¡No más doble entrada! Sus datos de capacitación se sincronizan automáticamente entre ADESOFT y Edusign. 🥰
Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign durante una conexión con un ERP, ya que puede resultar en la eliminación o duplicación de datos.
Funcionamiento
La integración entre Edusign y ADESOFT Webservice es únicamente unidireccional:
Sincronización descendente (de ADESOFT a Edusign): los datos de la formación (listas de asistencia, alumnos, formadores, grupos) se recuperan automáticamente de ADESOFT y se crean en Edusign.
La sincronización ascendente de la asistencia no está disponible para este conector. Si necesitas esta funcionalidad, consulta a tu persona de contacto de Edusign sobre el conector ADESOFT REST, que la admite.
Importante: existen dos versiones de la API de ADESOFT. Este conector utiliza la antigua API de Java Servlet (servicio web). Si tu centro utiliza la API REST (Tapir), se trata de un conector diferente. Consulta con tu responsable técnico qué versión está instalada.
Periodicidad de sincronización
Sincronización descendente (de ADESOFT a Edusign)
El conector se sincroniza dos veces al día:
Entre las 11:30 y las 14:00 (hora de París)
Entre las 18:30 y las 22:00 (hora de París)
Los horarios de las sincronizaciones pueden variar ligeramente. No recomendamos realizar cambios de última hora. Es preferible que envíes tus modificaciones, como mínimo, el día anterior a una clase programada para el día siguiente.
La ventana móvil abarca los 7 días naturales siguientes (por defecto). Un curso que aparezca en ADESOFT con más de 7 días de antelación aún no será visible en Edusign. Las clases que ya se han impartido o que se han creado ese mismo día no se sincronizan.
Característica distintiva de ADE: los proyectos
En ADESOFT, los datos se organizan por proyectos (por ejemplo: «Formación 2025-2026»). Es necesario indicar el identificador del proyecto que se va a sincronizar. Este parámetro puede variar cada año.
Instalación
Informaciones previas requeridas
Debes facilitar la siguiente información a tu persona de contacto en Edusign. Puedes solicitarlas al administrador de tu instancia de ADESOFT.
Parámetro | Descripción |
URL de acceso a la API | URL base de la API del servicio web de ADESOFT (por ejemplo: |
Nombre de usuario | Identificador de acceso a la API |
Contraseña | Contraseña de acceso a la API (puede dejarse en blanco si no está configurada en tu instancia) |
Número de identificación del proyecto | Identificador del proyecto que contiene los datos que se deben sincronizar para el periodo actual (por ejemplo: el proyecto del año en curso). Este parámetro puede variar cada año. |
Opciones adicionales disponibles
Ámbito de sincronización
Opción | Descripción |
Filtrar por códigos de grupo | Solo se importarán las asignaturas que contengan al menos uno de los grupos especificados. Ideal para centrarse en un componente o una formación concretos. |
Filtrar por código de grupos de padres | El mismo principio, pero basado en los nombres de los grupos de mayor nivel. El conector compara y recupera automáticamente todo el árbol de directorios que hay bajo esos grupos. |
Número de días que hay que recuperar | Permite modificar el periodo de sincronización (por defecto: 7 días). Utilizar con precaución si el volumen de datos es elevado. |
Estudiantes y grupos
Opción | Descripción |
Alumnos no modelizados en ADESOFT | Si tus alumnos no figuran en ADESOFT, esta opción sincroniza los grupos vacíos y conserva los alumnos añadidos manualmente en Edusign (por ejemplo, mediante una importación desde Excel). |
Categoría de alumnos | Permite especificar la categoría ADESOFT en la que se incluyen los alumnos, cuando no se encuentran en la categoría predeterminada. |
Árbol de grupos | Recupera el árbol completo de grupos principales tal y como está organizado en ADESOFT. |
Eliminación de grupos virtuales | Excluye de la sincronización los grupos virtuales (cuyo nombre o código termine en «-VET»). |
Notificaciones
Opción | Descripción |
Envío automático de identificadores a los estudiantes | Envío automático de un correo electrónico de creación de cuenta a los alumnos cuando se les añade a Edusign. |
Envío automático de identificadores a los intervinientes | Lo mismo ocurre con los ponentes. |
Sincronización descendente: de ADESOFT a Edusign
Las hojas de asistencia
Cuando creas o modificas eventos en ADESOFT, toda la información asociada a ellos se transfiere a Edusign en forma de hojas de asistencia:
Sus nombres
Sus fechas
La hora de inicio y fin
La sala de formación (si está disponible)
El/los interviniente(s)
El alumno o los alumnos (si figuran en ADESOFT)
Un curso debe tener al menos un profesor válido para poder importarse. Las asignaturas se extraen de los grupos: una asignatura no puede existir sin estar asociada a un grupo.
Las fichas o perfiles de los alumnos y los profesores se crean en Edusign únicamente cuando se les asocia una hoja de asistencia en la ventana de sincronización. Aparecerán en cuanto se programe una sesión de formación.
Los estudiantes
Una vez realizada la sincronización, se crean automáticamente los alumnos que tienen una clase programada en la ventana de sincronización:
Su nombre (obligatorio)
Su nombre (obligatorio)
Su correo electrónico (opcional)
En la mayoría de los casos, no hay alumnos registrados directamente en ADESOFT, sino en herramientas de terceros destinadas a gestionar los datos de los estudiantes. Si ese es tu caso, la opción «Alumnos no registrados en ADESOFT» te permite sincronizar los grupos vacíos y añadir los alumnos manualmente en Edusign (por ejemplo, mediante una importación desde Excel).
Los ponentes
Del mismo modo, los ponentes que tienen una clase programada en la ventana de sincronización se crean automáticamente:
Su nombre (obligatorio)
Su nombre (obligatorio)
Su correo electrónico (obligatorio)
Si un participante no tiene una dirección de correo electrónico válida en ADESOFT, no se importará la hoja de asistencia correspondiente.
Los grupos
Los grupos se crean automáticamente durante la sincronización. Muestran:
Su nombre (obligatorio)
Los alumnos adscritos (si figuran en ADESOFT)
Los grupos se organizan en forma de árbol de carpetas en ADESOFT. La opción «Árbol de grupos» permite visualizar esta jerarquía en Edusign.
Problemas habituales y comprobaciones
Verificación | Detalle |
La hoja de asistencia corresponde a una sesión anterior o a la del mismo día | Edusign solo sincroniza las sesiones de los próximos 7 días (por defecto). Las sesiones anteriores y las de hoy no se importan. |
La hoja de asistencia no tiene ningún ponente | El ponente debe tener un nombre, un apellido y una dirección de correo electrónico válidos en ADESOFT. |
El correo electrónico del ponente aparece por duplicado en ADESOFT | Esto impide la sincronización de la hoja de cálculo para evitar duplicados. |
El curso no está asociado a ningún grupo | Los cursos se extraen a partir de los grupos en ADESOFT. No se importará ninguna asignatura que no pertenezca a un grupo. |
El proyecto no es el adecuado | El identificador del proyecto puede cambiar cada año. Comprueba con tu administrador de ADESOFT que se haya configurado el proyecto correcto. |
El filtro por grupos excluye el curso | Si hay un filtro activo por códigos o nombres de grupos, solo se importarán los cursos que contengan al menos uno de los grupos especificados. |
En la configuración de la cuenta, en la pestaña «Conectores» > «Más información», hay disponible una lista de los eventos y errores relacionados con la sincronización.
Si, a pesar de estas comprobaciones, el problema persiste, el servicio de asistencia está a tu disposición para ayudarte. Por favor, adjunta:
El nombre de la cuenta de Edusign
El identificador del proyecto y del evento en cuestión
Una captura de pantalla del problema
FAQ de sincronización descendente.
Si aún tiene preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ redactada por nosotros podrá ofrecerle más respuestas. 😉
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