Para instalar la integración entre Edusign y Auriga, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto de Edusign.
Información requerida
clientId: El ID del cliente de aplicación utilizado para el SSO relacionado con Auriga
clientSecret : : el secreto del cliente de aplicación utilizado para el SSO relacionado con Auriga
keycloakUrl: La URL de su pantalla de autenticación SSO relacionada con Auriga
username : Cuenta de usuario que puede conectarse mediante SSO a su plataforma Auriga.
password : Contraseña de usuario que puede conectarse en SSO a su plataforma Auriga
realm: El identificador de su espacio Keycloak, visible en la URL de conexión después de
/realms/(ejemplo: enhttps://auth.sudominio.com/auth/realms/micompania, el reino es "micompania").url : La URL de su aplicación Auriga (ejemplo:
https://auriga.micompania.fr)edusignToken: Token de uso de nuestra API, recuperable desde su cuenta de Edusign (si usted es propietario). Nuestro equipo puede generarlo para usted si es necesario
interventionsDetailFavoriteQueryId: El ID de su favorito principal "Intervenciones". Ver más abajo su estructura
(opcional) GroupesDetailFavoriteQueryId : El ID de su favorito "Grupos". Ver más abajo su estructura
Además, le pediremos proporcionar una captura de pantalla de los motivos de ausencia para asegurar la coherencia entre los dos sistemas.
Estructura del favorito "Intervenciones"
Este favorito Auriquest permite la creación de las hojas de asistencias.
Nombre del campo | Ejemplo de contenido tipo del campo | Comentario adicional |
ID | 115849 | El ID de la intervención |
Inicio | 2021-12-15T08:30:00 | Fecha de inicio de la intervención. El formato a través del API Auriga ya es correcto. |
Fin | 2021-12-15T11:30:00 | Fecha de fin de la intervención. El formato a través del API Auriga ya es correcto. |
Unidad pedagógica.Etiqueta | {"fr": "Ética del numerico - ETHIX"} |
|
Tipo de actividad.Etiqueta | { |
|
Sesión (Descripción) | Sesión de 08:30 a 11:30: Inglés 3er año S5 | La descripción de la sesión corresponde en realidad al nombre de la sesión (será el nombre de la hoja de asistencia en Edusign) |
Recurso.Etiqueta | Sala de clase 210 | Nombre del lugar de formación |
Recurso.Código | Sala de clase 210 | Opcional: Nombre del lugar de formación |
Estudiante(s) | 16026415/GRIMAUD/Karole/k.grimaud@gmail.com|13456/Smith/John/john@gmail.com | Información (id, nombre, apellido, correo electrónico) separadas por /, si hay varios estudiantes, separarlos por pipas (|) |
Instructor(es) | 16026415/GRIMAUD/Karole/k.grimaud@gmail.com|13456/Smith/John/john@gmail.com | Información (id, nombre, apellido, correo electrónico) separadas por /, si hay varios instructores, separarlos por pipas (|) |
Id.Grupo(s) | 546|456 | IDs separados por pipas (|). |
Nota:
El nombre de la hoja Edusign será:
Por defecto la concatenación de tipo actividad etiqueta § unidad pedagógica etiqueta
Si estos 2 campos no están especificados, nos basamos en "Sesión (Descripción)
En última instancia, será el ID de la intervención
La sala adjunta será:
Por defecto el Recurso.Etiqueta
En última instancia, será el Recurso.Código
Estructura del favorito "Grupos'"
El parámetro 13 "dataGrupos - Favorito de los grupos" da lugar a la creación de un favorito con los datos siguientes (ver tabla)
Nombre del campo | Ejemplo de contenido tipo del campo | Comentario adicional |
ID | 95101654 | Identificador único Auriga del grupo |
Etiqueta | { "fr": "Groupe TD 1" | Nombre del grupo que aparecerá en Edusign |
Código | 2526_ING_ING1_S5_TLS | Código del grupo Auriga. Será agregado en descripción del grupo Edusign. |
Estudiante(s) | 16026415|13456 | IDs de estudiantes separados por barra vertical (|). |
Opciones adicionales disponibles
Por favor indique las opciones deseadas a su contacto de Edusign.
Sincronización de grupos - Para las justificativas de ausencia
¿Su conector ya está instalado y quiere activar una opción?
Avísenos a través del chat. 🤗
Dirección IP para listar en la lista blanca
52.47.74.210
Direcciones de correo para listar en la lista blanca
Para evitar que, entre otras cosas, los correos electrónicos lleguen a spam, le sugerimos listar en la lista blanca las siguientes direcciones:
edusign.fr
*.edusign.fr
*.*.edusign.fr
edusign.app
*.edusign.app
edusign.com
*.edusign.com
*.*.edusign.com
Información descendente hacia Edusign
📖 Las hojas de asistencia
Cuando cree o modifique sesiones/clases/cursos en Auriga, toda la información asociada descenderá hacia Edusign en forma de hojas de asistencia. Esta transferencia de información solo ocurrirá en el momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente hojas de asistencia haciendo aparecer:
Sus nombres.
Sus fechas.
La hora de inicio y fin.
El aula de formación (Recurso).
El o los instructores.
El o los estudiantes.
El o los grupos adjuntos
Nota: solamente cuando las hojas de asistencia estén asociadas a un individuo (estudiante o instructor) será este último creado en Edusign.
En otras palabras, no se preocupe si no ve aparecer todos los perfiles/fichas de sus estudiantes y instructores en Edusign. No existirán en la aplicación hasta que tengan una sesión de formación programada en la semana.
👨🎓 Los estudiantes.
Una vez realizada la sincronización, el estudiante que tenga un curso planificado en Edusign durante el día será creado automáticamente. Encontrará entonces todos los perfiles/fichas de sus estudiantes desde el menú Estudiantes que mostrarán:
Sus nombres (obligatorio).
Sus nombres (obligatorio).
Sus e-mails (obligatorio).
👨🏫 Los instructores.
De la misma manera que para los estudiantes, una vez realizada la sincronización, el instructor que tenga un curso planificado en Edusign durante el día será creado automáticamente. Encontrará entonces todos los perfiles/fichas de sus instructores desde el menú Instructores que mostrarán:
Sus nombres (obligatorio).
Sus nombres (obligatorio).
Sus e-mails (obligatorio).
Los grupos.
Si la opción de subida de grupos está activada, una vez realizada la sincronización, los grupos serán creados automáticamente. Encontrará entonces todos los grupos en el menú Grupos, que mostrarán:
Sus nombres (obligatorio)
Sus descripciones (opcional)
Los estudiantes adjuntos (opcional)
FAQ sincronización descendente.
Si aún tiene preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ redactada por nosotros le podrá ofrecer más respuestas. 😉
⏱️ Ahorra el máximo tiempo con la configuración de tu cuenta. ⏱️
Para más detalles, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬