¡No más doble entrada! Sus datos de capacitación se sincronizan automáticamente entre ADESOFT y Edusign. 🥰
Cuando utiliza una conexión entre un ERP y Edusign, no se recomienda crear o modificar elementos directamente en Edusign durante una conexión con un ERP, ya que puede resultar en la eliminación o duplicación de datos.
La sincronización desde ADESOFT hacia Edusign
La integración permite a Edusign recuperar datos relacionados con la formación desde ADESOFT.
Esta información permite generar una hoja de asistencia en Edusign.
Luego, usted (o sus instructores) puede firmar la lista de asistencia de los aprendices.
¡La hoja está lista y firmada!
El conector se sincroniza dos veces al día
Entre las 11:00 y las 13:00 - Hora de París
Entre las 18:00 y las 21:00 - Hora de París
Durante una sincronización, la información se recupera desde ADESOFT hacia Edusign
Los siguientes 7 días calendario son recuperados desde ADESOFT
Un curso presente en ADESOFT más de 7 días en el futuro aún no será visible en Edusign. Habrá que esperar.
Los cursos pasados o creados el mismo día no serán sincronizados.
Pasos para instalar la integración Edusign-ADESOFT
Para instalar la integración entre Edusign y ADESOFT, es necesario proporcionar la siguiente información a su contacto de Edusign:
Información de conexión API:
Proporcionado por usted a su contacto Edusign
URL (obligatorio)
URL de acceso a la API:
https://edt.univ-some-demo.fr/jsp/webapi
Nombre de usuario (obligatorio)
Nombre de usuario de acceso a la API:
some_username
Contraseña (obligatorio)
Contraseña de acceso a la API:
xxxxxxxxxxxxx
Identificador del proyecto (obligatorio)
Identificador del proyecto que contiene los datos a sincronizar para el período, que puede cambiar cada año:
xx
Opciones disponibles
Filtrar por grupos - groupsCodes (opcional)
Permite filtrar las hojas de asistencia subidas según los códigos de los grupos asociados, que pueden ser una lista de códigos de grupos.
Categoría de los aprendices - studentCategory (opcional)
Permite la subida de aprendices a través de la categoría indicada en el parámetro, por ejemplo:
category8
Envío de identificadores a los instructores automatizado (opcional)
Envío automático de los identificadores a los instructores durante su incorporación en Edusign durante la sincronización diaria.
Envío de los identificadores a los aprendices automatizado (opcional)
Envío automático de los identificadores a los aprendices durante su incorporación en Edusign durante la sincronización diaria.
¿Su conector ya está en su lugar y desea activar una funcionalidad?
El soporte está aquí para ayudarle 😉
Información descendente hacia Edusign
📖 Las hojas de asistencia
Cuando cree o modifique eventos en ADESOFT, toda la información asociada a ellos volverá a Edusign en forma de hojas de asistencia.
Esta descarga de información solo ocurrirá en el momento de la sincronización para crear o modificar automáticamente hojas de asistencia apareciendo:
Su nombre.
Su fecha.
La hora de inicio y fin.
La sala de formación.
El o los instructores.
El o los aprendices si existen en ADESOFT.
Nota: Los perfiles/fichas de los aprendices e instructores solo se crean en Edusign cuando una hoja de asistencia está asociada a ellos.
No se preocupe si aún no los ve, aparecerán tan pronto como una sesión de formación esté planificada para la semana.
💔 ¿Por qué no bajan mis hojas de asistencia a Edusign?
¡No se preocupe! Puede haber varias razones:
La hoja de asistencia fue creada el mismo día o se refiere a una sesión pasada (Edusign solo sincroniza aquellas de los próximos 7 días).
La hoja de asistencia no tiene instructor o el instructor no es válido (nombre, apellido y correo electrónico requeridos)
El correo electrónico del profesor está duplicado en ADESOFT, impidiendo la sincronización de la hoja para evitar duplicados.
Si a pesar de estas verificaciones, la hoja todavía no baja, el soporte está aquí para ayudarle 😉
💡 Una lista de eventos y errores procedentes de la sincronización del conector está disponible para ayudarle en los ajustes de la cuenta en la pestaña "Conectores" (bajo "Más información")
También puede acceder directamente a través del siguiente enlace
👨🎓 Los aprendices (si están presentes en ADESOFT)
Una vez realizada la sincronización, el aprendiz que tiene un curso planificado en Edusign en los próximos 7 días se creará automáticamente.
Luego encontrará todos los perfiles/fichas de sus aprendices desde el menú Aprendices que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (opcionalmente).
👨🏫 Los instructores
De la misma manera que para los aprendices, una vez realizada la sincronización, el instructor que tiene un curso planificado en Edusign en los próximos 7 días se creará automáticamente.
Luego encontrará todos los perfiles/fichas de sus instructores desde el menú Instructores que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
👥 Los grupos
Una vez realizada la sincronización, los grupos se crearán automáticamente.
Luego encontrará todos los grupos y su estructura en el menú Grupos, que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente)
Los aprendices relacionados (opcionalmente)
FAQ de sincronización descendente
Si aún tiene preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ redactada por nosotros podrá ofrecerle más respuestas. 😉
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Para profundizar más, visite nuestro centro de ayuda.
💬 Si no encuentras lo que buscas, ponte en contacto con nosotros a través del chat. 💬