JustifAI es una ayuda inteligente que analiza los justificativos de ausencia y le señala los posibles errores. Así es como interviene en cada etapa del proceso:
Análisis automático al enviar
Tan pronto como un estudiante envía un justificativo:
JustifAI analiza la correspondencia de las fechas de ausencia.
Verifica la validez del motivo mencionado.
Controla la presencia y la concordancia del nombre y apellido del estudiante en el documento.
Detecta elementos de autenticación, como:
un sello oficial,
un número de identificación del profesional de salud, para los certificados médicos.
🧠 Bueno saber: JustifAI no reemplaza el rol del gerente. Se trata de una herramienta de ayuda en la validación. Usted sigue siendo el último decisor sobre la aceptación o no del justificativo.
Alerta automática en caso de problema
Si se detecta una anomalía, una alerta clara aparece en la interfaz, especificando:
el error identificado (ej. : fechas incoherentes, archivo ilegible, nombre ausente),
la sección del documento afectada,
las acciones recomendadas.
Ayuda en la presentación lado estudiante
Lado estudiante: una ayuda en la presentación
Cuando un estudiante sube un justificativo:
JustifAI le avisa inmediatamente si:
el archivo es ilegible o está dañado,
falta información (ej. : nombre, fecha, motivo).
El estudiante puede entonces corregir y enviar un nuevo archivo, o confirmar el envío a pesar de las alertas.
Este mecanismo reduce los errores frecuentes y limita los vaivenes inútiles.
Seguridad & conformidad RGPD
Los documentos son analizados localmente y de manera segura. Ningún dato personal es utilizado con fines externos.
El tratamiento es completamente conforme al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). El acceso a los justificativos permanece restringido a los usuarios autorizados a través de la plataforma.
❓FAQ – Preguntas frecuentes
¿Cómo activar JustifAI?
Para activar JustifAI, dirígete a los ajustes de tu espacio Edusign, luego en la pestaña Edusign IA. Luego simplemente haz clic en el botón "Activar Edusign IA", ¡y estás listo!
¿Quién valida finalmente los justificativos?
Siempre es usted (o un miembro de su equipo). JustifAI nunca aprueba automáticamente un documento. Sugiere verificaciones pero no toma decisiones.
¿Puede el programa equivocarse?
JustifAI se basa en criterios objetivos (presencia de elementos clave), pero no reemplaza un juicio humano. Un documento parcialmente lleno o manuscrito puede requerir una verificación manual.
¿Puede el estudiante ignorar las alertas?
Sí. Puede enviar un justificativo incluso si JustifAI detecta un error. Esta flexibilidad permite gestionar casos particulares.
✅ En resumen
JustifAI le ahorra tiempo y mejora la calidad de los justificativos recibidos. Es un asistente inteligente, no un validador automático. Garantiza una experiencia fluida tanto para los gestores como para los estudiantes, con total seguridad.