¡Se acabó la doble entrada! Sus datos de formación se sincronizan automáticamente entre Aimaira y Edusign. 🥰
Se desaconseja crear o modificar elementos directamente en Edusign cuando está utilizando una conexión ERP, ya que esto puede provocar la eliminación o duplicación de datos.
La sincronización desde Aimaira hacia Edusign
La integración permite que Edusign recupere datos relacionados con las formaciones desde Aimaira. Esta información permite generar una hoja de asistencia en Edusign, que usted (o sus instructores) puede utilizar para que los estudiantes firmen. ¡Una vez que la hoja esté lista, se puede firmar!
Finalmente, la información de asistencias y ausencias se envía opcionalmente a Aimaira.
Frecuencia de sincronización
El conector se sincroniza dos veces al día:
Entre las 11:00 y las 14:00 - Hora de París
Entre las 18:00 y las 21:00 - Hora de París
Durante cada sincronización, la información se recupera de Aimaira a Edusign y las asistencias/ausencias se envían a Aimaira desde Edusign.
Los próximos 14 días se recuperan desde Aimaira
Un curso presente en Aimaira por más de 14 días en el futuro todavía no será visible en Edusign. Tendrá que esperar.
Los cursos pasados o creados el mismo día no se sincronizarán.
Instalación
Para instalar la integración entre Edusign y Aimaira, debe proporcionar la siguiente información a su contacto de Edusign.
Información de conexión API
🚀 Acceso a la API Aimaira:
Para conectar Edusign a su cuenta de Aimaira, contacte a su interlocutor de Aimaira para solicitar acceso a su API.
Una vez hecha la solicitud, se le proporcionará una URL, una identificación y una contraseña.
Proporcionado por usted a su contacto de Edusign
URL (obligatorio)
URL de acceso a la API : https://votreorganisme.aimaira.net/graphv1
Nombre de usuario (obligatorio)
Nombre de usuario para acceso API:
VOTREORGANISME\\api@aimaira.fr
Contraseña (obligatorio)
Contraseña para acceso API:
xxxxxxxxxxxxx
Opciones disponibles
Por favor, indique las opciones deseadas a su contacto de Edusign.
Envío automático de identificadores a los instructores y estudiantes al agregarlos en Edusign
Reenvío de la asistencia de los estudiantes a Aimaira
Otras opciones disponibles:
Estructuras (opcional)
Permite filtrar las sesiones a sincronizar por ID de escuela (llamado "Marca"):
2345, 98900, 20392,...
Importación de eventos comunes - importEvenementsCommuns (opcional)
Permite activar la importación de eventos comunes de Aimaira a Edusign (conferencias, talleres conjuntos, etc.).
Profesor por defecto para eventos comunes - defaultProfsForEvenementsCommun (opcional)
Si la importación de eventos comunes está activada, debe especificarse un profesor por defecto, ya existente en Edusign.
Cada hoja de asistencia necesita un instructor, incluso ficticio, para ser creada en Edusign y los eventos comunes generalmente no tienen un profesor asociado.
Una vez configurado, transmita el identificador del profesor a su contacto de Edusign. Ejemplo:
cw7g4e59ocb6mvni.
Tutores - importStudentTutors (opcional)
Permite el ascenso de los tutores desde los convenios asociados a los estudiantes
⚠️ Es necesario que el convenio esté en estado "completado" para que el tutor sea importado a Edusign
Gestión del estado de los cursos - planifRealise (opcional, pero altamente recomendado)
Permite cambiar automáticamente el estado de una planificación a "Realizada" durante el ascenso de la asistencia. Obligatorio para que el ascenso de ausencias sea efectivo en Aimaira.
Gestión de exclusiones - studentExclusion (opcional)
Permite la sincronización de exclusiones de cursos hacia Aimaira durante el ascenso de la asistencia.
Gestión de retrasos - studentDelay (opcional)
Permite la sincronización de retrasos hacia Aimaira durante el ascenso de la asistencia.
Gestión de salidas anticipadas - studentEarlyDeparture (opcional)
Permite la sincronización de salidas anticipadas hacia Aimaira durante el ascenso de la asistencia.
💡 Su conector ya está instalado y desea la activación de una opción?
Contáctenos a través del chat.
Información descendente hacia Edusign
📖 Las hojas de asistencia
Cuando crea o modifica sesiones/cursos/clases en Aimaira, la información asociada se envía a Edusign en forma de hojas de asistencia. Esta operación se realiza automáticamente durante la sincronización.
Información mostrada en las hojas de asistencia:
Su nombre.
Su fecha.
La hora de inicio y de fin.
La sala de formación.
El o los instructor(es).
El o los estudiante(s).
Nota: solo a partir del momento en que las hojas de asistencia que están asociadas a un individuo (estudiante o instructor) este se creará en Edusign.
💔 Mis hojas de asistencia no se descienden en Edusign. ¿Por qué?
¡No te alarmes! Puede haber varias razones:
La hoja de asistencia fue creada el mismo día o se refiere a una clase que tuvo lugar en el pasado (Edusign solo sincroniza las hojas de asistencia de los próximos 14 días)
La hoja de asistencia no está planificada en la estructura correcta
La hoja de asistencia no tiene un instructor o el instructor no es válido (debe tener nombre, apellido y una dirección de correo válida)
La hoja de asistencia no tiene al menos un estudiante válido (debe tener nombre, apellido y una dirección de correo válida)
Si pese a estas verificaciones, la hoja aún no desciende, contáctenos a través del chat.
💡 Una lista de eventos y errores derivados de la sincronización del conector está disponible para ayudarle en la configuración de la cuenta en la sección "Conectores" (bajo "Más información")
También puede acceder directamente a través del siguiente enlace.
👨🎓 Los estudiantes.
Una vez realizada la sincronización, el estudiante que tenga una clase planificada en Edusign dentro de los próximos 14 días se creará automáticamente. Entonces, encontrará todos los perfiles/fichas de sus estudiantes desde el menú Estudiantes que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
👨🏫 Los instructores.
De la misma manera que para los estudiantes, una vez realizada la sincronización, el instructor que tenga una clase planificada en Edusign dentro de los próximos 14 días se creará automáticamente. Entonces, encontrará todos los perfiles/fichas de sus instructores desde el menú Instructores que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente).
Su apellido (obligatoriamente).
Su correo electrónico (obligatoriamente).
👥 Los grupos.
Una vez realizada la sincronización, los grupos se crearán automáticamente. Entonces, encontrará todos los grupos en el menú Grupos, que mostrarán:
Su nombre (obligatoriamente)
Los estudiantes vinculados (obligatoriamente)
FAQ sincronización descendente.
Si aún tiene preguntas sobre la sincronización descendente, una FAQ redactada por nosotros puede ofrecerle más respuestas. 😉
La sincronización ascendente de los datos de asistencia 🛫.
La sincronización ascendente estándar de Edusign a Aimaira permite reenviar:
Datos de asistencia de los estudiantes
Esta sincronización ascendente se realiza:
Cada día en el momento de las sincronizaciones
Únicamente para las hojas de asistencia que hayan sido archivadas.
Desarchivar una hoja después de una primera sincronización puede causar errores. Se aconseja no desarchivar una hoja ya sincronizada.
FAQ sincronización ascendente
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